4月度理事会議事録
日時:4月20日(日)AM:11:20-12:00 1-101宅
参加:理事長、副理事長、理事2名、防火監理者1名
管理会社1名、管理員1名
避難訓練の反省会(改善点などの洗い出し)
非常ベルが鳴っている際に避難確認で戸別に回った時に声が聞こえなかった。
避難場所を明示しておく必要があるのでは?
通報の連絡の方法について各戸に配布する際に避難場所の図も一緒に配布する。
【議案1】2号棟201号漏水によるクロス張替補修工事(65,100円)承認
【議案2】防犯カメラ工事進捗報告
カメラ納入遅れにより工事遅延
カメラ映像の信号がサーバーにつながらない問題の対応中
【議案3】ペット飼育承認書作成、予防接種済み書の提出状況報告
犬の接種証明として監察プレートのコピーを提出してもらう。
混合ワクチン等の接種も勧めることとする
【議案4】非常灯(停電時)の交換の件 (3基)
見積金額:75,600円 承認
【議案5】省エネ対策
屋内駐輪場センサー設置+電源系統変更工事 見積金額:49,465円
駐輪場管理費勘定より支出することで承認
、2号棟エントランスセンサー設置(3箇所検知)
見積金額:66,255円 承認
センサー(天井)のカタログ
【議案6】自販機販売状況報告
3月実績 419本 手数料 8,819円 電気使用量142kwh
【議案7】外壁塗装(居住者によるDIY作業)
塗装ペイント代 22,575円支出
【議案8】エレベータ内壁シート張替工事(再見積依頼中)
【議案9】1号棟604号窓ガラス亀裂補修(保険適用工事(済)
他の居住者にも同様の問題が発生していないか調査する。
【議案10】2号棟502号リフォーム工事
所有者変更(5月引渡し予定との事)
スケジュール表が前日。工事申請書未提出。
フローリングの仕様LL-50以下であることを要請、LL45で施工の連絡あり)
今後のリフォーム工事時の条件をLL45(マンションの最近の一般的基準にな っている)
価格もこなれている点を配慮。
リフォーム施工基準ルールの策定が必要
用紙を管理室に予備を置く。
以上
日時:4月20日(日)AM:11:20-12:00 1-101宅
参加:理事長、副理事長、理事2名、防火監理者1名
管理会社1名、管理員1名
避難訓練の反省会(改善点などの洗い出し)
非常ベルが鳴っている際に避難確認で戸別に回った時に声が聞こえなかった。
避難場所を明示しておく必要があるのでは?
通報の連絡の方法について各戸に配布する際に避難場所の図も一緒に配布する。
【議案1】2号棟201号漏水によるクロス張替補修工事(65,100円)承認
【議案2】防犯カメラ工事進捗報告
カメラ納入遅れにより工事遅延
カメラ映像の信号がサーバーにつながらない問題の対応中
【議案3】ペット飼育承認書作成、予防接種済み書の提出状況報告
犬の接種証明として監察プレートのコピーを提出してもらう。
混合ワクチン等の接種も勧めることとする
【議案4】非常灯(停電時)の交換の件 (3基)
見積金額:75,600円 承認
【議案5】省エネ対策
屋内駐輪場センサー設置+電源系統変更工事 見積金額:49,465円
駐輪場管理費勘定より支出することで承認
、2号棟エントランスセンサー設置(3箇所検知)
見積金額:66,255円 承認
センサー(天井)のカタログ
【議案6】自販機販売状況報告
3月実績 419本 手数料 8,819円 電気使用量142kwh
【議案7】外壁塗装(居住者によるDIY作業)
塗装ペイント代 22,575円支出
【議案8】エレベータ内壁シート張替工事(再見積依頼中)
【議案9】1号棟604号窓ガラス亀裂補修(保険適用工事(済)
他の居住者にも同様の問題が発生していないか調査する。
【議案10】2号棟502号リフォーム工事
所有者変更(5月引渡し予定との事)
スケジュール表が前日。工事申請書未提出。
フローリングの仕様LL-50以下であることを要請、LL45で施工の連絡あり)
今後のリフォーム工事時の条件をLL45(マンションの最近の一般的基準にな っている)
価格もこなれている点を配慮。
リフォーム施工基準ルールの策定が必要
用紙を管理室に予備を置く。
以上