ウェブメールとインターネットＦＡＸ

今更ですが、ＦＡＸをインターネットＦＡＸに換えた。Ｅメールはすでにウェブメールに換えてしまっているので、これでＦＡＸもメールも外出先でも確認・送受信（ＦＡＸは受信のみ）が可能な環境になった。これは非常に大事なところで、外出先で確認できないということは、１日外出しているとＦＡＸもメールも見られないということ。午前中にＦＡＸが送られてきていても、夜にならないと確認できないのでは時間のロスである。もっともそうそう緊急のＦＡＸなどあるものではないが（笑）

急ぎならメールにすれば良いだろうとの意見もあるが、以前は普通の携帯電話を使用していたため、ファイルを添付してもらっても閲覧出来なかったし、ＰＣメールを携帯に転送していたらそれこそ毎日１００件以上の迷惑メールを携帯で受信しなければならない。それに携帯で受信するとＰＣにそのメールが残らない。これは非常に不便。

ところが、以前のブログにも書いたように携帯電話をスマートフォンに換えたので、オフィス文書やＰＤＦを携帯で閲覧することが可能になった。これならメールに文書を添付したものでもいつでも開ける。そこで業務用メールもＰＣメールは止めてウェブメールに乗り換えた。ウェブメールならメール本体はＷＥＢ上にあるのでＰＣからでも携帯からでも閲覧できるし、容量を気にすることもない。何よりウェブメールはほとんど迷惑メールが届かないことも大きなメリットである。自分の携帯にはオフィス文書を編集できるアプリが入っているので、文書をメールに添付して送ってもらい、出先から携帯で修正して送り返すことも可能だ。もっとも携帯からだと大掛かりな修正はシンドイが（笑）

ＦＡＸに関しても、携帯からＰＤＦなりＴＩＦファイルが閲覧可能であればインターネットＦＡＸが使えるので、つい先日導入した。これはまだ導入したばかりで本格稼動はこれからになるのだが、このインターネットＦＡＸは紙を使わない。ＰＣで作成したファイルをダイレクトにＦＡＸ送信できる。受信もＰＤＦファイルでウェブメール（私の場合はＧmail）で受信する。データはＷＥＢ上にあるからＰＣからでも携帯からでも閲覧できる。いつでもどこからでも。

受信ファイルはGmailからダウンロードできるし、googleドキュメントにもそのまま保存できるから管理も楽に出来る。紙だとわざわざファイリングしなければならないが、googleドキュメントだとその手間も省ける。まだまだメールよりもＦＡＸを利用している人は多いから、出先からＦＡＸを確認できるメリットは非常に大きい。

これらインターネットのクラウド関連ツールは、すでに使っている人はバリバリ使っているが、使っていない人は全然使っていない。私も最近ようやく使い始めたクチなので偉そうなことは言えないのだが（笑）、使える環境にある人には是非使ってみてもらいたいと思う。本当に便利だから！

 

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