グループごとに連番をふりたい(Excel2007編)

みなさんおはようございます。

今日も生徒さんからの質問をとりあげましょう。

ある地区の役員さんをしているAさん。

「Excelで名簿を作ったんですが、班ごとにまとめてそれぞれに1から番号をふりたいん

です。これって・・・手入力するんですか？・・」



う～ん　手入力するのはちょっと大変ですね。たくさん班がありますものね。

「そうなんですよ。ここに来れば楽な方法を教えてもらえるかと思って(てへっ)」

今日もよく来てくれました（*^_^*）

では楽ちん技を伝授しますか。

「やった（*^_^*）」

関数を使って番号をふりますよ。でもその前に見やすくするために

この名簿を班ごとにまとめておきましょう。

「はい。これは前回学習した並べ替え機能をつかえばすぐできちゃいます。ほら」



そうそう。並べ替えの基準になる列にアクティブセルをおいて、ホームタブ→並べ替え

とフィルタ→昇順を選択すると班の昇順に並べ変わりますね。

よく覚えていました（*^_^*）

「ふふん♪」

では班IDをふりましょう。今回使う関数は　COUNTIFです。

COUNTIF(範囲,検索条件)→範囲のなかから条件を満たしているセルの個数を数える関数

「あれ？これ習ったことがありますよ。おぼえてますもん♪

へぇーこんなことにも使えるんだぁ(わくわく)」

そうなのよ。見ていてね。

セルE3を選択して関数を挿入します。

=COUNTIF($D$3:D3,D3) このように入力します。]



セル範囲D3からD3のなかでD3[1班]と同じ値が入力されているセルを数えるんですよね。

「はい、ここは1でしょう。」

ではこの数式を1つ下のセルにコピーしてみますよ。

=COUNTIF($D$3:D4,D4)となりました。引数が変わりましたね。



セル範囲D3からD4のなかでD4[1班]と同じ値が入力されているセルは・・・

「2つだから2ですね。」

ではもう一度。

さらに1つ下のセルに数式をコピーしますよ。

=COUNTIF($D$3:D5,D5)となりました。



「D3～D5の範囲でD5[1班]と同じものは3つだから答えは3です。

なるほど、第1引数のセル範囲の開始セルが固定されているので、

そこを基点にセル範囲を拡張して、条件を満たすセルを数えていくわけですね。

セルの個数が連番になるんだぁ。

うまいなぁ♪」

ピンポ～ン　その通りです（*^_^*）

では名簿の最後までこの数式をコピーしましょう。



というわけであっという間に連番が振れましたね。

「あ～今日もおもしろかったです。」

私も楽しかったです。ありがとう。

※ちなみに数式をコピーしたセルの左上に緑色のエラーインジケータが
表示されたら、それらのセルを選択して、表示されたエラーチェックのボタンを
クリックして「エラーを無視する」を選択すればスッキリしますよ。

これはExcelが「数式に使っているセル範囲の前後にまだ含められそうなセルがあるのにいいの？」と
心配しているだけなので「無視」で大丈夫です（*^_^*）


mihoりん