Word を使用中、文書を保存する度に、次のような警告メッセージが表示される事があります。
メッセージの内容は、Word のバージョンによって異なります
Word 2002 を使用している場合
録音された音声認識入力や、修正候補のようなデータなしで文書が保存されました。
Word 2003 を使用している場合
文書は保存されましたが、音声認識データを保存する十分な空き領域がないため、データは失われました。録音していないときは、必ずマイクをオフにし、ディスクで利用できる記憶域を確認してください。
自動バックアップ機能が有効な場合には、上記のメッセージが数分毎に表示される場合があります。
Word では、文書ファイル中に入力した文字の音声入力データや手書き入力データなどの言語データを保存する事ができます。
標準の設定では、これらの言語データを文書中に保存するよう設定されています。これは、後で入力した文字列の修正候補を表示するなどの処理に利用されます。
しかし、言語データを文書に含めて保存した場合、作業状況によっては非常に大きなファイルサイズになってしまうことがあります。
このような時に、Word は、作業効率を最適化するために、文書中に言語データを含めずに保存を行います。
メッセージは、この処理が行われた事を通知するために表示されます。
[上書き保存] や [名前を付けて保存] をおこなった場合にも同様のメッセージが表示される場合があります。
注：
文字の音声入力データや手書き入力データなどのスピーチ機能を使用していない環境で、このメッセージが表示される現象が確認されています。
その場合も、以下の回避策の方法で対処します。
回避策
文書中に言語データを埋め込まずに作業する
文書に言語データを埋め込む必要がない場合は、現象が発生している文書ファイルを開き以下の設定を行います。
1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
2. [保存] タブをクリックし表示された画面にて、 [言語データを埋め込む] のチェックボックスをオフにし [OK] ボタンをクリックします。
以上の操作により、現在作業をしている文書ファイルへは言語データは保存されなくなります。このため、メッセージは表示されません。
上記の設定は、作業を行っている文書ファイルのみに有効な操作であるため、新規に文書を作成した場合には、[言語データを埋め込む] のチェックはオンに設定されてしまいます。
今後新たに作成する新規文書でも、言語データを埋め込む必要が無い場合は、以下の操作を行いWord テンプレート ファイルに対する初期設定値を変更することで、新規文書で自動的に [言語データを埋め込む] 設定をオフにすることが可能です。
新規文書で自動的に [言語データを埋め込む] 設定をオフ
1. Word を一旦終了します。
2. Windows の [スタート] ボタンよりメニューを表示し、[Ctrl] キーを押したままの状態から [Microsoft Word] あるいは、[Microsoft Office Word 2003] をクリックし Word を起動します。
3.以下のメッセージが表示されますので、[はい] ボタンをクリックします。
Ｗｏｒｄ によると、CTRL キーが押された状態です。 Word をセーフモードで起動しますか？
4. Word がセーフモードで起動しますので、[ファイル] メニューから、[開く] をクリックします。
この時、Word はセーフモードで起動されているため、通常の白紙の文書画面は表示されません。
5. [ファイルを開く] ダイアログが表示されたら、[ファイルの種類] ボックスから、"文書テンプレート" を選択します。
6. [ファイルの場所] ボックスから、以下のフォルダまで移動し、格納されている Normal.dot ファイルを選択します。
以下のフォルダが表示されない場合は、この資料の [非表示フォルダおよび、ファイルを表示する方法] の設定を行ってから、再度操作をお試しください。
<ドライブ名>Documents and Settings<ユーザー名>Application DataMicrosoftTemplates
7. Normal.dot ファイルが選択された状態で、[開く] ボタンをクリックします。
8. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
9. [保存] タブをクリックし表示された画面にて、 [言語データを埋め込む] のチェックボックスをオフにし [OK] ボタンをクリックします。
10. [ファイル] メニューの [上書き保存] をクリックし、 Normal.dot ファイルを保存後、Word を終了します。
以上の操作により、Word 新規文書からあらたに文書ファイルを作成する際の初期値として、自動的に言語データを埋め込む設定をオフにすることが可能です。
自動バックアップ機能を無効にする
Word 文書にマイクを使った言語データを保存する必要がある場合は、以下の操作を実行し、作業中の文書の自動バックアップ機能を止めることで、文書編集中に頻繁にメッセージが表示されること無く作業を行うことができます。
1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
2. [保存] タブをクリックし表示された画面にて、 "自動バックアップ" のチェックボックスをオフにします。
以上の設定により、自動的に文書保存が行われないため、メッセージが表示されずに作業を行うことができるようになります。
非表示フォルダおよび、ファイルを表示する方法
1.Windows のスタートメニューから、[コントロール パネル] を開きます。
• Windows XP の場合
Windows の [スタート] ボタンをクリックし、[コントロール パネル] をクリック
• Windows 2000 の場合
Windows の [スタート] ボタンをクリックし、[設定] をポイントし、[コントロール パネル] をクリック
2. コントロール パネルより、[フォルダ オプション] アイコンをダブルクリックし開きます。
Windows XP 環境で、[作業する分野を選びます] と書かれた画面が表示されている場合は、[デスクトップの表示とテーマ] をクリックし表示された画面で、[フォルダ オプション] をクリックし開きます。
3. [フォルダ オプション] ダイアログにて、[表示] タブをクリックします。
4. [詳細設定] ボックスより、[すべてのファイルとフォルダを表示する] と書かれた項目を探し、マウスでクリックしてチェックを付け [適用] をクリックし、[OK] をクリック後、コントロール パネルの画面を閉じます。
メッセージの内容は、Word のバージョンによって異なります
Word 2002 を使用している場合
録音された音声認識入力や、修正候補のようなデータなしで文書が保存されました。
Word 2003 を使用している場合
文書は保存されましたが、音声認識データを保存する十分な空き領域がないため、データは失われました。録音していないときは、必ずマイクをオフにし、ディスクで利用できる記憶域を確認してください。
自動バックアップ機能が有効な場合には、上記のメッセージが数分毎に表示される場合があります。
Word では、文書ファイル中に入力した文字の音声入力データや手書き入力データなどの言語データを保存する事ができます。
標準の設定では、これらの言語データを文書中に保存するよう設定されています。これは、後で入力した文字列の修正候補を表示するなどの処理に利用されます。
しかし、言語データを文書に含めて保存した場合、作業状況によっては非常に大きなファイルサイズになってしまうことがあります。
このような時に、Word は、作業効率を最適化するために、文書中に言語データを含めずに保存を行います。
メッセージは、この処理が行われた事を通知するために表示されます。
[上書き保存] や [名前を付けて保存] をおこなった場合にも同様のメッセージが表示される場合があります。
注：
文字の音声入力データや手書き入力データなどのスピーチ機能を使用していない環境で、このメッセージが表示される現象が確認されています。
その場合も、以下の回避策の方法で対処します。
回避策
文書中に言語データを埋め込まずに作業する
文書に言語データを埋め込む必要がない場合は、現象が発生している文書ファイルを開き以下の設定を行います。
1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
2. [保存] タブをクリックし表示された画面にて、 [言語データを埋め込む] のチェックボックスをオフにし [OK] ボタンをクリックします。
以上の操作により、現在作業をしている文書ファイルへは言語データは保存されなくなります。このため、メッセージは表示されません。
上記の設定は、作業を行っている文書ファイルのみに有効な操作であるため、新規に文書を作成した場合には、[言語データを埋め込む] のチェックはオンに設定されてしまいます。
今後新たに作成する新規文書でも、言語データを埋め込む必要が無い場合は、以下の操作を行いWord テンプレート ファイルに対する初期設定値を変更することで、新規文書で自動的に [言語データを埋め込む] 設定をオフにすることが可能です。
新規文書で自動的に [言語データを埋め込む] 設定をオフ
1. Word を一旦終了します。
2. Windows の [スタート] ボタンよりメニューを表示し、[Ctrl] キーを押したままの状態から [Microsoft Word] あるいは、[Microsoft Office Word 2003] をクリックし Word を起動します。
3.以下のメッセージが表示されますので、[はい] ボタンをクリックします。
Ｗｏｒｄ によると、CTRL キーが押された状態です。 Word をセーフモードで起動しますか？
4. Word がセーフモードで起動しますので、[ファイル] メニューから、[開く] をクリックします。
この時、Word はセーフモードで起動されているため、通常の白紙の文書画面は表示されません。
5. [ファイルを開く] ダイアログが表示されたら、[ファイルの種類] ボックスから、"文書テンプレート" を選択します。
6. [ファイルの場所] ボックスから、以下のフォルダまで移動し、格納されている Normal.dot ファイルを選択します。
以下のフォルダが表示されない場合は、この資料の [非表示フォルダおよび、ファイルを表示する方法] の設定を行ってから、再度操作をお試しください。
<ドライブ名>Documents and Settings<ユーザー名>Application DataMicrosoftTemplates
7. Normal.dot ファイルが選択された状態で、[開く] ボタンをクリックします。
8. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
9. [保存] タブをクリックし表示された画面にて、 [言語データを埋め込む] のチェックボックスをオフにし [OK] ボタンをクリックします。
10. [ファイル] メニューの [上書き保存] をクリックし、 Normal.dot ファイルを保存後、Word を終了します。
以上の操作により、Word 新規文書からあらたに文書ファイルを作成する際の初期値として、自動的に言語データを埋め込む設定をオフにすることが可能です。
自動バックアップ機能を無効にする
Word 文書にマイクを使った言語データを保存する必要がある場合は、以下の操作を実行し、作業中の文書の自動バックアップ機能を止めることで、文書編集中に頻繁にメッセージが表示されること無く作業を行うことができます。
1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
2. [保存] タブをクリックし表示された画面にて、 "自動バックアップ" のチェックボックスをオフにします。
以上の設定により、自動的に文書保存が行われないため、メッセージが表示されずに作業を行うことができるようになります。
非表示フォルダおよび、ファイルを表示する方法
1.Windows のスタートメニューから、[コントロール パネル] を開きます。
• Windows XP の場合
Windows の [スタート] ボタンをクリックし、[コントロール パネル] をクリック
• Windows 2000 の場合
Windows の [スタート] ボタンをクリックし、[設定] をポイントし、[コントロール パネル] をクリック
2. コントロール パネルより、[フォルダ オプション] アイコンをダブルクリックし開きます。
Windows XP 環境で、[作業する分野を選びます] と書かれた画面が表示されている場合は、[デスクトップの表示とテーマ] をクリックし表示された画面で、[フォルダ オプション] をクリックし開きます。
3. [フォルダ オプション] ダイアログにて、[表示] タブをクリックします。
4. [詳細設定] ボックスより、[すべてのファイルとフォルダを表示する] と書かれた項目を探し、マウスでクリックしてチェックを付け [適用] をクリックし、[OK] をクリック後、コントロール パネルの画面を閉じます。