2012年の準備 ～イー・ウーマンのアクションプランナー２０１２と高橋書店の３年横線当用新日記～

来年用の手帳と、来年から始まる３年間分日記帳を購入

まずは手帳。
以前は使い勝手の良い手帳を探そうと11月になると１－２時間ハンズあたりで悩むことをしていましたが、
アクションプランナーを使い始めてから迷うことがなくなりました今回で３年目。


リフィルのみの購入も出来ますが、今回は右のサクラ色のカバー込みで購入。

一番の魅力は１週間のスケジュールを見開きのページに書き込め、
更に１日のスケジュールを３０分単位で計画出来ること。

　
年々進化するアクションプランナーですが、２０１２年版より朝は６時から夜は１１時までとそれぞれ１時間記録出来る時間が長くなりました。

以前読んだ、佐々木かをりさんによるこの手帳のノウハウ本の中で印象に残っている、
　・プライベートと仕事を分けずとにかく予定を記入。（土日も平日同様管理するため欄の大きさが同じになっている。）
　・移動時間も記入する。
　・自分の時間が把握出来るようになるので、TO DOリストや自己啓発を実施する時間をスケジュール内に書き込む。
くらいを基本ルールとしてスケジュール管理をしています。

自己流の使い方としては、仕事時間のうちどんなタスクにどれだけの時間を費やしたのか１日単位、週単位で振り返るようにしています。
２ヶ月前のとある会議で事業本部のBOSS（私の勤める会社の役員の一人）に、
「その粗利を稼ぐためにいくら営業稼動を使っているのか？」と指摘されたのがきっかけで
自分の稼動が何のタスクのために費やされているのかを把握するように心がけています。
営業といっても既存案件であればルーティンワークも多いので、
そのようなタスクをいかに時間をかけずにこなし（後輩にやってもらうことも手段の１つ）
新規案件のためのクリエイティブなタスクにいかに時間を費やすかが重要なのですが、
振り返ってみると既存案件にかけている時間が結構多い。
また具体的な案件に関わらない作業（社内の共通作業など間接的なタスク）をやっている時間が案外バカにならないことも分かり、
この手の間接的タスクをいかに最小化するかが時間つくりのポイントなんだなと思います。

直近のスケジュール管理はこの１週間ごとの見開きページなのですが中期的な計画を立てるツールとして
"PROJEC AT A GLANCE"というページがあります。


以前は見開きページに３ヶ月分でしたが、2012年版より２ヶ月分となり書き込み量が増えました。

１－２ヶ月後の大きめの会議に向けていつごろから何を準備するかとか、
営業目標達成のためにこのくらいの時期にどれくらいのステータスに到達しているべきかなど、
大まかなスケジュール立案のために便利です。
実際に取り組めるかどうかは別として、自分が少し先のスケジュールを把握出来ているという安心感が私にとっては重要です。


今年からカバーにペンフォルダーとカードフォルダーが付いたそうです。

とにかくアクションプランナーは便利
他の手帳をちらちらチェックすることはありますが、これを上回るものは今のところ見当たりません。
ワーキングマザー予備軍の女の子に「どのようなスケジュール管理をしてますか？」と聞かれることがたまにありますが、
そんなときは迷わずこの手帳を勧めています。（笑）
自分がどのように時間を使っているのか、現状を把握することが第１歩だと思うので。


自分を振り返るツールのもう１つは日記帳。


左が現在使っている2009－2011年版、右が新品の2012年からの３年間用。

昨年の後半から今年の前半にかけて全く書いていない時期があるのですが、
まめに書いてある時期には仕事のことや息子のこと、飲んだワインや買ったものなど雑多に書かれていて、
息子の成長や仕事での自分の成長を感じることが出来て楽しいのです。
2009年からの３年間は上の子の成長と共にあるように、
2012年からの３年間は下の子の成長を記すものになるなぁと思い、購入。
日記を毎日必ず書くと自分に課すのはしんどいので、
あまり気負わずたまには書かなくてもいいや、くらいの気持ちで続けようと思います。

日記帳は３年に一度だけど、１年ごとの手帳を購入するといよいよ年末だなぁと実感。早っ



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