今月は公私とも多忙です、
店頭もスタッドレスタイヤの問い合わせが増えてさわさわしだした上に
タイヤの入荷も始まって 繁忙直前の気配です。
その中で 弊社に税務調査の要請があって
その立ち合いに忙殺されたのです。
会社歴３３年目ですが
実に２５年ぶりの税務調査ということで
もはや当時の記録も残ってなくて 新規調査に入った感覚です。との事でした。
初回は定休日に訪問が設定されていて
静かな事務所に税務官２名と 顧問税理士事務所から２名 そして私の５名で
有限会社イマージンの税務調査が始まりました。
税務署さんには当社の調査資料が無いとのことで
どういった商売を行っているのか？
まずは聞き取りと 在庫の保管状況の確認からスタートしました。
会社としての概要を把握したうえで
３期分の経理資料の提出を求められました。
ここはキチンと 期別に帳簿と伝票類はまとめらているので問題はありません。
次は ここから本格的な調査で
総勘定元帳の記載を伝票で確認する作業が始まりました。
現金商売ですので 伝票と現金がキチンと合致するか 執拗な調査のようです。
間違いはないか？ 抜けは無いか？ 故意的・恣意的な行為はないか？
性悪説の立場で 鋭い観察眼を持って作業は続きました。
それから 資料から該当する取引の伝票類の提出を求めらて
取り引きされた伝票と突合する作業です。
３年前の この売り上げはいつ入金されたか？
記憶にないことを 記録を探してくださいという宿題です。
初日は 帳簿から怪しげなところ？
（そんなことは一つもないのですが調査官は目利きのプロです。）
それを証明する記録を出すことによって疑いを晴らす手法です。
後日の宿題は 税理士先生によるとそんなに多くないと言うことでした。
帳簿類は期別月別にキチンとまとめられて保管されています。
３年前は 事務員さんも退社されていて
事務作業はタイヤ屋のオッサン三人が受け持っています。
記録の保管も分担して行っているので
タイヤ屋兼業であってもしっかりされています。
本当に事務員さんを必要としなくても しっかり行われているのです。
帳面の分析から
間違いありそうな箇所を抽出し
付き合わせの伝票提出によって キチンと処理されていることの確認作業の繰り返しです。
一例を出せば
税務官さんの指摘は
鉄くずアルミくずはどういった処理を行っているか？ 説明できる資料を提出してください。
この日の現金売り上げは どういう処理でいつ入金されているか？ 証明してください。
こういった売り上げを隠している懸念を塗りつぶすような感じです。
要するに脱税が疑わしいことを
キチンとやっている証明をせよ！ こういうことです。
どうやら他様では
売り上げを抜いて税金の支払いを少なくする行為をやっている所も一部ある、
そうでないことの証明は 法律で義務付けられているとのことでした。
お陰様で そうした疑念は
保管された伝票と入金記録がキチンと合致したことで晴れたのです。
３期分から抽出された多くの疑念に
全てキチンとつじつまの合う伝票が保管されていて
それなら全体もまず間違いはないだろうと言うことになって
きょう一日予定されてた調査も 半日で終了すると言って頂けました。
売り上げの管理も
伝票の保管もキチンとされていて納税意識が高い会社である。
ただ性善説に立った信頼関係であるが 出来れば相互牽制が効く工夫があると良い。
主任税務官さんから 高評価を頂けました！
会社とは
私が預かっているが
私物ではないので公正明大であるべきです。
その証明をするための税務調査があって
事務作業の作成・保管状況も合格でありました。
不正が多いのは経営者自身らしいので
レジ現金の勘定や記録は他のスタッフに任せる体制です、
そこがキチンとなされている
当たり前のことですがありがたいことです。
こうして２５年ぶりの税務調査も何一つ不具合もなく無事終了しました！
ホッとしました、
ご苦労様でした。
