おはようございます。株式会社ティオ代表、motown21主宰の山本です。
今日は、第２の利益を掘り起こせー４．ムダを探せ、です。
コスト削減は、ムダの削減である。
したがって、ムダを探すことが、コスト削減の出発点になる。
例えば、車検整備作業で、ドラムブレーキを取り外し、ドラム内のダストをブレーキ
クリーナーで清掃、その後ブレーキシューをペーパー掛けをしている。
このペーパー掛け作業あ、必要なのか？
作業しているメカニックに聞くと「馴染みを出すため」という回答だ。
今まで使っていて十分に馴染みが出ていたのに、、パーパーを掛けて馴染みを
出すのは、理屈になっているのだろうか？
私は、必要ないとメカニックいい、作業を止めてもらっている。
これで、今までにクレームを受けたことがない。
また、ある工場でのことだが、フロントにある書類を、誰が使っているかを
聞いたところ、経理が使ているという。
その書類とほぼ同じものを、業務用のPCからアウトプットすることができるにも関わらず
経理が必要だからと、作り直している。私は、早速経理に行き、担当者にこの書類では
ダメかと聞いたら、この書類でOKだというのだ。
何のことはない、時間と紙のムダ使いをしていたのだ。
このように、習慣的におこなっている作業・業務等が、本当に必要なのか
検討し、不要であれば即刻中止することだ。
以上は、一つの小さな事例だが、この類のことは、結構ある。
そこで、ムダではないが、経費削減に効果があるものをピックアップ
してみた。
先ずは「電話」だ。固定式の電話を、最近はやりの「ＩＰ電話」に変える。
このことで、全国３分８円で掛けられる。固定電話は、通常県外だと20円
以上架かる。100Km以上だと80円にもなる。これで、大幅に電話代を削減できる。
次に蛍光灯を「LED蛍光灯」に変える。
大よそ、LED蛍光灯は、従来の蛍光灯と比べて40％以上は節電可能だ。
水銀灯に変わるLED照明であれば、300Wが40W程度で使える。
価格が高いことが難点だが、長寿命を考慮すると、大体５年以上からLEDに軍配が上がる。
また、電気をマメに切ることだ。
蛍光灯には、一灯ごとに紐スイッチをつけて、必要な時にその場所だけ照明を点ける。
代車を中古車レンタカーを使う。
自社でレンタカーを持つこともいいが、それ以上に経費を削減できる。
駐車場コスト、メンテナンスコスト、保険コストなどを考えると、中古車レンタカーを
必要な時に、必要な台数だけ借りる方が得策である。
社内の書類をペーパーレスにする。
社内メールもしくは社内ブログでやり取りする。データ関係は添付資料として、配布する。
確認したら、発信者に変身をすれば、誰が読んで、誰が読んでいないかも確認できる。
営業日報も同様に、メールまたはブログで上司に報告する。
上司は、確認し返信メールでコメントを伝える。これで、営業マンは、どこでも何時でも
確認が出来る。
チラシは、折り込みを止めて、自分たちでポスティングを行う。
この時に、駐車場に停まっているクルマの情報をメモに残し、後でDM等を送って、
入庫促進活動を行う。
洗車は、バケツ一杯の水で済ます。
ホースを使い、水を流しながらの洗車は禁止する。
コピーは、必ず両面を使う。
FAXは、内容を確認して必要なモノだけ、プリントする。
DMは、なるべく電子DMにする。
従来のDMでなければならない客だけは、そのままにして、それ以外はすべて電子DMで済ます。
代車は、来店いただいて貸出する。
代車の届け回送・回収回送は中止とする。
以上、思いつくままに列挙した。
一つでも実践していただきたい。
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