マンション管理組合奮闘記

とあるマンション管理組合の管理に関する行動記録です。管理会社変更で管理委託費削減に成功。組合活動の情報公開にブログ活用中

21期 第6回(4月度)理事会議事録

2006-04-16 19:09:29 | 理事会
管理会社からの報告事項
4/13に実施した連結送水管の耐圧試験結果について速報状況
未収金対応
自転車置場使用料の案内通知

議事
4月の管理会社合併に伴う緊急連絡先の変更通知を各戸に配布する。
管理規約改定案の策定
組合意向を反映した形でのたたき台を管理会社の方で次回理事会までに用意。
5/21(土)第1回管理規約改正の専門委員会を開催する旨を掲示する。

平成18年4月17日

区分所有者 各位
第21期第6回理事会議事録

日 時:4月16日(日)10:00~13:00
場 所:副理事長宅
出席者:管理組合:理事4名、アドバイザ2名
    管理会社 :担当1名



報告事項
①管理費等の長期未納者(平成17年5月分~)から破産手続開始通知書が届いた。事務的手続きを進めていくが、今後の管理費等については、入金いただくよう要求することとなった。
②4月13日連結送水管の耐圧試験を実施した結果が報告された。圧力の降下が
認められたが、消火槽の弁も劣化しており、その弁が原因かどうか消火槽の水
の減少の有無を確認しています。追って調査報告書が提出されます。
③1・2号棟スロープ滑り止め工事実施
3月29日に1・2号棟のスロープの滑り止め工事を実施しました。

議案1 管理規約の改正について
区分所有法も改正され、当マンションの管理規約の改正が必要になってきているため、国土交通省で発表している標準管理規約、管理会社の標準管理規約等を参考に、規約の改正を進めていきます。管理会社から改正案を提案いただき、そこから議論を始めることとします。次回の定期総会で改正できるようなスケジュールで進めていきます。

議案2 大規模修繕委員会開催の件
数年後に実施予定の大規模修繕工事について、各戸の費用負担が必要なのか、必要な場合どの位になるか等問合せがあります。具体的な内容は、大規模修繕委員会等を設置して、進めていく必要ありますが、取り急ぎ、準備会を発足することとし、第1回の集会を5月21日の午後開催することとした。
 直結給水工事、防犯対策等検討しなければいけない工事等の意見交換をしなが
ら、具体的な工事内容を検討していくことになります。

議案3 自動販売機設置の件
 前回の臨時総会での意見を踏まえ、調査し、騒音に係わる環境基準、ガイドラ
イン等調査しました。音については、最近はあまり音がしない機種もあるようで
す。比較的影響が受けると思われる部屋の方にも理解を得ながら進めていく予
定です。

議案4 修繕積立金の預け替の件
 修繕積立金が現在普通預金になっているので、半分を三菱東京UFJ銀行の定期預金に預け替えることとした。

※次回理事会予定    5月21日(日)AM10:00~12:00
大規模修繕工事準備会 5月21日(日)PM13:00~15:00

以上