最近の講習会では、セキュリティ対策についての質問を多く受けるようになりました。
大切な電子データを守るためにも、ファイルの暗号化は必須ですね。
Office XP/2003では、ExcelやWord、PowerPointで作成したファイルを暗号化することができます。
暗号化することによって、データの守秘性を高めることができます。
暗号化には、2つ方法があります。
1.ファイルを編集状態で暗号化する
2.保存する場合に暗号化する
★ここでは、ファイルを編集状態で暗号化する場合を説明します。
1. ファイルを開き、[ツール]メニューの[オプション]を選択します。
2.[セキュリティ]タブを選択し、[読み取りパスワード]ボックスにパスワードを入力して、[詳細設定]ボタンをクリックします。
3.[暗号化の種類]ボックスで、使用する暗号方式を選択し、[キーの長さ]ボックスに暗号キーの長さを指定します。
4.[ドキュメントのプロパティを暗号化する]チェックボックスをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。
5.[オプション]ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックします。
6.[パスワードの確認]ダイアログボックスで読み取りパスワードを再入力して、[OK]ボタンをクリックします。
パスワードを入力するだけでは暗号化ではありません。
必ず「詳細設定」から「暗号化の種類」を選択してください。
また、キーの長さは128以上あれば安心といわれています。
暗号化すると、Office 2000以前のバージョンではファイルを開くことができません。
大切な電子データを守るためにも、ファイルの暗号化は必須ですね。
Office XP/2003では、ExcelやWord、PowerPointで作成したファイルを暗号化することができます。
暗号化することによって、データの守秘性を高めることができます。
暗号化には、2つ方法があります。
1.ファイルを編集状態で暗号化する
2.保存する場合に暗号化する
★ここでは、ファイルを編集状態で暗号化する場合を説明します。
1. ファイルを開き、[ツール]メニューの[オプション]を選択します。
2.[セキュリティ]タブを選択し、[読み取りパスワード]ボックスにパスワードを入力して、[詳細設定]ボタンをクリックします。
3.[暗号化の種類]ボックスで、使用する暗号方式を選択し、[キーの長さ]ボックスに暗号キーの長さを指定します。
4.[ドキュメントのプロパティを暗号化する]チェックボックスをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。
5.[オプション]ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックします。
6.[パスワードの確認]ダイアログボックスで読み取りパスワードを再入力して、[OK]ボタンをクリックします。
パスワードを入力するだけでは暗号化ではありません。
必ず「詳細設定」から「暗号化の種類」を選択してください。
また、キーの長さは128以上あれば安心といわれています。
暗号化すると、Office 2000以前のバージョンではファイルを開くことができません。