計算式はそのままで、値だけを一括削除したい

一般的には、セルを選択しDeleteキーで削除できます。
ただ、大きい表などになるとデータが入力されているセルだけを選択するのは結構面倒ですね。
そんなときは、一回でデータが入力されているセルを選択できる機能を使ってみましょう。

［手順］
1.「編集」→「ジャンプ」をクリックします。

2.「ジャンプ」ダイアログボックスが表示されますので、「セル選択」ボタンをクリックします。

3.「選択オプション」ダイアログボックスが表示されますので「定数」オプションボタンをオンにして「OK」ボタンをクリックします。

これで、ワークシート上の数値データだけを選択できます。削除したいのならDeleteキーを押してください。


「Excel2007の場合」

1.「ホーム」タブ右端の「検索と選択」ボタンをクリックして「定数」を実行すると、リスト内で計算式以外のデータが選択されます。

2.特定のデータだけを選択するには「検索と選択」ボタンをクリックし、「定数」を選びます。

3.リスト内に入力した数値や文字など定数だけが選択されますので、定数の中で数値だけを選択するには「検索と選択」ボタンの「条件を選択してジャンプ」を実行し表示される「選択オプション」ダイアログボックスで「定数」をオンにし、さらに「数値」チェックボックスだけをオンにして「OK」ボタンをクリックすれば、リスト内の数値データだけを選択できます。この状態で「Delete」キーを押せば、データだけ削除されます。

※「検索と選択」ボタン→「条件を選択してジャンプ」を選ぶと、さらに詳細な指定ができるようになり「選択オプション」ダイアログボックスが起動します。
「定数」をオンにして、さらに「数値」だけを選ぶと、数値データが入力されているセルが選択された状態になります。

セルを別のシートにドラッグ＆ドロップ

セルをコピーしたり移動するには、たくさんの方法があります。
よく使われる方法としては、コピー元を選択して「編集」メニュー→「コピー」と「貼り付け」を実行したり、Ctrl+CやCtrl+Vなどのショートカットキーを使う操作ですね。
でも、慣れてきたらドラッグ＆ドロップも使ってみませんか。

ただし、セルをドラッグした状態でマウスポインターをシート見出しに近づけると、ワークシートがどんどんスクロールしてしまいますよね。
これではいつまでたってもシート見出しを操作することができません。

こんなときは、Altキーを押しながらドラッグしてみてください。

ワークシートはスクロールせず、マウスポインターを合わせたワークシートがアクティブになるので、目的のセルでドロップすれば完了です。

ワークシート間のデータの移動にはとっても便利ですよ。

上付き文字と下付き文字を表示したい

＜SUP＞と＜SUB＞というタグを使います。

＜SUP＞＜/SUP＞で上付き文字、＜SUB＞＜/SUB＞で下付き文字を表現できます。

インターネットのアイコンが消えてしまった

Windows XPのデスクトップからIEのアイコンが消えてしまったとのこと。
以下の手順で表示できるようになります。

１．デスクトップ上で右クリックをして「プロパティ」をクリックします。

２．「デスクトップ」タブを開き、左下にある「デスクトップのカスタマイズ」ボタンをクリックします。

３．デスクトップ項目のダイアログボックスが表示されますので「全般」タブを開き、デスクトップアイコン欄の中にある「InternetExplorer」にチェックを入れて「Ok」ボタンをクリックします。

ワークシートの印刷で「印刷範囲」や「行のタイトル」を指定できない

ワークシートを印刷するときには、印刷する範囲や、すべてのページに表示される「行/列のタイトル」を設定できるようになっています。
設定は「ファイル」メニューの「ページ設定」を実行して「ページ設定」ダイアログボックスを開き「シート」タブで行います。

今回の質問は、ダイアログボックス内の項目がグレイアウトして操作できないということでした。

この原因は「ページ設定」ダイアログボックスを開く手順にあります。

「ページ設定」ダイアログボックスを開くには３通りの操作方法があります。

(1)「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリックする。
(2)「表示」メニューの「ヘッダーとフッター」をクリックする。
(3)プレビュー画面の「設定」ボタンをクリックする。

このうち、(3)のプレビュー画面から表示した「ページ設定」ダイアログボックスでは「シート」タブにある設定項目の一部がグレイアウトして操作できません。

「シート」タブの「印刷範囲」や「行/列のタイトル」を設定するときは、プレビュー画面を閉じてから「ページ設定」ダイアログボックスを開きましょう。

何も編集していないのに「保存しますか？」メッセージが表示される

Excelでブックを開きはしたが何も編集をしていないのに、閉じようとすると「変更を保存しますか？」と聞かれることがあります。

「何もしていないのに」と気になりますよね。
実は、Excelの関数の中には、ブックを開くと同時に自分自身を再計算するものがあるのです。

例えばNOW関数。
NOW関数は常に現在の日付と時刻を返す関数です。
ワークシート上にNOW関数を記述しておくと、そのブックを開くと同時に関数の結果が更新されます。
関数を入力したセルの内容が変化するわけですから、これはワークシートを編集したのと同じ結果になります。そこで、ブックを閉じるときに「変更を保存しますか？」と念押しされることになるわけです。

他にも、ブックを開くと同時に再計算が行われる関数は、NOW関数のほかにINDEX関数、AREAS関数、CELL関数、COLUMNS関数、INDIRECT関数、OFFSET関数、ROWS関数、RAND関数、TODAY関数などがあります。ブックの中でこられらの関数を使っていると、自動的に再計算が行われ、「変更を保存しますか」と聞いてくることになります。

また、関数だけでなく、ワークシート上リンクされた画像が含まれていると、やはり自動的に再計算がされることもあります。この場合も、開いただけで「保存しますか？」と聞いてきます。