Excel では、0:30 と入力して計算すると、0 時 30 分という時刻データとして認識されます。
0:30 を0 時間 30 分という経過時間のデータとして計算するには0.5 時間という数値に変換して計算します。
ここでは「タイムカード」を例にして、残業のセルに数値を表示する方法について説明します。
設定されたセルは以下のとおりです。
「退社時間」→ セル「Ｋ９」
「規定退社時間」→セル「Ｖ１」
「残業時間」→ セル「Ｖ９」
次の時刻データを計算してみます。
退社時間が１８時、規定退社時間が１７時３０分とします。
１８：００ － １７；３０＝０：３０
となります。
この時刻データ (0:30) を、計算できる数値 (0.5) に変換する方法について説明します。
次の2つの方法があります。
Ａ）シリアル値を使用して時刻データを数値に変換する。
Ｂ）関数を使用して時刻データを数値に変換する。
Ａ）シリアル値を使用して時刻データを数値に変換する方法
=（セル番地）/"01:00:00"
今回の例で説明します。
【手順】
残業の時刻データを数値データに変換する数式を入力します。
1.残業のセルをクリックします。
2.次に、シリアル値に変換する数式を入力し、Enter キーを押します。
「今回の例」
=（退社－出勤時間）/"01:00:00"
=(K9-$V$1)/"01:00:00"
※ほかのセルに数式をコピーするため絶対参照にします。
残業のセルには「12：00」と表示されます。
3.[ホームタブ] をクリックし、[配置の設定] をクリックします。
[セルの書式設定] ダイアログ ボックスが表示されます。
4.[表示形式] タブをクリックし、[分類] ボックス一覧から [標準] をクリックします。
5.[OK] をクリックします。
以上の操作で、残業のセル が、0：30ではなく、「0.5」に変換されたことを確認します。
Ｂ）関数を使用して時刻データを数値に変換する方法
数式は、次のように考えます。
=(DAY(セル番地)*24+HOUR(セル番地))+(MINUTE(セル番地)/60)
今回の例で説明します。
【手順】
1.残業のセルをクリックします。
2.次の関数を入力し、Enter キーを押します。
=(DAY(K9-$V$1)*24+HOUR(K9-$V$1))+(MINUTE(K9-$V$1)/60)
※「規定退社時間」のセル「Ｖ１」は数式のコピーのため絶対参照にします。
残業のセルには「12：00」と表示されます。
3.[ホームタブ] をクリックし、[配置の設定] をクリックします。
[セルの書式設定] ダイアログ ボックスが表示されます。
4.[表示形式] タブをクリックし、[分類] ボックス一覧から [標準] をクリックします。
5.[OK] をクリックします。
以上の操作で、残業のセル が、0：30ではなく、「0.5」に変換されたことを確認します。
以上の操作で、残業のセル が、0：30ではなく、「0.5」に変換されたことを確認します。
必要なセルに数式をコピーしましょう。
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