ファイルの暗号化

最近の講習会では、セキュリティ対策についての質問を多く受けるようになりました。
大切な電子データを守るためにも、ファイルの暗号化は必須ですね。

Office XP/2003では、ExcelやWord、PowerPointで作成したファイルを暗号化することができます。
暗号化することによって、データの守秘性を高めることができます。

暗号化には、２つ方法があります。

１．ファイルを編集状態で暗号化する
２．保存する場合に暗号化する

★ここでは、ファイルを編集状態で暗号化する場合を説明します。

１． ファイルを開き、［ツール］メニューの［オプション］を選択します。

２．［セキュリティ］タブを選択し、［読み取りパスワード］ボックスにパスワードを入力して、［詳細設定］ボタンをクリックします。

３．［暗号化の種類］ボックスで、使用する暗号方式を選択し、［キーの長さ］ボックスに暗号キーの長さを指定します。

４．［ドキュメントのプロパティを暗号化する］チェックボックスをオンにして、［OK］ボタンをクリックします。

５．[オプション］ダイアログボックスの［OK］ボタンをクリックします。

６．[パスワードの確認］ダイアログボックスで読み取りパスワードを再入力して、［OK］ボタンをクリックします。


パスワードを入力するだけでは暗号化ではありません。
必ず「詳細設定」から「暗号化の種類」を選択してください。
また、キーの長さは128以上あれば安心といわれています。
暗号化すると、Office 2000以前のバージョンではファイルを開くことができません。