マイナンバー対策文具③

＜コクヨ　かくしタロー　ＩＳ－Ｒ２５Ｄ＞

マイナンバー対策文具③

 

まだまだ沢山マイナンバー対策に便利な

文具があります。

 

今回紹介するのは、オフィスにある様々な

見られたくない情報を一瞬で隠してしまう

コクヨの「かくしタロー」です。

 

かくしタローには以下の特長があります。

 

特長Ⅰ：使い勝手に合わせて選べる2タイプ

 

１．大きな印面で押して隠す！プッシュタイプ

 

　　　　＜かくしタロー　フラット＞

●23mm×70mmのワイドな印面

●半透明の捺印ガイドだから、位置合わせが簡単。

 

２．コロコロ転がして引いて隠す！ローラータイプ

 

 

●25mm幅(IS-R25D)は宛名部分を一度に、

　10mm幅(IS-R10W)は細かな部分を隠すのに最適。

●自立ボディーですっきり収納。

●スタンプ接地面が見えるので、位置合わせが簡単。

 

特長Ⅱ：判読しづらい独自開発の印面パターン

 

印面には宛名や印刷物によく使われる漢字・カタカナ・数字

をランダムに配置しています。

独自開発した特殊印面パターンを採用し、あえて捺印した

文字を読ませることにより「森で木を隠す」発想で隠ぺい力

を高めています。

 

 

 

特長Ⅲ：他にも使いやすい工夫がいろいろ

 

印面には予め、隠ぺい性の高い専用の油性顔料インキ

が浸透させてあるのでスタンプ台が不要です。

インキが薄れたら、専用補充インキ(IS-R100)を

補充して繰り返して使えます。

 

 

 

マイナンバー制度の導入に伴い、オフィスの中で

見られてはいけない、漏らしてはいけない情報が

溢れてきます。

 

一瞬にしてそれらの情報を隠してしまう便利な

文具は事務所に一つはあったほうがいいですね。

 

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マイナンバー対策文具②

＜コクヨ　キーボックス　ＫＦＢ－ＴＬ６４＞

マイナンバー対策文具②

 

マイナンバー対策では、重要書類は鍵のかかる

保管庫に入れることがガイドラインに示されています。

 

しかしながら、沢山ある保管庫の鍵をキチンと管理

することは、担当者にとって大変なことです。

 

そこで、お薦めなのがコクヨのキーボックスです。

 

コクヨのキーボックスには以下の特長があります。

 

１．選べる２種類のロック

 

①テンキータイプ

 

 

セキュリティ性が高く、共用利用にも最適な

テンキー式ロックです。

●中の鍵を出し入れする際、暗証番号を押すだけで

　本体の施解錠が可能。キーボックス本体の鍵をその都度

　持ち出す必要がなく、共用で利用するのに最適です。

●暗証番号は、4〜8桁の任意の番号に設定・変更が可能です。

●入力操作を3回間違えると鳴る警報ブザーを内蔵しており、

　部外者による不正操作を抑止します。

●解錠後、5秒経過すると施錠されるオートロック機能付き。

 

②シリンダータイプ

 

 

スタンダードな施錠管理ができるシリンダーロック採用。

特定の利用者による管理を手軽に実現します。

 

２．コンパクト設計

 

 

収納効率に優れたコンパクトサイズで

省スペースでの保管を実現。

ファイルと一緒に保管庫での収納が可能です。

 

３．フレキシブルに拡張可能

 

 

別売のキーハンガー（KH-KS8）の追加が可能。

オプション対応でフレキシブルに鍵の収容数を

変えることができます。

 

４．壁掛け・卓上両用

 

 

卓上・壁掛けどちらでも使用可能な2WAYタイプです。

シンプルでスタイリッシュなデザインなので、オフィス空間に

違和感なくフィットします。

 

５．高い操作性

 

 

 

キーホルダーを取り外しやすく、持ち運ぶ際にも

鍵が脱落しにくいフック形状、右手・左手どちらでも

掴みやすいハンドル設計等、操作性の良い仕様です。

 

上記のキーボックスは、マイナンバー直前対策セミナー

で実物を見ることが可能です。

 

マイナンバー直前対策セミナーの記事はこちら

 

ぜひ、実物を見て使い勝手を確認してみてください。

 

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マイナンバー対策オフィス家具①

＜コクヨ　オートロック　ゼロック＞

マイナンバー対策オフィス家具①

 

ダイヤル式の鍵の保管庫は、開錠したままで

放置されてしまうことがあります。

 

それでは、セキュリティに問題があります。

 

そこで、ダイヤルを合わせて開錠した後、

扉を閉めれば自動的に番号をオールゼロ

にして施錠してしまう便利なオートロックが

コクヨの「ゼロック」です。

開錠と施錠の手順は以下の通りです。

１．ダイヤルを回して暗証番号を入力する

　　　（施錠時はシグナルは赤です）

２．暗証番号が入力されると自動的に開錠する

　（開錠するとシグナルは青になります）

３．扉を開けると暗証番号がオールゼロにリセットされる

４．扉を閉めると自動的に施錠される

　（シグナルが赤になるので施錠されていることがわかる）

この「ゼロック」だと鍵を無くす心配もないし、

鍵を管理する必要もありません。

また、施錠されずに開きっぱなしになっている

心配もありません。

（シグナルを見れば施錠されていることがわかる）

他の部署の人や社外の人に暗証番号を盗み見

されることもありません。

手間をかけずにセキュリティを確保する。

マイナンバー対策には最適の鍵ですね。

 

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マイナンバー対策文具①

＜コクヨ　シャトルバック　クケー２９１４ＮＢ＞

 

マイナンバー対策文具①

 

マイナンバー対策の便利な文具・事務用品

ＯＡ機器が沢山あります。

 

今回は、マイナンバー関連の書類を運搬

する際に便利なシャトルバックを紹介します。

 

　＜コクヨ　シャトルバック　クケー２９１４ＮＢ　定価１，４００円＞

  

付属のマーカータイを以下の写真のように

使えば油性マーカーでサインや日付を書く

ことができ、不正開封を抑止できます。

 

 

 

また、キスロック付のファスナーを使用しているので、

市販の南京錠（軸径３．５ｍｍ以下）で施錠できます。

 

　　　　　　　　＜市販の南京錠で施錠＞

 

さらに、送り状・宛名カードが入れられる透明ポケット

が付いているので、確実に担当部署に届ける

ことができます。

 

　　　　　　　＜宛名カードが差し込めるポケット付き＞

 

マイナンバー関連以外の重要書類が沢山ある企業

では、書類ごとに色分けをすることをお薦めします。

 

色は、青、黒、赤の３種類あります。

 

 

マイナンバーを機会に導入を検討してみては

いかがでしょうか。

 

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中小企業のためのマイナンバー直前対策セミナー開催！①

中小企業のためのマイナンバー直前対策セミナー開催！①

 

安西事務機が従業員１００人未満の中小企業を

対象にしたマイナンバー直前対策セミナーを開催します。

 

今、マイナンバーの準備ができていない中小企業に対して、

必要以上に不安を煽り、不要な機器やサービスを購入

させようとする同業者、システムベンダーが増えています。

 

そこで、マイナンバー制度開始までに

「最低限何をすればいいのか？」

という、

「具体的に押さえておくポイント」

を従業員１００人未満の中小企業に絞って分かり易く

説明します。

 

セミナー内容：

■　第１部
　経営者が実務で押さえるべきポイント
－社会保険労務士として実務で押さえるポイントを話します－
　・　マイナンバー制度の仕組み
　・　マイナンバー制度の今後のスケジュール
　・　マイナンバーの取得・本人確認の方法
■　第２部
　マイナンバーの安全管理措置
－セキュリティコンサルタントとして安全管理で押さえるポイントを話します－
　・マイナンバーの安全管理措置
　・業務委託の際の注意点

 

第１部講師
吉岡　研一
吉岡社会保険労務士事務所
所長

社会保険労務士（特定付記）、行政書士、個人情報保護士、

専門社会調査士。サラリーマン時代は、主に新規事業の

調査・企画・事業化等を担当。

現在は、労務コンプライアンスの視点から企業・団体の

経営改善に取り組む。

 

第２部講師
廣末　浩之
Wisdom & Will代表

約15年間、ソフトウェア開発会社にてＳＥ等の業務に従事。

2005年に独立開業し、企業及び自治体のシステム

導入支援、情報セキュリティ支援、個人情報保護マネジメント

システム構築支援、リスクマネジメント支援等の業務を

実施している。

また、プライバシーマーク審査員として、約60社の審査業務

を実施している。

 

実施概要

日時：平成２７年９月２日（水）
　　　　１３：３０～１６：００
　　　（受付：１３：００開始）

会場：ＲＣＣ文化センター
　　　７Ｆ　７０３号室

定員：５０名

参加費無料！

申込み希望の際は、以下に連絡ください。

（株）安西事務機　担当：安村

　　電話０８２－２３７－４１４１

申込み用紙を送らせていただきます。

※同業者の申込みはご遠慮ください。

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福島第一原発はまだまだ危険！

＜東京電力ホームページより＞

福島第一原発はまだまだ危険！

 

福島第一原発のニュースはほとんど報道されなくなりましたね。

しかしながら、危険な状況は続いているし、とても

「アンダーコントロール」とは言えないと思うのですが・・・

これから３号機プールの最大がれきを撤去するために

以下の作業を行うとのことです。

東京電力は、福島第１原発３号機の使用済み核燃料プールで

重さ約２０トンもある最大のがれきを月内にも撤去する。

クレーンでの引き上げ作業中にトラブルがあれば

プールの水位低下や燃料破損につながる恐れもあるため、

構内の全作業を中断する厳戒態勢で臨む方針だ。

このがれきは、燃料を原子炉に出し入れする「燃料取扱機」。

プールをまたぐように設置されていたが、２０１１年３月の

原発事故の際、水素爆発で壊れ、ひしゃげた形でプールに

落下した。

東電は撤去のために専用の器具を開発。

燃料取扱機の３カ所に器具を引っ掛けて２台のクレーンで

引き上げる計画だ。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上、新潟日報モアより

上記の作業を今月中に行うために、全作業を中断して

厳戒態勢で臨むとのこと。

これらの記事を読むだけで、かなり危険でリスクがある

作業だということがわかります。

この作業中に大きな地震でもあれば・・・

しょっちゅう起こっている、ヒューマンエラーがあれば・・・

政府は原発再稼動を急いでいるようですし・・・

以前の川内原発再稼動の記事はこちら

 

 

将来の子供達のためにも、無関心ではいられません。

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シャープいよいよリストラ開始！

＜シャープ福山工場＞

シャープいよいよリストラ開始！

シャープがいよいよ来週から国内で３５００人

のリストラを行うとのことです。

 

シャープに関する以前の記事はこちら

 

広島県でも４つある福山工場が１つになるとの

ことで、希望退職者が多くでると予想されています。

 

広島県や福山市が対応を協議したそうですが、

２００社以上の企業から求人があったとのこと。

 

技術をもった人材は、中小企業には貴重な

人財になると思います。

うまくマッチングができればいいですね。

ところで、今話題になっている東芝さんは

どうなんでしょうか？

原子力事業部の不振が大きく影響している

そうですが、それで原発の再稼動が急がれている？

のかもしれませんね。

とにかく、リストラが続けばせっかく上向きの景気も

後退していしまいます。

新しい経営陣にはしっかり頑張ってもらいたい

ものです。

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紙針ホッチキスに注目！

＜ＭＡＸ　紙針ホッチキスＰ－ＫＩＳＳ２０＞

紙針ホッチキスに注目！

 

引き続き「オフィストレンドフェア」で人気があった

商品を紹介します。

 

ＭＡＸの紙針ホッチキスＰ－ＫＩＳＳ２０です。

 

針のないホッチキスは各メーカー沢山新商品を

開発されています。

 

以前の針なしホッチキスの記事はこちら

 

針なしホッチキスは、金属針が使えない

企業や学校で大変人気です。

 

しかし、針なしホッチキスには以下の問題が

あり困っているそうです。

 

○針なしホッチキスでは外れやすく、破れやすい。

　大事な会議などで、資料が外れてしまい

　バラバラになったことがある。

 

○針なしホッチキスはどじ枚数が少ない。

　資料が沢山ある時、分けて綴じたりしている。

 

これらの問題を解決するのが、紙針ホッチキス

です。

 

○金属針のようにしっかり綴じることができる。

 

○最大２０枚を綴じることが可能。

 

しかも、綴じた書類はフラットな形状で、

スッキリ保管できます。

 

 

本当に日本の文具メーカーはすごいですね！

海外でもどんどん売れると思います。

 

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二十四節気の大暑とは？

二十四節気の大暑とは？

 

今日は、二十四節気の「大暑」です。

「大暑」とは以下の通りです。

 

快晴が続き、気温が上がり続けるころ。

『暦便覧』には「暑気いたりつまりたる

ゆえんなればなり」と記されている。

夏の土用が大暑の数日前から始まり、

大暑の間じゅう続く。

小暑と大暑の一か月間が暑中で、

暑中見舞いはこの期間内に送る。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　以上、ウィキペディアより

 

まだまだ梅雨のような天候ですが、

これから本格的な夏がやってきます。

 

真夏日（３０°Ｃ以上）、猛暑日（３５°以上）

が続くと本当に体力を消耗しますね。

 

関東地方では猛暑日が続き、熱中症で

亡くなられるかたが増えているとのことです。

 

ニューヨークでも猛暑が続き、３８°Ｃを超えて

いるそうですね。

死者も２２名以上でて、熱中症対策で消火栓を

使って水を供給しているとのこと。

 

ご高齢の方がいらっしゃる場合は、

熱中症対策は真剣に考える必要がありますね。

 

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インタラクティブプロジェクターで会議の効率化！

＜机上に映った資料を数人で囲んで会議＞

 

インタラクティブプロジェクターで会議の効率化！

 

引き続き「オフィストレンドフェア」で人気があった

商品を紹介します。

 

エプソンのインタラクティブプロジェクター「ＥＢ－１４１０ＷＴ」です。

今回は、我が広島を代表する企業「マツダ」さんの導入事例

を紹介されていました。

 

マツダさんでは、以下の会議での課題があったそうです。

 

■壁面投影型のプロジェクターでは、発表する人と

　聞く人が固定化し、双方向の議論を阻害していた。

 

■会議の後に、内容を改めてまとめなおす必要が

　あり、仕事のスピードを阻害していた。

 

この課題を解決するために、インタラクティブプロジェクター

を机上に写して会議することになったそうです。

 

導入後には、以下の効果があったそうです。

 

■机上の資料を投影して囲むことで、議論が活発

　になり、構想立案にメンバーの英知が結集しやすく

　なった。

 

■会議の場でのメモを、そのまま保存して共有

　することで、会議で創り上げた構想を手間を

　かけずに即座に関係者へ伝達できるように

　なった。

　　　　　　　＜思いついたことを、直接机上に書き込む＞

 

マツダさんも次々に新しいエンジンやスタイリッシュな

車を開発されて、業績が急激にアップしています。

 

これらの会議のやり方が貢献しているのですかね。

 

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馬印 ミラーボード

＜馬印　ミラーボード　キッズ＞

 

引き続き、「オフィストレンドフェア」で人気があった

商品を紹介します。

 

老舗黒板メーカーの馬印さんが開発した、

ミラーボードキッズを紹介します。

 

最近は、学校の授業で「ダンス」があるそうです。

そこで、姿見が必要になっています。

 

そこで、ホワイトボードの裏側が鏡になっている

ミラーボードを開発されたとのことです。

 

 

以下が、ミラーボードの特長です。

 

１．安全

　樹脂ミラーなので、割れないし、飛散しません。

 

２．明瞭

　樹脂ミラーでは最高レベルの写りです。

 

３．連結可能

　連結することで、ワイドなミラーも可能です。

 

 

４．裏面ホワイトボード

　ボードを使っての授業が可能です。

　らくがきボードとしても使えます。

 

その他にも、剣道、野球、ボクシング等のクラブ活動で

フォームのチェック等に使えます。

 

また、学校以外でも、着付け教室やフィッティングとしても

使えます。

 

裏面がホワイトボードなので、企業ごとに工夫をすれば、

新しい使い方があると思います。

 

色々と考えてみてください。

 

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砂防堰堤工事が本格化！

＜平成２８年２月２９日完成予定＞

砂防堰堤工事が本格化！

 

うちのすぐ近くの砂防堰堤の工事が本格化

しました。

 

うちの近くの砂防堰堤は、立ち退きもなく、

工事用の道路は山を切り開いて作るので

作業が早く進んでいるのです。

 

　　　　　　　　＜下に見えるのが、八木３丁目の県営住宅＞

 

前回の説明会でも話がありましたが、砂防堰堤建設のために

立ち退きが発生する場合は、立ち退き住民との交渉のため

作業が難航しているようです。

鳥越川の砂防堰堤は、１０軒程度の立ち退きがあると。

 

前回の紛糾した説明会の記事はこちら

 

　　　　　　　　　　＜木が大量に切り倒された作業現場＞

 

それにしても、砂防堰堤の工事のためとはいえ、木を切りすぎの

ように思うのですが・・・

 

　　　　　　　　　　　　＜ここは全て森でした、すっかりはげ山＞

 

先日も避難勧告が出ましたが、この中途半端な状態では

もっと危険なような気がします。

 

　　　＜民家のすぐ上の山を切り開いて工事用道路を作っています＞

 

　　　　　　　　　　　＜切り倒された木はまだそのままです＞

 

　　　　　　　　　　　　＜今回の土砂災害が起こった場所です＞

 

　　　　　＜災害１カ月後の土砂災害場所、上の写真と同じ場所＞

 

本当にはげ山になってしましました。

国道５４号線から見ると、大丈夫か？と心配になります。

 

　　　　　　　　　＜土砂災害で亡くなられた方が住んでいた場所＞

 

それにしても、ここの砂防堰堤は、私が住んでいる場所に

直接影響するところです。

 

来年２月には完成するとのことで、少し安心はしています。

しかしながら、この工事中に大雨が降ると被害は大きくなる

ような気がして不安です。

 

これから砂防堰堤完成まで大雨が降らないことを祈ります。

 

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ノベルティは滑らかボールペン！

＜パイロット　アクロボール＞

 

ノベルティは滑らかボールペン！

 

今日も「オフィストレンドフェア」で人気の商品

の紹介です。

 

企業で配るノベルティの定番はやっぱり

ボールペンです。

 

金額が安くて、いつも身に着けてもらえて、

名入れで企業をＰＲできるという優れもの

だからです。

 

以前の関連する記事は、こちら

 

ノベルティのボールペンの中でも、一番人気

が滑らかボールペンです。

 

滑らかボールペンも各メーカー出していますが、

次の３つがお薦めですし、会場で書き比べてもらっても

人気がありました。

 

１．三菱鉛筆　ジェットストリーム

　　わかりやすいＰＲ動画はこちら↓↓↓

 

 

２．ぺんてる　ビクーニャ

　　わかりやすいＰＲ動画はこちら↓↓↓

 

 

３．パイロット　アクロボール

　パイロットのアクロボールのＰＲ動画が

　なかったので、画像のみ載せます。

 

 

 

３メーカーとも滑らかボールペンですが、

それぞれ特徴があります。

その特徴を当社の筆記具コンシェルジュが

評価した動画がこちらです。↓↓↓

 

 

参考にしてください！

 

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仕事で使えるデジカメ！

＜カシオ　ＥＸＩＬＩＭ　ＥＸ－ＦＲ１０＞

 

本日も、「トレンドフェア」の展示商品を

紹介します。

 

カシオのデジカメでレンズとモニターが分離できる

ＥＸ－ＦＲ１０が作業現場で注目されています。

 

そもそも、レンズとモニターが分離できることで、

川や海、空のアウトドアで利用されると思い

作られたものです。

 

しかし、これが色々な作業現場と相性が良いのです。

 

まずは、自動車整備・修理の場合です。

 

 

何が良いかといえば、狭い場所や目視できない場所も、ミラーを

使わずに、手元のモニターでハッキリ確認できることです。

 

点検と同時に撮影も行え、整備・修理業務を効果的に支援します。

 

１．エンジンルームに

　伸縮ポール、ライトを装着し、エンジンルームを点検。

　オイルやＬＬＣ漏れをはじめとした細かなチェックも、

　手元のモニターでより確実に、より手軽に行えます。

 

２．シャフトまわりに

　見づらいシャフトまわりの点検にも、伸縮ポールを

　活用。気になるポイントをアップでモニターに写すことで、

　くまなく念入りに点検することが可能です。

 

３．撮影データを活用

　点検と同時に撮影ができるので、記録を画像で残す

　ことが可能。安心・確実な作業をサポートします。

　また、修理の際には、作業前後の画像をお客様に提示

　することで、顧客満足の向上も実現します。

 

４．スマホ・タブレットに転送

　撮影した画像は、Ｗｉ－Ｆｉを利用して簡単に送信可能。

　タブレットで拡大して確認したり、データをファイリング

　するのにも便利です。

 

さらに、建築現場や設備メンテナンスの現場でも

便利に使えます。

 

 

高所や狭小部、足場の悪い場所での撮影も

簡単です。

 

 

伸縮ポール利用して、排水管の中を撮影できます。

 

他にも使い方は沢山あると思います。

あなたの会社で何か使えませんか？

 

 

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広島でオフィスに関する様々なお悩みを解決するコンサルティングをしています。

・どんなＩＴシステムを導入すればよいか迷った時（複写機、パソコン、ソフトウェア）

・オフィスの移転、新築、リニューアル、レイアウト変更をしたいと思った時

・オフィスの整理・整頓を徹底したい時

・会議の効率化を図りたいと思った時　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・オフィス用品の調達を効率化したいと思った時　　　　　　　　　　

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セーラー どこでもシート

＜セーラーどこでもシート＞

 

昨日は、文具の祭典「トレンドフェアー」でした。

そこで、お客様からお問い合わせが多かった

商品を紹介します。

 

まずは、セーラー万年筆の「どこでもシート」です。

 

セーラー万年筆は、呉市の地元企業です。

 

その万年筆を作っている会社が画期的な

どこでも貼れるホワイトボード？を作りました。

 

「どこでもシート」は、以下の特長があります。

 

１．どこでも貼りつく

　静電気で貼りつくので、どこでも貼れます。

　マグネットの付かないガラスや木などの

　平滑面に簡単に貼れます。

 

 

２．普通のホワイトボードとして使える

　普通のホワイトボードマーカーで書き、消しができ

　裏写りもしません。

 

３．環境にやさしい

　ポリプロピレンを使っており、使い終わったら燃えるゴミ

　として捨てることができます。

 

４．両面使用が可能

　糊を使っていないので、両面使用が可能です。

　また、糊が壁について汚したりしません。

　

５．画鋲やセロテープが不要

　模造紙を貼る場合は、画鋲やセロテープが必要ですが、

　その必要はありません。

 

アイディア次第で色々な使い方ができます。

 

わかりやすい動画はこちら

↓↓↓

 

地元広島の企業なので、応援したいですね。

 

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