複数のスライドを1枚にまとめる

複数のスライドを1枚にまとめる方法です。

【手順】

1.スライドを追加するプレゼンテーションを開きます。

2.[アウトライン] タブおよび [スライド] タブを含むペインで、[スライド] をクリックし、スライドを追加する場所をクリックします。

3.[ホーム] タブの [スライド] で [新しいスライド] の▼をクリックし、[スライドの再利用] をクリックします。



4.[スライドの再利用] ペインで、[参照] をクリックし[ファイルの参照] をクリックします。



5.[参照] ダイアログ ボックスで、必要なスライドを含むプレゼンテーション ファイルを探してクリックし、[開く] をクリックします。

6.[スライドの再利用] ペインで、次のいずれかの操作を行います。
・単一のスライドを追加するには、そのスライドをクリックします。
・すべてのスライドを追加するには、任意のスライドを右クリックし、[すべてのスライドを挿入] をクリックします。

※追加先のプレゼンテーションに追加するスライドで元のプレゼンテーションの書式設定をそのまま使用するには、スライドを追加先のプレゼンテーションに追加する前に [元の書式を保持する] チェック ボックスをオンにします。

作業中のウィンドウを瞬時に隠す

第三者の出入りの多い組織では社外秘の文書などを訪問客に見られたくない場合があります。
皆さんはどうされていますか？
複数のウィンドウを開いている場合など、マウスで右上の[最小化]ボタンをクリックしていては、とっさのときに間に合いませんよね。
相手に内容を見られてしまうかもしれません。
そんな時おすすめな[ショートカットキー]があります。

[Windows] +　[Ｄ]　です。

すべてのウィンドウが瞬時に消えて、最小化された状態になります。
戻すにも同じ操作 [Windows] +　[Ｄ] を行います。

Excelで全角/半角を変換する

Excelでは、関数を使って 全角/半角 を変換できます。
全角の文字を半角にするのが[ＡＳＣ（アスキー）] 関数です。
一方、全角しかない漢字やひらがなはそのままで、英数字・記号・カタカナなどの半角文字を全角にするには[ＪＩＳ（ジス）] 関数です。
また、英字を大文字に変換するには[ＵＰＰＥＲ（アッパー）] 関数があります。

【手順】
全角数字を半角数字に変換してみましょう。
1.変換後に半角で表示したいセルをアクティブにします。
2.関数の式を入力します。
　＝ＡＳＣ（ ）
引数（ ）には、文字列、または変換したい文字列を含むセルの参照を指定します。



関数を使って文字種を変換した場合、元のセルに書かれた文字や数値を消してしまうと、関数の結果として表示した文字も消えてエラーとなります。


これを防ぐためには、関数を入力した変換結果のセルを選択して [コピー] を実行した後、貼り付け先のセルを選択して [形式を選択して貼り付け」から [値] を選びましょう。



関連する関数一覧



ＡＳＣ関数を使う際には注意が必要です。それは、全角カタカナもすべて半角に変換されてしまうからです。Excelの標準機能では、英数字だけを半角にするのは不可能です。
Excelでカタカナを除く英数字のみ半角にするには、マクロで作られた無料のアドインを使うのも１つの方法です。
文字種の変換 for Excel（ＤＴ氏作成）
※自己責任でお願いします。

関連記事
■ Word 文書内の全角/半角文字の一括変換

文書内の文字の全角/半角を一括変換したい

英数字に全角と半角が交った文章を手早く整えたいとのご質問です。
文章全体を選択して半角に変換すると全角のカタカナも半角になってしまいます。
そこで、英数字だけを半角に一括変換してみましょう。
【手順】
1.文書を開いておきます。
2.[ホーム] タブの [編集] をクリックします。
3.[検索] ボタンの右にある▼をクリックし、[高度な検索] をクリックします。



4.[検索と置換] ダイアログボックスが開きますので [オプション] をクリックします。


5.詳細が表示されますので、[ワイルドカードを使用する] にチェックを入れます。

6.[検索する文字列欄] に次のように入力します。

　[０-９Ａ-Ｚａ-ｚ]
※大かっこ [] と、ハイフン - は、半角で、数字と英字は全角で入力します。

7.[検索する場所] をクリックし、[メイン文書] を選択します。

文書内の全角英数字が選択された状態になります。


8.この状態で、[文字種の変換] の▼をクリックし、[半角] を選択します。


これで、英数字だけを一気に半角に変換できます。


文書を作成するときに、最初から全角/半角を正確に入力しておけば、修整する必要がなくなりますね。
日本語入力がオンの状態で、入力中の文字を全角/半角にするキー操作を覚えておくことをおすすめします。
　【全角カタカナ】　→　【Ｆ７】
　【半角カタカナ】　→　【Ｆ８】
　【全角英数字】　 →　【Ｆ９】
　【半角英数字】　 →　【Ｆ１０】


関連記事
■Excel 全角/半角変換（関数を使用）

文字の下に表示される赤や緑の波線を非表示にしたい

Wordでは、入力された文章のスペルや文法の間違いは、自動的にチェックされ、赤や緑の波線で指摘されます。
画面上で文字が読みづらいので非表示にしたいとのご質問です。



以下の手順で非表示にできます。

【手順】
1.[ファイル]タブをクリックし、[オプション]をクリックします。


2.[Wordのオプション]ダイアログボックスが表示されます。

3.[文章校正]カテゴリーをクリックします。

4.[例外]の右側にあるドロップダウンリストから適用する文書を選びます。

5.次のチェックボックスをオンにします。
　[この文書のみ、結果を表す波線を表示しない」
　[この文書のみ、文章校正の結果を表示しない]



これで赤や緑の波線は表示されなくなります。

リボンの最小化

ディスプレイが小さいミニノートをご使用の方が、「リボンはボタンの領域が広くて、作業スペースを圧迫する」と不満を漏らされました。
そんなときの対策が「リボンの最小化」です。
Office 2010では、タブが並んだ領域に「リボンの最小化」ボタンが用意され、ワンクリックで最小化できるようになりました。
【手順】
1.Office ソフトを起動します。


2.タブが並んだ領域の右にある[リボンの最小化]ボタンをクリックします。


3.リボンが最小化されました。



最小化したリボンは、タブをクリックしたときだけ現れ、機能を選択した後は自動的に隠れます。


リボンを常に表示した状態に戻すには、[リボンの展開]ボタンをクリックします。



[リボンの最小化]その他の方法

1.ショートカットメニュー　→　[タブ]または[リボン」を右クリック

2.ショートカットキー　→　[Ctrl]+[F1]

Access2010での「起動時の設定」方法

Access2003までのバージョンでは、メニュー[ツール]-[起動時の設定]をクリックして表示される[起動時の設定]ダイアログボックスで必要な設定を簡単に行えましたね。ユーザーインターフェースの大きく変更になったAccess 2007や2010では、操作に戸惑われる方も多いようで、質問をいただきました。

Access2010での[起動時の設定]は、以下のようになります。

【手順】
1.［ファイル］タブをクリックし、［オプション］をクリックします。


2.[Accessのオプション」ダイアログボックスが表示されますので、[カレントデータベース]をクリックします。



3.必要な設定を行います。

4.[OK]をクリックします。


Access2007では[Officeボタン]-[Accessのオプション]で、同様に設定できます。

Excel 2010で印刷プレビューを表示するには

Excel 2010では、「ファイル」タブをクリックすると「Microsoft Office BackStage ビュー」が表示されます。「Microsoft Office BackStage ビュー」を使って印刷プレビューを表示できます。

【手順】
１．「ファイル」をクリックして、「印刷」をクリックすると「印刷プレビュー」が表示されます。

印刷プレビューでは、印刷イメージを確認できるだけではなく、印刷部数、プリンターの選択、印刷範囲やページの指定、両面印刷、印刷の向きやサイズなど、印刷についていろいろな設定もできます。

エクセル 2010 には、印刷イメージを確認しながら表を編集できるページ レイアウト表示もあります。
１．[表示] タブをクリックして、[ブックの表示] の [ページ レイアウト] をクリックします。

印刷時の余白が表の周りに表示されて、印刷のイメージがわかります。また、この状態で、表の編集もできます。元の表示に戻すときは [ページ レイアウト] の隣の [標準] をクリックします。


標準表示とページ レイアウト表示、そして、改ページの位置を示す改ページ プレビューは、ウィンドウ右下のボタンで切り替えることもできます。

「ファイル」タブは、以前のバージョンのMicrosoft Officeで使用されていた「Microsoftボタン」や「ファイル」メニューに代わるものです。

PDFファイルの作成方法

Office2010では、 ドキュメントからそのまま、名前を付けて保存をするのと同じ操作で PDF ファイルを作成できます。

【手順】
１．[ファイル] タブの [保存と送信] をクリックし、ファイルの種類で [PDF/XPS ドキュメントの作成] をクリックし、[PDF/XPS の作成] をクリックします。

 

２．[ファイル名] ボックスにファイル名を入力します。

３．[ファイルの種類] ボックスに [PDF] が選択されていることを確認します。

４．保存したファイルをすぐに開く場合は、[発行後にファイルを開く] チェック ボックスをオンにします。
※このチェック ボックスは、PC に PDF リーダーがインストールされている場合にのみ使用できます。

５．[最適化] グループで [標準 (オンライン発行および印刷)] オプションをオンにします。
※印刷の品質よりもファイル サイズを小さくすることを優先する場合は、[最小サイズ (オンライン発行)] を選択します。

６．保存先を選択し、[発行] をクリックします。
これで、PDF ファイルが作成されます。

PDF ファイルを表示するには、PC に Acrobat Reader などの PDF リーダーがインストールされている必要があります。

次のOffice製品が対応しています。
    * Microsoft Word 2010
    * Microsoft Excel 2010
    * Microsoft PowerPoint 2010
    * Microsoft OneNote 2010
    * Microsoft Access 2010
    * Microsoft Publisher 2010
    * Microsoft InfoPath 2010
    * Microsoft Visio 2010

Office2007でのPDF作成方法はこちらからどうぞ