文書内の文字の全角/半角を一括変換したい

英数字に全角と半角が交った文章を手早く整えたいとのご質問です。
文章全体を選択して半角に変換すると全角のカタカナも半角になってしまいます。
そこで、英数字だけを半角に一括変換してみましょう。
【手順】
1.文書を開いておきます。
2.[ホーム] タブの [編集] をクリックします。
3.[検索] ボタンの右にある▼をクリックし、[高度な検索] をクリックします。



4.[検索と置換] ダイアログボックスが開きますので [オプション] をクリックします。


5.詳細が表示されますので、[ワイルドカードを使用する] にチェックを入れます。

6.[検索する文字列欄] に次のように入力します。

　[０-９Ａ-Ｚａ-ｚ]
※大かっこ [] と、ハイフン - は、半角で、数字と英字は全角で入力します。

7.[検索する場所] をクリックし、[メイン文書] を選択します。

文書内の全角英数字が選択された状態になります。


8.この状態で、[文字種の変換] の▼をクリックし、[半角] を選択します。


これで、英数字だけを一気に半角に変換できます。


文書を作成するときに、最初から全角/半角を正確に入力しておけば、修整する必要がなくなりますね。
日本語入力がオンの状態で、入力中の文字を全角/半角にするキー操作を覚えておくことをおすすめします。
　【全角カタカナ】　→　【Ｆ７】
　【半角カタカナ】　→　【Ｆ８】
　【全角英数字】　 →　【Ｆ９】
　【半角英数字】　 →　【Ｆ１０】


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■Excel 全角/半角変換（関数を使用）

文字の下に表示される赤や緑の波線を非表示にしたい

Wordでは、入力された文章のスペルや文法の間違いは、自動的にチェックされ、赤や緑の波線で指摘されます。
画面上で文字が読みづらいので非表示にしたいとのご質問です。



以下の手順で非表示にできます。

【手順】
1.[ファイル]タブをクリックし、[オプション]をクリックします。


2.[Wordのオプション]ダイアログボックスが表示されます。

3.[文章校正]カテゴリーをクリックします。

4.[例外]の右側にあるドロップダウンリストから適用する文書を選びます。

5.次のチェックボックスをオンにします。
　[この文書のみ、結果を表す波線を表示しない」
　[この文書のみ、文章校正の結果を表示しない]



これで赤や緑の波線は表示されなくなります。

リボンの最小化

ディスプレイが小さいミニノートをご使用の方が、「リボンはボタンの領域が広くて、作業スペースを圧迫する」と不満を漏らされました。
そんなときの対策が「リボンの最小化」です。
Office 2010では、タブが並んだ領域に「リボンの最小化」ボタンが用意され、ワンクリックで最小化できるようになりました。
【手順】
1.Office ソフトを起動します。


2.タブが並んだ領域の右にある[リボンの最小化]ボタンをクリックします。


3.リボンが最小化されました。



最小化したリボンは、タブをクリックしたときだけ現れ、機能を選択した後は自動的に隠れます。


リボンを常に表示した状態に戻すには、[リボンの展開]ボタンをクリックします。



[リボンの最小化]その他の方法

1.ショートカットメニュー　→　[タブ]または[リボン」を右クリック

2.ショートカットキー　→　[Ctrl]+[F1]