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新規文書作成時、ヘッダー領域に文字が表示されてしまう

2005年10月06日 | Word
Wordを起動すると、新しい文書が自動的に表示されます。
この新しい文書を作成する際に使用される標準テンプレート (ひな形) が Normal.dot ファイルです。

Normal.dot ファイルに保存された書式設定、定型句、およびマクロが破損していたり問題が発生している場合、新しく作成する文書すべてに影響があります。

例えば、Word 起動時や、[新規作成] ボタンをクリックして新規文書を作成したとき、本来白紙であるはずの文書に、文字や図が入力されていることがあります。
この場合、Word 起動時や [新規作成] ボタンをクリックして作成する文書のテンプレートとして使用している "Normal.dot" と呼ばれる標準テンプレート ファイルが、文字や図が入力された状態で保存されている可能性があります。

Word および開いた文書の動作に影響しないようにするには、Normal.dot ファイルの名前を変更します。
名前を変更することによって、標準テンプレートが問題や現象の原因となっているかどうかをすばやく判断できます。

Normal.dot の名前を変更し、Word を再起動すると、Word は自動的に新しい白紙の Normal.dot を作成します。
これにより問題を解決できる可能性があります。

Normal.dot ファイルを作成し直すには
1.Word を終了します。
Word を起動している場合、作業中の文書を任意に保存して、終了します。
2.Normal.dot ファイルを検索し、名前を変更します。


Normal.dot は隠しファイルに指定されています。
そのため、Windows で [すべてのファイルとフォルダを表示] の設定が有効になっていない場合、検索結果に表示されません。
すべてのファイルとフォルダを表示し、検索結果に反映させるには、次の手順を実行します。

1.[マイ コンピュータ] を開きます。
デスクトップ上の、[マイ コンピュータ] アイコンをダブルクリックします。

2.[フォルダ オプション] ダイアログ ボックスを表示します。
[ツール] をクリックし、[フォルダ オプション] をクリックします。

3.すべてのファイルとフォルダを表示する設定にします。
[表示] タブをクリックし、[ファイルとフォルダの表示] で、[すべてのファイルとフォルダを表示する] をクリックし、[OK] をクリックします。

これで、すべてのファイルとフォルダが表示される設定になります。

Normal.dot ファイルを作成し直す
(Windows XP の場合で説明します)

a. 検索画面を表示します。
[スタート] ボタンをクリックし、[検索] をクリックします。次に、[ファイルとフォルダすべて] をクリックします。

b. Normal.dot ファイルを検索します。
[ファイル名のすべてまたは一部] ボックスに「Normal.dot」(「」は除く) と入力し、[探す場所] ボックスの一覧から [ローカル ハード ドライブ] をクリックします。次に、[詳細設定オプション] をクリックし、[隠しファイルとフォルダの検索] チェック ボックスをクリックしてチェックを入れます。次に、[検索] をクリックします。

c. 検索された Normal.dot ファイルの名前を変更します。
検索結果に表示された Normal.dot ファイルをクリックします。次に、[ファイル] をクリックし、[名前の変更] をクリックします。

d. Normal.dot ファイルの名前を変更します。
任意のファイル名を入力し、Enter キーを押します。
ここでは例として、「Normal1.dot」(「」は除く) と入力します。

上記の手順を実行しても問題が解決しない場合は、Normal.dot ファイルを元に戻します。
新しく作成した Normal.dot ファイルを削除し、名前を変更した Normal.dot ファイルを元の名前に戻すには
1.検索画面を表示します。
[スタート] ボタンをクリックし、[検索] をクリックします。次に、[ファイルとフォルダすべて] をクリックします。

2.Normal1.dot ファイルおよび新しく作成された Normal.dot ファイルを検索します。
[ファイル名のすべてまたは一部] ボックスに「Normal*.dot」(「」は除く) と入力し、[探す場所] ボックスの一覧から [ローカル ハード ドライブ] をクリックします。次に、[詳細設定オプション] をクリックし、[隠しファイルとフォルダの検索] チェック ボックスをクリックしてチェックを入れて、[検索] をクリックします。

3.検索された Normal.dot ファイルを削除します。
検索結果に表示された Normal.dot ファイルをクリックします。次に、[ファイル] をクリックし、[削除] をクリックします。
"'Normal.dot' をごみ箱に移しますか?" というメッセージが表示された場合は、[はい] をクリックします。

4.Normal1.dot ファイルの名前を元に戻します。
検索結果に表示された Normal1.dot ファイルをクリックします。次に、[ファイル] をクリックし、[名前の変更] をクリックします。

5.Normal1.dot ファイルの名前を Normal.dot に戻します。
Normal1.dot ファイルの名前を「Normal.dot」(「」は除く) に変更し、Enter キーを押します。


Windows の構成によっては、複数の Normal.dot ファイルが作成される場合があります。
このような状況には、1 台のコンピュータで複数バージョンの Word が動作している場合や、1 台のコンピュータに複数の Windows システムが存在する場合などがあります。
手順を実行する際には、読み込んでいる Normal.dot ファイルをご確認ください。