データベースの分割

Accessではデータベースを分割してサイズを小さくすることができます。
データベースを分割すると、テーブルが「バックエンドデータベース」と呼ばれるファイルに置かれます。
フォームやレポートなど他のオブジェクトは、現在のデータベースファイルに残ります。この方法ですべてのデータを一箇所に置き、各ユーザーが自分のフォームやレポートを自分のデータベースファイルで作る事ができます。

●データベースを分割する
１．開いているメニューフォームがあれば閉じます。
　　（データベースを使っているユーザーがいないことを確認します）

２．管理者権限でデータベースを開きます。

３．「ツール」メニューの「データベースユーティリティ」をポイントし、「データベース分割ツール」をクリックします。

４．「データベースの分割」をクリックします。

５．データベーステーブルを保存するバックエンドデータベースの名前と場所を指定します。

６．「分割」をクリックします。

７．メッセージの内容を確認し、「ＯＫ」をクリックします。


途中でエラーが起きるとデータは失われます。
バックアップがあればデータを復元することができますので、データベースの最適化や分割を行う前に、念のためバックアップをとっておきましょう。