配列数式 基礎(Excel)

こんにちは。

今日は、生徒のみっちゃんとExcelのお勉強をしました。

みっちゃん：ねぇ先生、私のお店にはレジが４台あるのですが、レジごとの集計を出す際に、金種ごとに数えて合計金額を出すのが面倒なんです。
各レジの金種の枚数を入力したら、合計金額がぱぱっと表示されるような表を作りたいんです。そうしたらお仕事が少し楽になるんですよぉ（*^_^*）

OK！やってみましょうね。

私の横で、みっちゃんがあれこれ考え、ぶつぶつ言いながら表を作り始めました。

数式を入力しています。みっちゃんがんばれ！

みっちゃん：先生～　こんなに長い数式になりましたよ

どれどれ



みっちゃん：複雑すぎて、間違えそうで心配です。(クスン)

うんうん。心配ですね。みっちゃん、金種ごとの金額欄を用意してから合計を出したらどう？



みっちゃん：はい　それも作りながら考えたのですが、数式の入っているセルに誤入力してしまいそうで不安なんです。
従業員の皆さんにも使いやすい表を・・と思うんです。

みっちゃんエライ！そんなみっちゃんのためにとっておきの数式テクをお教えしましょう。

みっちゃん：待ってましたぁ（*^_^*）

上図のような金額欄をExcel内部で作り、その合計を表示しなさいという数式です。

内部での金額欄にあたる部分の数式はこんなこのようになり↓



そしてこれらをSUM関数の引数に指定します。

元の表に戻って、合計金額の欄にこの数式を入力すると・・↓こんな感じ



ここでEnterキーを押してはいけませんよ。

「内部で金額欄をつくって計算しなさい」というのは、Excelは数式だけでは

判断出来ないので、こちらから指示してあげるのです。

Ctrl＋Shift＋Enterキーが、その指示です。さぁどうぞ！

数式が｛｝で囲まれ、答えが表示されました。



みっちゃん：わぁ簡単ですね。

あとはみっちゃん、2号レジから4号レジまで合計金額が表示

されるように、数式に絶対参照を付け加えてコピーしましょうね。

みっちゃん：はい（*^_^*）了解しました。

あっそうそう
数式を変更したときも、やっぱり最後はCtrl＋Shift＋Enterキーですよ（*^_^*）

みっちゃん：出来ましたぁ。う～ん　内部で作業セルを作ってくれるというこの数式はこれからもいろいろな場面で使えそうですね。
先生、もっと覚たいので次回もお願いします。



みっちゃん意欲満々ですねぇ　うれしい～（*^_^*）



今日勉強した数式は「配列数式」と呼ばれています。また記事にも取り上げたいと思いますのでどうぞお楽しみに♪

mihoりん