パソコンサポート Q & A

パソコン講習会で寄せられた質問を解説しております。

ワークシートの印刷で「印刷範囲」や「行のタイトル」を指定できない

2007年04月02日 | Excel
ワークシートを印刷するときには、印刷する範囲や、すべてのページに表示される「行/列のタイトル」を設定できるようになっています。
設定は「ファイル」メニューの「ページ設定」を実行して「ページ設定」ダイアログボックスを開き「シート」タブで行います。

今回の質問は、ダイアログボックス内の項目がグレイアウトして操作できないということでした。

この原因は「ページ設定」ダイアログボックスを開く手順にあります。

「ページ設定」ダイアログボックスを開くには3通りの操作方法があります。

(1)「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリックする。
(2)「表示」メニューの「ヘッダーとフッター」をクリックする。
(3)プレビュー画面の「設定」ボタンをクリックする。

このうち、(3)のプレビュー画面から表示した「ページ設定」ダイアログボックスでは「シート」タブにある設定項目の一部がグレイアウトして操作できません。

「シート」タブの「印刷範囲」や「行/列のタイトル」を設定するときは、プレビュー画面を閉じてから「ページ設定」ダイアログボックスを開きましょう。




何も編集していないのに「保存しますか?」メッセージが表示される

2007年04月02日 | Excel
Excelでブックを開きはしたが何も編集をしていないのに、閉じようとすると「変更を保存しますか?」と聞かれることがあります。

「何もしていないのに」と気になりますよね。
実は、Excelの関数の中には、ブックを開くと同時に自分自身を再計算するものがあるのです。

例えばNOW関数。
NOW関数は常に現在の日付と時刻を返す関数です。
ワークシート上にNOW関数を記述しておくと、そのブックを開くと同時に関数の結果が更新されます。
関数を入力したセルの内容が変化するわけですから、これはワークシートを編集したのと同じ結果になります。そこで、ブックを閉じるときに「変更を保存しますか?」と念押しされることになるわけです。

他にも、ブックを開くと同時に再計算が行われる関数は、NOW関数のほかにINDEX関数、AREAS関数、CELL関数、COLUMNS関数、INDIRECT関数、OFFSET関数、ROWS関数、RAND関数、TODAY関数などがあります。ブックの中でこられらの関数を使っていると、自動的に再計算が行われ、「変更を保存しますか」と聞いてくることになります。

また、関数だけでなく、ワークシート上リンクされた画像が含まれていると、やはり自動的に再計算がされることもあります。この場合も、開いただけで「保存しますか?」と聞いてきます。