これは飽くまで譬え話である。複数の部署において共通のフォーマットにおける文書作成を計画したとする。第一段階として主担当者が書式統一のためのテンプレートを作成する。その雛型をSNSか何かににアップし、各執筆担当者はその書式を各自ダウンロードし、それぞれ内容を入力していく。
取り敢えず内容のチェックを受けるために、プリント出ししたものを提出したとする。元データは制作者の手元に存在するので、要請があればいつでもデータ提供もできる。
ところが、それを受け取った主担当者は、プリント紙(アナログ)を見ながら新たにデータ入力し(データは提出していないのだから)、それを改めてSNSにアップする。その時点で(ほぼ)内容の同じデータが二箇所に存在することになる。
何よりも、二度目のデータ入力は、まるっきり時間の無駄である。データを寄越せの一言で済むのだから。そもそも、その為のフォーム作成ではないのか。これを業務としてやっているとしたら、果たして仕事と呼べるのだろうか。世の中には、そう言った会社も存在するという、飽くまで譬え話であるが。
取り敢えず内容のチェックを受けるために、プリント出ししたものを提出したとする。元データは制作者の手元に存在するので、要請があればいつでもデータ提供もできる。
ところが、それを受け取った主担当者は、プリント紙(アナログ)を見ながら新たにデータ入力し(データは提出していないのだから)、それを改めてSNSにアップする。その時点で(ほぼ)内容の同じデータが二箇所に存在することになる。
何よりも、二度目のデータ入力は、まるっきり時間の無駄である。データを寄越せの一言で済むのだから。そもそも、その為のフォーム作成ではないのか。これを業務としてやっているとしたら、果たして仕事と呼べるのだろうか。世の中には、そう言った会社も存在するという、飽くまで譬え話であるが。