込み入った入力規則を設定する-入力規則を使う-(Excel2003以降）

今日は、前回の続きです。


生徒さんは、どうやら出勤表を作っているようです。

さて、生徒さんの要望は、次の通りです。

1.出欠の列（B列、D列、F列・・・）には、空白か、「欠」「有給」という文字か、または数字だけを入力したい。

2.もしかしたら、上記2つの文字（「欠」「有給」）以外に、さらに指定文字が増えるかもしれない。

なるほど、出欠の列には、休んだ時の「欠」や「有給」を入力したり、出勤したときの出勤時間
（例えば8時間を意味する8)を入力したりしたいんでしょうね。




前回は、VBAでの方法を取り上げましたので、今回は入力規則を取り上げます。

エクセルには、標準で、「入力規則」という機能が搭載されています。なかなか便利な機能です。

まず、設定したいセルを選択します。今回は、説明のため、B列のセルを選択しました。
実際は、D列やF列のセルも同時に選択しておくといいでしょう。





データ　タブの　データの入力規則　をクリックします。




その中の、データの入力規則をクリックします。





今回の指定は、指定された文字2つ（欠と有給）もしくは、数値　なので、「ユーザー設定」を使います。

数式欄に、以下のように入力します。

=OR(B5="欠",B5="有給",ISNUMBER(B5))

OKをクリックして、設定はおしまいです。





OR関数は、引数のどれかを満たしていれば、Trueという値を返します。
つまり、指定文字か、もしくは、数値なら入力規則を満たしていますよ、という意味になります。


実際に入力して、確認してみましょう。

うまくいっていることがわかりますよ。





今回は、ユーザー設定を使いましたが、数値があらかじめ分かっている場合は、リスト　を使うのもいい手でしょう。


だい