バックアップファイルとは、ファイルを誤って削除してしまったときや、不意の停電などでファイルが消えてしまったときに備えて、念のために保存しておくファイルの複製のことです。
バックアップの設定をしておくと、新たにファイルを保存するときに、直前まで保存されていたファイルがバックアップファイルとして残るため、編集に失敗した場合や、トラブルでファイルが開けなくなったときでも、このバックアップファイルを開いて編集することができます。
バックアップファイルの作成は、ファイルを保存するときに設定します。
1.[ファイル]メニューの[名前を付けて保存]を選択します。
2.[名前を付けて保存]ダイアログボックスの[ツール]ボタンをクリックし、[全般オプション]を選択します。
3.[バックアップファイルを作成する]チェックボックスをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。
4.[名前を付けて保存]ダイアログボックスでファイル名を入力し、[保存]ボタンをクリックします。
作成されたバックアップファイルは、元のファイルと同じフォルダに保存され、元のファイル名の後ろに「のバックアップ」と表示されたファイル名が自動的につきます。拡張子は(.xlk)です。
バックアップの設定をしておくと、新たにファイルを保存するときに、直前まで保存されていたファイルがバックアップファイルとして残るため、編集に失敗した場合や、トラブルでファイルが開けなくなったときでも、このバックアップファイルを開いて編集することができます。
バックアップファイルの作成は、ファイルを保存するときに設定します。
1.[ファイル]メニューの[名前を付けて保存]を選択します。
2.[名前を付けて保存]ダイアログボックスの[ツール]ボタンをクリックし、[全般オプション]を選択します。
3.[バックアップファイルを作成する]チェックボックスをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。
4.[名前を付けて保存]ダイアログボックスでファイル名を入力し、[保存]ボタンをクリックします。
作成されたバックアップファイルは、元のファイルと同じフォルダに保存され、元のファイル名の後ろに「のバックアップ」と表示されたファイル名が自動的につきます。拡張子は(.xlk)です。