日報や営業報告書を書いている、あるいは書かされている方も多いと思いますが、
みなさんは効果あると思っていますか？
思ってませんよね。
何しろ面倒なことだけで、決まり事のように書いて報告するだけですから・・・。
皆さんもご承知のように、日報は上司に見せるため、そして毎日の行動を書き残すために
書いているだけですから、あまり意味が無いと感じている方も多いと思います。
上司は上司で、形だけの日報を見て、営業マンの行動内容を把握しているつもりですから、
ほとんどうわべだけで処理しているようなもんなんです。
上司も分かっています。
自分も営業していた頃も、見せるための日報を書いていましたから、今度自分が見る立場に
なっても、あまり突っ込んだ話しはしないのです。
例え突っ込んだ話しをしても、自分らで解決してあげる方法が見つからないので、形だけの
日報であっても、体裁を取り繕うために見ているふりをしているだけなんです。
ですから、報告を書くために時間をついやすのは意味が無いのです。（と皆さんも思いませんか？）
本当に成績を上げたいのなら、訪問した結果だけでは無くて、「進捗状況」を克明に書き残し、
次にどの手を打つのか、どの営業手段をとれば次の活動に生かせるのか、これがひと目で
分かるように「営業経過／進行報告書」を作って、まとめるべきなのです。
あなたは、「今の所間に合っている」と断りを受けたら、日報に何て書きますか？
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「記入例 」
訪問先：○○会社 / ○時訪問 / 面談：事務員 / 結果：社長に会えず、事務員から間に合ってる。
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いかがですか、
こんな感じで日報に書いて報告していませんか？
あるいは、訪問した事にして、話しを作って書いたことって、ありませんか？
いずれにせよ、これでは「ただの報告」ですから、これ以上の進展は見込めません。
では、「営業経過／進行報告書」にするとどう変わるのか、説明しましょう。
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■初回訪問：
○○会社 / ○時訪問 / 面談：事務員 / 結果：社長に会えず、事務員から間に合っている。
■２回目の行動予定： ①訪問する ②電話する ③ＤＭを出す ④その他
選択した番号の具体的計画
（ ①訪問する： まだ事務員しか話しをしてないので、社長に会って説明します。 ）
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このように、訪問した後、次に何をしたらいいのか、この「営業経過／進行報告書」を見れば
分かりますから、誰でも（上司でも）進捗状況が一目瞭然で分かり易いのです。
つまり、分かり易いと言う事は、行動しやすいと言う事につながりますから、有効な営業活動が
誰にでも出来るようになるのです。
これが、本来の「生きた報告書」になると思いますが、あなたはどう思いますか？
ただ書かされるだけの日報と、次につながる報告書、あなただったらどちらを選びますか？
スペースの関係で、詳しい形式まで掲載できませんが、概略は分かって頂けると思います。
この他、テレアポや営業方法に関する【 ノウハウ 】を掲載している、ブログやＨＰは
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特に初心者の方や、最初の１件でつまずいてしまう方は、「 初心者 ・ 最初の１件 」で
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いかがでしょうか？