学校の仕事には「毎年恒例」というパターンのものがあります。こういったものは「例年通りお願いします」で10分ほど打ち合わせれば終了というのが一般的です。
ところが、この「例年通り」というのは条件がそろわないとできないことなのです。
「例年通りでお願いします」というべき人が例年の様子を知らないとどうにもなりません。私の場合、たとえば別の学校に異動したときは、その職場の先輩に「去年はどうでした?」って必死に聞いて回って、「例年」どうしていたのかを理解します。
去年と全く同じ手順で仕事をする打ち合わせに1時間。打ち合わせじゃないんです。その場で「去年まではどうでした?」という会話が何度出たことか。
そんなこと、去年までの状況を知った人に取材して、まとめてからやってください。何人も呼び出して、会議の席上で取材するのはどうなんでしょうか。
10分ですみそうな事柄が、1時間たっぷりとられました。内容は例年10分の打ち合わせでできることなんですけどね。
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