針なしステープラーも進化しています！

＜コクヨ　ハリナックスプレス＞

 

針なしステープラーも進化しています！

 

２００９年１２月に業界初の針を使わない

ステープラが誕生しました。

 

　　　　＜初代ハリナックス＞

 

この商品は今でも現役ですが、パンチ穴を

開けることと、綴じることを一度にできる優れた

商品です。

 

わかりやすい動画はこちら↓↓↓

 <!-- ハリナックス -->

 

その後は、各文具メーカーも追随して新商品を

開発して行きましたが、ついに、穴を開けずに

綴じられる針なしステープラーが誕生しました。

 

　　　　　　　　　　　＜コクヨ　ハリナックスプレス＞

 

ハリナックスプレスには、以下の特長があります。

 

１．とじ部がスマート！

 

　　とじ部わずか1cm！とじ跡が目立たない。

 

２．外したいときに綺麗に外せる！

 

　　外すことを想定している。

　　こするだけ！でキレイに外せます！

 

３．かさばらない！

 

　　持ち運びに最適。
　　クリアホルダーとも好相性。
　　既存品の約60%^※ダウン！※ステープラー、ゼムクリップ比

 

異物混入が許されない食品工場や子供の誤飲等で

注意が必要な保育園等では、針を使わないステープラ

を使うことが常識になっているとのことです。

 

また、針を使わないので、環境やコスト削減にも貢献できます。

針を使うステープラーが常識になっている企業も、

会社ぐるみで導入してみてはいかがでしょう？

 

わかりやすい動画はこちら↓↓↓

<!-- ハリナックスプレス -->

 

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・オフィスの整理・整頓を徹底したい時

・会議の効率化を図りたいと思った時　　　　　　　　　　　　　　　　　　

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お気軽に相談ください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社オフィス総合研究所　

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もらってうれしいボールペンは？

もらってうれしいボールペンは？

 

昨日は、筆記具メーカーパイロットさんの

プレミアムメンバー贈賞式に行ってきました。

 

 

 

実は、店舗がない安西事務機でもボールペンを

沢山売っているいるんです。

 

どんなところ買っていただいているかというと、

 

 

とか、

 

です。

 

中国新聞さんのちゅーピーのボールペンセットは、

非常に好評でリピート受注を沢山いただいています。

みんさん、もらったことありません？

 

天風録は、話題の消せる色鉛筆風ボールペン

「フリクション」です。

こちらも大変人気があります！

 

１０年ぐらい前では、セミナーとかに行った時、

コスト削減のためか中国製の多色ボールペンを

配られる主催者多かったと思います。

でも、セミナーの最中にメモを取っている時、

もう書けなくなることがよくありました。

みなさん、経験ありませんか？

 

せっかく配ったボールペンがすぐに書けなくなると、

その企業のイメージダウンにつながってしまうし、

そもそも、名前や連絡先を覚えていただくために

配布したボールペンも

すぐに捨てられては、意味がありませんから！！

残念！

 

ということで、最近はほとんど日本製に

戻っています。 

 

外国の人に聞いたことがありますが、中国製に限らず、

海外製のボールペンは、すぐに書けなくなるのが

当たり前だそうです。

 

日本には筆記具メーカーが沢山ありますが、

本当に優れた製品を出されています。

海外でも、とても人気だそうです。

筆記具は、世界に誇れる商品なんです！

 

安西事務機の筆記具のコンシェルジュの動画です↓↓↓

 

 

せっかく、差し上げるのなら、喜んでもらえる

ボールペンがいいですよね。

 

会社名やロゴ等の名入れについても、

色々な方法で入れることができます。

 

記念品として、多くの人に配って

キチンと使ってもらい、名前を覚えてもらえる。

 

ボールペンは本当に良いＰＲツールだと思います！

 

安西事務機には、筆記具のコンシェルジュがいます。

筆記具をノベルティで考えられている際は、

ぜひ、ご相談ください！

 

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レーザーポインタを買いました！

レーザーポインタを買いました！

レーザーポインタが古くなったので、買い替えました。

数あるレーザーポインタの中から私が選んだのは、

コクヨ　緑色レーザーポインタ　ＥＬＡ－ＧＵ９４Ｎ　

です。

なぜこの商品にしたかというと、

１．緑色のレーザーがほしかった

緑色のレーザーの視認性は抜群です。色々なセミナーに参加すること

がありますが、赤色だとどこをさしているかわからない時があります。

　　　　　　　　　　　　　　＜ポイントの形は３種類変えられます＞

　　　　　　　　　　　　　　＜視認性の良い緑のレーザー光線＞

２．パワーポイント対応タイプが良かった

手元のボタンでパワーポイントのページ送り・戻し、スライドショー

の実行・終了が可能です。また、パソコンの半径30mで動作するので、

歩きながらのプレゼンテーションができるんです。

　　　　　　　　　＜パソコンンとの接続は、ＵＳＢを指すだけで何もしない＞

３．収納がしやすいことも重要

持ち歩いて使うことが多いので、収納も重要です。

取扱い説明書や予備の電池も収納でき、ＵＳＢの受信機は本体に

収納できるんです。

これは、優れものです。

　

　　　　　　　　　　　　　＜便利な収納ケースに全てを入れられる＞

あとは、プレゼンがうまくなるように練習するだけです(^_^.)

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スマホでサクッ！と書類を持ち出し。キングジムのショットドックス！

スマホでサクッ！と書類を持ち出し。キングジムのショットドックス！

１．外出打ち合わせ時に

外出や打ち合わせの時に、ファイルを持ち歩いたりするのは重くて大変。

書類を探すのに時間がかかる…

そこで、

必要な書類はSHOT DOCSで撮ってスマホで持ち歩けば荷物もスッキリ。

外出先でもパッと書類を確認できる！

２．オフィスで

資料をデジタル化したいけど、近くにスキャナがないし、コピー機は使用中で使えない…

そこで、

SHOT DOCSのホルダーに挟んで、すぐにスマホで取り込み。

スキャナがなくても、必要な書類はすぐにデジタル化が可能！

３．店舗内で

不動産等の物件を家でじっくり検討するために、資料を持ち帰りたいけど、

コピーはかさばるし面倒…

そこで、

気になる物件を、SHOT DOCSでどんどん取り込み。

クラウドサービスを使えば家のパソコンですぐに確認できる。

４．外出先で

外出先で発注書をもらったけど、FAXがないので、社内にきれいに画像を送れない。

そこで、

SHOT DOCSで取り込めば、見やすい画像に補正されるので、社内の人との共有もスムーズ。

さらに！

撮影時に光りにくい低反射ポケット

低反射ポケットは、光を反射しにくいので見やすいデータとして、スマホに取り込むことができます。

書類の端を識別しやすい黒ベースフィルム

ポケットの仕切りには黒ベースフィルムを採用。書類が端に寄らないように溶着されたポケットは、

スマホでの撮影に最適です。

パッと書類が確認できるシンプルアプリ

撮影されたデータは、時系列順に画面右側に表示されます。

画面左側の大きなプレビュー画面で見たい書類をすぐに探せます。

わかりやすい動画はこちら↓↓↓

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レーザー光を使わず、ＰＣソフトで動くポインター

コクヨ　エアビーム

レーザー光を使わず、ＰＣソフトで動くポインター

コクヨさんが画期的な新製品を開発されました。

それは、「レーザー光を使わず、ＰＣで動くポインター」です。

レーザー光を使わず画面に直接表示するので、


ポイントの色、形状、サイズが手軽に変えられます。

また、ポイントがレーザー光ではないので、

■子供がいる場や授業でも安心して使用できる

■指している部分を見ていてもまぶしくない

■指している時、手ブレをあまり感じない

という利点があります。

こんな皆様にはぜひ、「エアビーム」を！

学校教育現場


学校現場では「レーザーが危ない」「保管方法にも神経を使う」ということでレーザー光

を敬遠気味…。「レーザーが危ない」ということでレーザーポインターをなかなか使用で

きなかった小学校～高校などのPCを使った授業でも安心してご使用いただけます。



大学教授・セミナー講師

「長い時間連続して使いたい」「でも話している最中に電池がなくならないか心配…」

パワポ連動であることはもちろんのこと、間違えない操作ボタンの配置や、プレゼンをよ

り引き立てるツール満載なので、講義・学会・セミナーなどで強調して説明する時に最適。

電池寿命も「約25時間」なので、安心してプレゼンに集中していただけます。



企業内ＴＶ会議、大教室での講義

レーザーポインターの場合は、複数の離れた場所で指している箇所を共有することができ

ませんでした。遠隔地とのTV会議や、大教室での講義・セミナーなどにおいて、話してい

る人が指している所を別の画面でも共有できるので、より伝わりやすくなります。

わかりやすい動画はこちら↓

商品の問い合わせは以下にお願いします。

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経営トップのための電子辞書「カシオ EX-ｗｏｒｄ XD-B8800」

カシオ　EX-ｗｏｒｄ　XD-B8800

経営トップのための電子辞書
「カシオ　EX-ｗｏｒｄ　XD-B8800」

経営トップのための電子辞書がカシオさんからでました。

日本の経営トップ１００人に聞いた、「これからの経営者に求められること」

のアンケート結果は以下の通りです。


　　　　＜アンケート結果＞

１位：人としての魅力　　　　　６９．９％

２位：リーダーシップ　　　　　６０．２％

３位：経営哲学　　　　　　　　５５．３％

４位：経済に関する知識　　　４５．６％

５位：幅広い教養　　　　　　　４１．７％

６位：グローバルなコミュニケーション能力　３７．９％

　　　　　　　　　　　　　　　　　　※（株）マクロミル調べ

１位から３位は当然ですが、４位に「経済に関する知識」が挙げられています。

刻々と変化し続ける経済に、より柔軟に対応できることが求められているのです。

次いで、豊かな発想力で経営を行うための「幅広い教養」、ビジネスのチャンスが

広がる「グローバルなコミュニケーション能力」を得たいという意見がランクイン

しています。

それをサポートする経営者のための電子辞書が「ＸＤ－Ｂ８８００」です。

特定分野の知識があれば事足りる一般社員と違い、経営トップは多岐に渡る知識を豊富に

身に着けなければなりまんせん。これらの知識をいかにスピーディに学習していくかが

カギとなります。

従来であれば、大量の専門書を買い込み、時間と手間をかけて欲しい情報を探し出す必要

がありました。しかし、経営に役立つ数々のコンテンツを１台に収めたエグゼクティブ仕様

の電子辞書「ＸＤ－Ｂ８８００」であれば、スピーディーに、確かな知識を得ることができます。

しかも、コンパクトで持ち運びも簡単！外出先でもスマートに情報を得ることが可能です。

効果的に活用することで、成功への扉が開けるはずです。


　　　＜数々のコンテンツ＞

文字だけでは伝わらないので動画を撮ったのですが、うまくアップロードできませんでした。

デモ機として私が持つことにしました。

とにかくすごい電子辞書です。

ＩｐｈｏｎｅとＩＰＡＤを使っていますが、全然違う付加価値があります。

またお会いした時に見せびらかします。


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地味だけど筆記具も進化してます（パイロット展示会）

パイロット展示会

地味だけど筆記具も進化してます（パイロット展示会）

筆記具のパイロットの展示会に参加しました。

筆記具は非常に地味でＩＴが進展する中、利用は減少していると思いますが、

着実に進化しています。

まず最初は女子高生に大人気の「ハイテックＣコレト」！


　　　　　　　　　　＜ハイテックＣコレト＞

パステルカラーのゲルインキやシャープペン、消しゴムのリフィルを自分ごのみ

にセットできるんです。自分だけのオリジナルを作れるのがいいんでしょうね。

次は、振って芯がでる「デルフル」！


　　　　　　　　　　　　＜デルフル＞

振って芯の出るシャープペンは私が学生時代からあります。

しかし、筆箱に入れている間に自然に芯が出てしまう欠点があったんです。

これを解決したのが、「デルフル」です。

ノック式になっており、ペン先を収納したら芯も出なくなるのです。

簡単な工夫ですが、筆箱や鞄を傷つけない優れものです。

今はシャープペンを使うことがほとんどありませんが、中小企業診断士の勉強を

していた時は、シャーペンにこだわりましたね。「時間内にどれだけ字が書けるか」が

合否の分かれ目です。論述式の試験を受験される方には最適な商品ですね。

次はテレビでも良く宣伝していた消えるボールペン「フリクション」です。

この「フリクション」にノック式が出たんです。


　　　　　　　　　　＜フリクションノック＞

ノック式が出たことで、ノベルティに最適な商品になりましたね。

名入れをすれば、展示会やセミナー等の記念品にもってこいですよ。

最後は、ボードマーカーです。

ボードマーカーと言えば昔からパイロットでした。

そのパイロットがプロ向けの商品「ボードマスターユニバーサルカバー」を

作りました。


　　　　　　＜ボードマスターユニバーサルカバー＞

まずはインクが違います。

　　　　　　　　　＜一番上がボードマスター＞

遠くからでも良く見えるようにしっかり濃く書けるんです。

塾やセミナーの講師のヒヤリングにより改良されたとのこと。

書けなくなったボードマーカーが置いてあることが多くて困るとの声にも

対応して、インクの残量が見えるんです。

しかも、ユニバーサルカバーは長時間書いても疲れないようにグリップの形が工夫されて

いるとのこと。

講義やセミナーの品質にこだわっている人には、マイボードマーカーが必須ですね。

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ＩＰＡＤ用のソフトレザーケースと指紋防止フィルムを買いました。

指紋防止フィルムを貼り、ソフトケースに入ったＩＰＡＤ

ＩＰＡＤ用のソフトレザーケースと
指紋防止フィルムを買いました。

昨日、ＩＰＡＤが届いたので、ＩＰＡＤ用のソフトレザーケースと指紋防止フィルムを

買いました。


　　　＜ソフトレザーケース＞
エレコム　ＡＶＡ－ＰＡ１０ＬＹＢＫ　定価４７００円（税別）


　 　　＜指紋防止フィルム＞
エレコム　ＡＶＡ－ＰＡ１０ＦＬＦ　定価２０００円（税別）

画面に指紋がベタベタつくのがとても気になっていたし、本体がすべるので落として壊し

そうだったのでとても快適です。

しかも、商品のデモ用にディスプレイとして使えます。

わかりやすい動画はこちら↓

ＩＰＡＤを買ったら、指紋防止フィルムとケースは必須ですね。

当然ですが、エレコム商品も特価で販売しています。

当社の営業に問合せください。

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地味な文具も進化しています～シヤチハタ データネームＥＸ～

シヤチハタ　データネームＥＸ　

事務所での必須アイテムである日付印も進化しています。

今まで日付無しのシヤチハタを使っていた企業も、内部統制や食品製造業の

トレーサビリティ等で日付印の需要は高まっています。

同じ買うのなら使いやすいものがいいですよね。

色は、ブラック、レッド、アイボリーと３色あります。

メーカー希望小売価格は、１９３０円（税別）です。

分かりやすい動画はこちら↓

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キングジム 「ピットレック」 ポケットサイズのこの１台で名刺管理は完璧です！

キングジム「ピットレック」

またまたキングジムさんがやってくれました。

以前より名刺管理ツールは色々と紹介してきましたが、なんと、キングジムさんの

「ピットレック」は、ポケットサイズで完璧な名刺管理ができるんです。

１．名刺の画像と情報を簡単登録

　名刺の画像から「会社名」と「氏名」を自動で読み取ることができるので、

　煩わしい入力操作を最小限に抑え、名刺を簡単に登録することができます。

２．豊富な検索機能で瞬間検索！

　６通りの検索方法を備え、キー操作一つで切り替え可能です。

３．最大９，９９９枚の名刺登録が可能

　２ＧＢのｍｉｃｒｏＳＤカードを同梱。約１，８００～２，０００枚の名刺が

　保存できます。また、別売の１６ＧＢのｍｉｃｒｏＳＤカードカードなら、９，９９９

　枚もの名刺を登録することができます。

　メーカー希望小売価格：２６，０００円（税別）

わかりやすい動画はこちら↓↓↓

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コピー用紙が安い！～スマートオフィスセレクションカタログ発刊～

スマートオフィスセレクションカタログ

恒例のスマートオフィスセレクションカタログが発刊になりました。

スマートオフィスご利用のお客様には今日か明日には届くはずです。

今回もおもしろグッズをはじめ、お買い得商品、便利商品が満載です。


　　＜現状打破、壁にぶちあたっている人に必須商品＞

事務用品といえば、コピー用紙。

なんと今回プライスリーダーのアスクルを価格でしのぎました！！


　　　＜１０箱未満であればアスクルより全て安い！＞

そして、ＷＥＢ注文限定で先着漏れなく２０００名様にアラビックヤマトの糊と

ネスレのダージリンティーが当たります。

ぜひ、一度ご利用ください。

スマートオフィスの説明

※今回の価格は、セレクションカタログに記載されている品番でのみ対応となります。
　スマートオフィスを使うには登録が必要です。登録がまだのお客様はこちらから↓

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デジタルメモ「ポメラ」

キングジムポメラ　ＤＭ２０

キングジムのポメラの人気が高まっているようです。

セミナーや会議に出席したときなど、手書きのメモを書いておいて

帰ってからパソコンに打ち直したりしてませんか？

ポメラなら、その場でパッと開いて（２秒で起動）さっとメモが

とれ、あとでパソコンにつなげばすぐに文章ができあがり。

セミナーや会議のじゃまにならない大きさもいい。

ブログの記事なら簡単にその場で書けちゃいますね。

ＱＲコード変換もできるので、ＩＰｈｏｎｅや携帯電話にポメラで書いた文章

を読み込ませて文字変換。すぐにブログのアップが可能です。

「すぐに起動できて、文字が打てればいい」というニッチなニーズを見つけて、

「文字を打つだけ」の機能に特化したところがすごいですね。

これからの進化も楽しみです。

ポメラの動画↓↓

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文具・事務用品の購買方法でもっとムダを減らせます！

アットオフィス、スマートオフィス、カウネットのカタログ表紙
文具・事務用品の購買方法でもっとムダを減らせます！
世の中、価格の安い文具・事務用品の通販が全盛です。


　<生活用品の品揃えが充実しているカウネットのカタログ>

しかし、文具・事務用品におけるコスト削減は、物品単価の比較だけでは

実現しません。

実は、「発注や管理にかける手間」がコストの最大要因です。

物品単価が１円、２円違っても、見えない手間のコストが増えれば意味がありません。

一般的なオフィスには、こんな「目に見えないコスト」があります。

１．発注業務コスト

　・何冊ものカタログの中から、複数の業者から一番安い商品を探して発注
　　（時間がかかるけど、１円、２円しかかわらないことが多い）
　　
　・各部署の注文の取りまとめ
　　（各部署からの注文を取りまとめ、発注するためにカタログを探しまわる）
　
　・納期確認
　　（明日の重要な会議で使うから明日必ず必要だと言われ、納期の問合せをする）

２．仕分けコスト

　　届いた商品を部署ごとに仕分けをし、発注部署に届ける。

３．在庫コスト
　　
　　発注部署に良く使う商品を在庫しておく。出納をチェックするのも大変。

４．購買管理コスト
　
　・予算管理
　　（各部署ごとに月次、年次の事務用品購入予算を作成し、実績を把握する）

　・発注内容の承認
　　（仕事に不必要な購入がないか、上長の承認を取る）

　・経費処理
　　（勘定科目、部門コードでの振替処理）

　・グリーン購入比率の算出

これらが、「目に見えないコスト」です。

この「目に見えないコスト」を削減できる文具・事務用品の

通販が「アットオフィス」「スマートオフィス」です。


　<文具の品揃えが充実しているアットオフィスのカタログ>

　
　　　<ＰＢ商品が充実しているスマートオフィスのカタログ>

この２つの通販は、通常の通販の機能に「目に見えないコスト」

を削減できる機能が追加されています。

どんな機能があるかというと、

１．オリジナルカタログ作成機能

　　会社ごとの定番商品を決めて、それ以外を買えないようにできる。
　　（余分な機能がついた高い商品等を買えなくする）

２．承認機能

　　インターネットを利用した承認機能でペーパーレス化と効率化が図れる。

３．購買データダウンロード機能

　　購買データをダウンロードし、グリーン購入比率の算出が簡単にできる。

等まだまだ豊富な機能が無料で使用できます。

しかし、これだけの機能を使いこなすには、しっかりした準備作業が必要です。

ここで、通常の通販にはない、ヒューマンサポートが重要なのです。

コスト削減のために、各出先の事務所も全て本社で管理したいというニーズは

多くの企業であります。

出先を含めて管理を徹底するには、購買担当者にとても負担がかかります。

そこを、数々の導入実績をもつ専門家が適切にアドバイスし、支援をしっかりできる

かどうかが、導入を成功させる鍵です。

大企業、中堅企業の間で、自社構築の資材購買管理システムで文具・事務用品を購入

している企業が多くあります。

それは、支払いにまでつながるものなので、一見すると効率的に見えますが、

実は大変非効率です。

考え方を整理すると、

１．材料等の高額で購入頻度の少なく在庫管理をキチンとしないといけないものは
　　自社システムで発注する。

２．少額の文具・事務用品は通販会社が提供する無料の購買システムを利用する。

のがベストです。

何万点もある数百円の商品の商品マスターをシステムに登録する作業がムダです。

これは、

「通販」＋「管理購買機能」＋「ヒューマンサポート」

で対応が可能なのです。

部門コードや仕訳コード等支払いにつながるデータの出力も可能です。

しかしながら、ここまで支援できる販売店は少ないはずです。

文具・事務用品の通販も実はソリューション型ビジネスなんです。

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こんな商品が売れているんです！遺言書キット

最近、「遺言書キット」なるものが売れているそうなんです。

ご高齢の方よりもむしろ若い人が買っているとのこと。

生きているうちに葬式をする生前葬も増えているとのこと。

人の死を「触れてはいけない暗いもの」という考えから

「必ず人はいつか死ぬ」と自然に明るく受け止める人が多くなったの

でしょう。

昔のサムライは、いつ上司に「腹を切れ」といわれるかわからない

緊迫感をもって生きていたといいます。

だから、常に死というものを考えて、今を生きるということに

一生懸命で真剣であったといいます。

こういう人生観から、日本の「武士道」が生まれたとのこと。

全ての人にとって人生は有限ですが、多くの場合それに直面することを避けて

生活しています。

人生に大きな時間枠を設定し、人生の有限さを意識しながら

生きることが大切です。

私は、自分の天寿日を設定しています。（８８歳）

あるセミナーで天寿日までの「人生逆算計画書」を作成しました。

今でもいつも持ち歩いています。

自分の人生に大きな時間枠を創り、毎日をカウントダウンしながら

生きることで、人生の有限さを意識すれば時間を大切に使えるはずです。


重たい話を書きましたが、コクヨの営業マンにこのビデオを見せてもらった

ら、私もほしくなりました。（まだ使ったことありません）

早速買ってみます。

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