文字になってしまった数字を数値に変換する（Excel2002以降）

さて、今日は、エクセルのネタです。

生徒さんからの質問です。

「なんだか、数字が変なんですよね。」

「いきなりどうしたんですか？」

「合計が出ないんです。」

「どれ？　表を見せてください。」


ということで、以下のような表でした（分かりやすくするために加工編集してあります）





セル内の数字が、左揃えになっていますね。
配置の指定をしていないのに、左揃えになるのは、それが数値ではなく、
文字だからです。

B列3行目を選択して、数式バーを見ると、数字の左端にシングルコーテーションマークがあるのが分かります。

これは、文字列にしますよ、という指定なのです。







見た目は数字でも、文字なので、もちろん計算の対象にはなりません。

計算をしたかったら、数値に変換する必要があります。



さて、それでは、その方法をご紹介しましょう。

そうです、関数を使います。エクセルには、そんな関数が用意されているんですよ。


C列3行目を選択して、数式バーのfxボタンをクリックします。

「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されます。

「関数の分類」で、「文字列操作」を選択してください。

「関数名」のリストから、「VALUE」を選択します。

ダイアログボックスの右下の「OK」をクリックします。







VALUE関数の引数の設定画面が表示されますので、B列3行目をクリックしてください。

すると、下の図のようになりますね。

それでは、OKボタンをクリックしましょう。





以下のように、数値に変換された値がC列3行目に表示されます。
この値は、VALUE関数によって、数値に変換されているので、初期設定で右揃えになります。

もちろん、数値ですので、計算の対象になります。






それでは、数式を8行目までコピーしてください。

オートフィルを使えば簡単に数式のコピーができますよね。






以上で、完了です。


それでは、B列の合計とC列の合計を出して、確認してみましょう。


まず、B列ですが、合計の値は、0 です。
やはり、文字としての数字は、計算の対象にならないのです。







それに対して、C列の合計は、ちゃんと出ます。
数値に変換されたので、計算の対象になるのです。





別のシステムから取り込んだデータの場合、本来、数値だったのに、なぜか文字列になってしまったりすることがあります。

しかも、そんな時に限って、合計を出したり、平均を出したり、その他足したり引いたりすることがあるんですよね。

そんな時は、きちんと数値に戻してあげましょう。



だい