クリアファイルの色分け

仕事のタスクごとにクリアファイルで分けて進捗管理していた。

会議のメモ(やること・課題)も、色々な人との1on1のミーティングでのメモも、毎週の課題の書き出しの一時的な保管も、全てクリアファイルに入れて参考にしていた。

メールを見終わり、会議も一段落したその時、クリアファイルを全部取り出して点検する。

やることがないクリアファイルのタスクは完了して保管する。つまらないものはシュレッダーにかける。

そしてとうとうこのクリアファイルを色分けすることにした。

朝礼や1on1などの人とのミーティングメモはピンク。そうするとミーティング開始時にすぐに過去の履歴ファイルが探せる。

目標設定したタスクは黄色。

果てはないわけではないが、タスクが溢れている。しかも少しでも前進させることがなかなか難しいから、試してみることを書き込んで置いてちょこちょこ見るのがいい。

青はメインの月次や予算の業務のタスク。

分析結果や報告受けた間違いや善後策はここを見れば次のミッションが分かる。

探す時間がこれで省ける。

次はクリアファイルの数を減らすことと見易くなるように綺麗に書くというのが大きなミッションである。