ＮＡＳを過信してませんか？

ＮＡＳを過信してませんか？

 

ＮＡＳ(Network Attached Storage) を使っている

中小企業が増えています。

 

価格が安いですし、サーバーのようにＩＴの知識が

ほとんど必要無なく、繋ぐだけで誰でもすぐに使えるからです。

 

当社のお客様でも、ネットで購入していつの間にか導入

されているとか、ネットで検索され、「これより安くなる？」

という問い合わせも良くあります。

 

設定は自分でやられると・・・

 

しかしながらここ最近、

「ＮＡＳが壊れたのだけど修理できますか？」

という問い合わせが非常に増えています。

 

結構安いＮＡＳでも容量が何テラバイトもありますし、

ＲＡＩＤというセキュリティを強化したものがほとんどです。

しかし、ハードディスクのようなモーターで回るものは、

いつか寿命が来ますし、何かの拍子で壊れることが

あります。

 

そこで、物理的にＮＡＳが壊れてしまったらどうなるか？

 

そのＮＡＳを復旧するには非常に工数もかかるし、

専門知識を要するので、専門の業者でしか

対応が困難です。

 

一般的には、その費用は２０万円以上かかります。

（ＮＡＳの状況により費用は異なります）

 

その見積もりを見てほとんどのお客様は

ビックリされます。

 

ＮＡＳを過信しているからそんなことになるんですよね。

 

サーバーでもハードディスクは壊れるのが当たり前

という考えでバックアップシステムを考えます。

 

ＮＡＳを使われるのであれば、全てでなくていいので

重要なファイルだけでもＵＳＢメモリー等にバックアップ

を取るべきですね。

 （しかしながら、どれが重要かわからない企業が多い）

 

クラウドのストレージサービスを利用することも

視野に入れる必要があります。

 

しかし、その前に中小企業にはもっと基本的な

ことをする必要があります。

（大企業はほとんどできています）

 

昨年、お客様のＸＰの移行のお手伝いもしましたが、

パソコン内の整理・整頓ができていないことです。

 

デジカメやスマホで撮った写真をとにかくＮＡＳや

自分のパソコンに放り込んでそのままにしておいたり・・・

 

必要な書類がどこにあるかわからず、その都度

ディスク内を検索しまくったり・・・

 

非常に効率が悪いし、バックアップを取る時間の無駄や

クラウドを使う際のコストアップにつながります。

 

そこで、おすすめなのが紙のファイリングでは常識の

年度管理です。

 

 

　　　　　　＜年度管理のフォルダー例＞

 

上記のようにフォルダーの上位を年度単位にしておけば、

古い年度のものをアーカイブ（ＤＶＤ等に移動）できます。

 

この際、アーカイブする基準をキチンと作っておく

必要があります。

 

年度管理を実行し、古いデータをＮＡＳから移動

させておくだけで、バックアップやクラウドのコスト

が大きく削減できます。

 

ファイルのネーミングルールや階層分け等は、

ファイリングの知識が必要になります。

 

ファイリングについて支援が必要な方は

連絡ください。

 

当社のファイリングデザイナーが対応します。

 

 

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広島でオフィスに関する様々なお悩みを解決するコンサルティングをしています。

・どんなＩＴシステムを導入すればよいか迷った時

・オフィスの移転、新築、リニューアル、レイアウト変更をしたいと思った時

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お気軽に相談ください。　　　　　　　　　　株式会社オフィス総合研究所　代表取締役所長

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　西原　州康

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