桜乃記-さくらのき-

九州に住む、しがない若手サラリーマンが書きつらねた現代の随筆。
日本名刺研究会(会員数2名)の代表でもあります。

社内電話で失敗

2009-04-23 | マナー、気遣い
ども。
やってしまいました~。

年配の上司が仕事の話で、僕の席に来ているときに内線電話が!
「るるる....」

「はい!もしもし….」
思わず電話に出てしまった挙句、話し込んでしまった俺。



電話を置いてから気づいた。
やってしまいましたね~(泣)
目の前にいる上司に対して、失礼な行いになってしまった。
へこむ~
もちろん上司は自席へ戻っていましたがね。

僕の席に置いてあるのはPHSなので、登録してあれば誰からの電話か分かります。
役職的に
目の前の上司<電話の主
だったら問題はないと思うのですが今回は
目の前の上司>電話の主
でした、はい。

弁解の余地なし。


この場合の正解の対応は次の2つの方法が考えられるでしょう。
ただ、【1】は○というより△の対応かも。

【1】
「ちょっと失礼します」
と上司に断ってからPHSに出る。
そして「すみません、後からかけます」
と言ってすぐに電話を切る。

ただしこれは、僕宛にかかってきた時のみ有効。
PHSは社員2人で共有しているので、僕宛ではない場合、
正確な返答とはならない。


【2】
PHSを近くの席の人に渡し、電話に出てもらう。


この2つです。
ネットを探してこんな同じような事例がないか軽く調べてみましたが、案外載ってないですね~。
外線に対しての電話応対などは数多く載っているのですが。



まあ、失敗して人は大きくなるのです。
めげないぞ~
ぶひ~

ショートカットキーの鬼!

2009-04-23 | デジタル家電
ども☆

仕事上、パソコンって必須ですよね☆

皆さんはどんなショートカットキーを使っていますか?

一番知られているのが以下のものでしょう。

[Ctrl]+C  該当箇所をコピーする
[Ctrl]+V  該当箇所を貼り付ける
[Ctrl]+X  該当箇所を切り取る

ショートカットキーを用いることで、マウスによる操作がなくなり、
時間の短縮が図れるのですね。

今日はこんなショートカットキーについて今回は一緒に勉強していきましょう!
主な出典はたった3秒のパソコン術知的生き方文庫です。




章立ては以下の通りです。

①メール編
②エクセル編
③ファイル使用編
④フォルダ編
⑤ウィンドウ開閉編
⑥ネット編

長いな~(笑)
いってみよ~!



①メール編

メールを打つときはどんな技があるでしょうか。
ちなみにうちの会社はメールソフトOutlookを使っています。

[Ctrl]+R   メール返信用画面を開く
[Ctrl]+F   メール転送用画面を開く
[Ctrl]+N   新しいメールを作成する
[Ctrl]+Enter メール送信する

これらはいつも使っています。

また、僕はあまり使いませんがこんなのもありますね。

[Ctrl]+<   前のメールを表示する
[Ctrl]+>   次のメールを表示する



②エクセル編

ばんばん行きますよ~!!

[Ctrl]+D   図をコピー&ペイスト
これはコピー元とコピー先の位置関係までもコピーされるので便利です☆

[Tab]      入力欄の移動
[Tab]+[Shift]  入力欄の逆移動
[Ctrl]+1    セルの書式設定ダイアログを開く
[Ctrl]+「Tab」  エクセルファイルの切り替え

[Ctrl]+↓(方向キー) 次のデータの塊に移動
[Ctrl]+[Pagedown] 次のワークシートへ
[Ctrl]+[Pageup]  前のワークシートへ
[Ctrl]+D      上の行をコピー&ペイスト
[Ctrl]+R      左の列をコピー&ペイスト





③ファイル使用編

次はワードやエクセル等、ファイル使用時のショートカットいってみましょー☆

[Ctrl]+S 上書き保存

これは非常に使用頻度が高いですね~。
一日10回以上は確実に使っています。


[Ctrl]+Z 操作を取り消して元に戻す
[Ctrl]+Y 「元に戻す」の取り消し

この二つは是非ともセットで覚えておきたいですね。


[Shift]+[Space] (日本語入力時に)半角スペースを空ける

これは僕初めて知りました!
今までは半角だけスペースを空けたいときは
わざわざキーボード左上にある「半角/全角 漢字」キーを
押して,半角英数にしてからスペースを入れていたのですが、
これで手間が省けそうです。

[Ctrl]+H   語句置換
[Ctrl]+K   ハイパーリンクの挿入

[Ctrl]+B   太字の設定、解除
[Ctrl]+I   斜体の設定、解除
[Ctrl]+U   下線の設定、解除

[Shift]+[F10] 右クリックメニューの呼び出し
[Alt]   メニューバーに移る

[Shift]+→
[Shift]+← 変換する文字区切りの変更



④フォルダ編

[Enter]    下のフォルダへ
[Backspace]  上のフォルダへ
[Ctrl]+クリック    複数選択
[Shift]+クリック   範囲で選択
[Ctrl]+A     すべて選択

これはあるフォルダ内の複数のファイルを移動させたいときなどに、
大いに使えますね!




⑤ウィンドウ開閉編

[Ctrl]+[Windows] ファイルを閉じる
[Alt]+[F4]  ソフトを閉じる 
[Windows]   スタートメニューを表示

[Windows]+M  開いているウィンドウをすべて最小化
[Windows]+[Shift]+M 最小化されているウィンドウを元の大きさに戻す
  上記2つはセットで覚えましょう。
  僕も超使ってます。

[Alt]+「Tab」 作業ウィンドウの切り替え

[Ctrl]+[Enter] 別のウィンドウでフォルダを開く
ファイル移動に便利です
[F3]      ファイルとフォルダの検索画面を呼び出す
[F2]      ファイル名変更



⑥ネット編

[Ctrl]+[Home] 文書の先頭にいく
[Ctrl]+[End]  文書の末尾にいく
[Ctrl]+D 閲覧中のページをお気に入りに登録
[Alt]+←  ネットで前のページに戻る
[Alt]+→  ネットで次のページへいく 


以下のホリエモンの本にもショートカットキーのことが書かれています。


    100億稼ぐ仕事術

こんなに挙げてしまった。
全部使いこなせたら、マジ仕事高速化するな~

挙げた中で僕がマスターしているのは7、8割というとこでしょうか。
皆さんもバンバン使いこなしてみてください♪