社長つれづれ日記

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意見を交わす

2009年03月02日 | 仕事
◆◆思考のはさみ

 私は「5W2H」を「思考のはさみ」と呼んでいます。

 質問するときは、いつからですか? 誰がやるのですか? いくらくらいかかりますか? どのようにやりますか? なんのためにするのですか? なぜですか?等々。

 また、意見を言うときは、「このような時に、この件は必要だと思います」「この人が対応するようになっていますが、あの人ならもっと良いと思います」等々。

 分析するときも、観点は「5W2H」です。勿論、報告、連絡、相談するときも、物事を具体化するときも、この「5W2H」の観点です。

 そう考えると、この「思考のはさみ」は良く切れますね。


◆◆全体会議

 今日の夜は月に一度の全体会議がありました。各グループの業績報告と委員会活動の報告、そして、グループ別の総括会議が行われました。

 私の方が最近特に皆に強く言っているのは、「思考のはさみ」の活用です。まだまだ、わが社の社員さんはうまく活用できていません。今日も各グループ別の月次総括と次月方針がリーダーによって発表されましたが、司会から「何か意見や質問は?」と皆が問われても、活発に意見が出されるというところにはなっていません。やはり、このあたりの意見交換は、相当に活発であってほしいものです。そういうテンではまだまだですね。

 次回はさらなる活発な会議をしようと言うことで、私の方から、アドバイスをしておきました・