はがきを印刷する際に郵便番号がずれてしまう

「はがき宛名印刷ウィザード」を使うと簡単に各種はがきの宛名が作成できますので便利ですね。

でも、微妙に位置がずれてしまうことがあります。

こんなときの対処方法は,「はがき宛名印刷ウィザード」完了後に次の操作を行います。

表示された「はがき宛名印刷」ツールバーの「レイアウト」ボタンをクリックして、微調整を行います。

掲示板の画像が見えない

ご利用のPCにNorton　Internet　Securityがインストールされている場合、掲示板に張られた画像が見えない場合があります。
Norton　Internet　SecurityはインターネットからPCに及んでくる悪意ある攻撃を予防するためのものですが、一部の掲示板の機能などもシャットアウトしてしまいます。

そこで、Norton　Internet　Securityの機能を信用できるサイトへのアクセスに限って無効にすることで、掲示板の画像が見られるようになります。

手順

1.[スタート] ボタン - [すべてのプログラム] - [Norton Internet Security] - [Norton Internet Security] をクリックします。

これで、Norton Internet Security 2004 が起動します。

2.[プライバシー制御] をクリックします。次に[設定] ボタンをクリックします。

3.[プライバシー制御] が表示されますので、[拡張] ボタンをクリックします。

注意: [拡張] ボタンがない場合、古いバージョンの Norton Internet Security を使っていることが考えられます。

4.これで[拡張] が表示されますので、[サイトを追加] ボタンをクリックします。

画像を表示したいWeb サイトのアドレスを追加します。
（www.は入力しません。たとえば→ocn.ne.jp）

5.確認して、[OK] ボタンをクリックします。

6.画面左側に追加したサイトのアドレスが表示されますので、4.で登録したサイト名 をクリックして選択します。

7.画面右側の [表示したサイトについての情報] の [デフォルト設定を使う] のチェックマークをはずしてから、[許可] をクリックします。

[OK] ボタンをクリックします。

これで画像が見られるようになると思いますので、確認してみてくださいね。



ただし、説明した方法でNorton　Internet　Securityを設定しなおした場合、そのサイトに関してPCへ攻撃があった場合の防御は行われません。
もし、仮にその掲示板がおいてあるのと同じサイトに悪意あるプログラムなどがおいてあった場合に、被害を蒙る可能性があります。
その点を十分ご理解の上、ご自身の判断で行ってくださいね。

入力規則が設定されているセルに、リスト以外のデータも入力したい

入力できる値をドロップダウンリストからだけに制限するという「入力規則」は、大変便利ですよね。
リスト以外のデータが入力された場合にエラーメッセージが表示されて、入力を拒否してくれますから、整合性も保たれて、データをできるだけキレイな状態にしておきたいときにはとても有効です。
しかし、それ以外の値も入力したい、ということもありがちです。
そんな場合には、リスト値以外も入力できるように入力規則を変更してみましょう。

手順

1.[データ]メニューの［入力規則］をクリックします。

2.[データの入力規則]ダイアログ－［エラーメッセージ］タブを選択します。
　
［無効なデータが入力されたらエラーメッセージを表示する］チェックがオンになっていることを確認してください。

さらに、［設定］タブで［入力値］の種類を「リスト」とした場合、初期状態では［スタイル］が「停止」となっているはずですからこちらも確認してくださいね。

3.次に、［スタイル］を「注意」に変更します。

これで、リスト以外の値も入力できるようになります。


スタイルが「停止」になっていると、リスト以外の値を入力することはできないわけですが、「注意」に変更すればメッセージが表示され、入力しているユーザーに注意を喚起しつつ、リスト以外の値も入力することが可能となります。
データ入力という場面では、制限できるところはできるだけ制限をしておく方がいいわけですが、実務に即した処理に対応できるようにするのも大事ですね。