パソコンサポート Q & A

パソコン講習会で寄せられた質問を解説しております。

計算式はそのままで、値だけを一括削除したい

2007年04月16日 | Excel
一般的には、セルを選択しDeleteキーで削除できます。
ただ、大きい表などになるとデータが入力されているセルだけを選択するのは結構面倒ですね。
そんなときは、一回でデータが入力されているセルを選択できる機能を使ってみましょう。

[手順]
1.「編集」→「ジャンプ」をクリックします。

2.「ジャンプ」ダイアログボックスが表示されますので、「セル選択」ボタンをクリックします。

3.「選択オプション」ダイアログボックスが表示されますので「定数」オプションボタンをオンにして「OK」ボタンをクリックします。

これで、ワークシート上の数値データだけを選択できます。削除したいのならDeleteキーを押してください。


「Excel2007の場合」

1.「ホーム」タブ右端の「検索と選択」ボタンをクリックして「定数」を実行すると、リスト内で計算式以外のデータが選択されます。

2.特定のデータだけを選択するには「検索と選択」ボタンをクリックし、「定数」を選びます。

3.リスト内に入力した数値や文字など定数だけが選択されますので、定数の中で数値だけを選択するには「検索と選択」ボタンの「条件を選択してジャンプ」を実行し表示される「選択オプション」ダイアログボックスで「定数」をオンにし、さらに「数値」チェックボックスだけをオンにして「OK」ボタンをクリックすれば、リスト内の数値データだけを選択できます。この状態で「Delete」キーを押せば、データだけ削除されます。

※「検索と選択」ボタン→「条件を選択してジャンプ」を選ぶと、さらに詳細な指定ができるようになり「選択オプション」ダイアログボックスが起動します。
「定数」をオンにして、さらに「数値」だけを選ぶと、数値データが入力されているセルが選択された状態になります。

セルを別のシートにドラッグ&ドロップ

2007年04月16日 | Excel
セルをコピーしたり移動するには、たくさんの方法があります。
よく使われる方法としては、コピー元を選択して「編集」メニュー→「コピー」と「貼り付け」を実行したり、Ctrl+CやCtrl+Vなどのショートカットキーを使う操作ですね。
でも、慣れてきたらドラッグ&ドロップも使ってみませんか。

ただし、セルをドラッグした状態でマウスポインターをシート見出しに近づけると、ワークシートがどんどんスクロールしてしまいますよね。
これではいつまでたってもシート見出しを操作することができません。

こんなときは、Altキーを押しながらドラッグしてみてください。

ワークシートはスクロールせず、マウスポインターを合わせたワークシートがアクティブになるので、目的のセルでドロップすれば完了です。

ワークシート間のデータの移動にはとっても便利ですよ。