Excelを方眼紙のようにセルを小さくし、セルの結合で文章を作成する職場が多いと思います。
これから、新入社員の方々が驚くかもしれませんね。
yahooニュースに、『Excel方眼紙めぐる論争 弊害あるのにやめられない理由とは』という記事がありました。
このような使い方は、多くの企業で使われてはいますが、学生ではこのような使い方を知らない方が多いと思います。
まず、文章をエクセルで作成すること自体が間違っていると思います。
しかし、このような作り方をする方は、Wordを使ったことがない人がほとんどです。
Wordで罫線が引けないというのも、知らないだけでちゃんと表を作成する機能もありますし、Excelで作成した表をWordに貼ることもできるのです。
そのような機能を知らないで、無駄な時間を使っていることに気が付いていないのですよね。
CSVのテキスト形式にするにも、セルをカンマ区切りでテキスト変換できるのですが、このように方眼紙化されてしまうとデータとしても使いづらいものがあります。
無駄な時間を作らないためにも、企業内でのレベルの統一化も必要な時代になってきました。
Office2003から2013へ移行のための、スキルアップ講座も行っています。
使い勝手の違いをもっとよく知りましょう。
