パソコンサポート Q & A

パソコン講習会で寄せられた質問を解説しております。

Accessのデータをメールに添付したい

2005年09月05日 | Access
Accessで作成したデータを添付ファイルとして送信する場合のファイル形式は次の2つです。

1.HTML形式
2.スナップショット形式

【手順】
 1.オブジェクトを選択します。
 2.[ファイル]をクリックします。
 3.[送信]をポイントし、[メールの宛先〈添付ファイル〉」をクリックします。
 4.《送信》ダイアログボックスが表示されます。
   〈ファイル形式の選択〉の一覧から《HTML》または《Snapshot Format》を選択します。
 5.[OK]をクリックします。
 6.「宛先」 「件名」 「本文」を入力して送信します。


スナップショットファイルの注意点
  スナップショット形式で送信できるのは「レポート」だけです。
  メールの受信者のパソコンに「スナップショットビューア」がセットアップされている必要があります。
  スナップショットビューアを使うとAccessをセットアップしていなくてもAccessのレポートを表示したり、印刷したりできます。

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