梅の花

通勤途中、ふと横を見ると梅の花が咲いているのを見かけました。
毎年のことですが、梅の花が咲いているのを見るとようやく冬も終わって春が来そうだな、と思います。
冬来たりなば春遠からじ、というのは本当にいい言葉と思いますが、この冬ももうそろそろ終わりになってくれるでしょうか。

冬の朝はまた特に寒いのですが、先週末、ショッピングモールに行った際に、暖かそうなインナーが売っていたので買ってみました。
ランニング中に着れそうな感じで、裏起毛で暖か、みたいに書いてあり、セール価格だったのでついつい手が出ました。
で、今朝のランニングで早速来てみたのですが、暖かさが今までのインナーと段違いで、非常に快適でした。
やっぱり冬には冬にあったウェアを着ないといけないですね。これで、寒い冬でもある程度は快適にランニングできそうです。
（とはいっても、やはり走り出しはめっちゃ寒いのですが。）

久留米高専も、気が付いたら明日までで今年度の授業は終了（試験明けに答案返却期間はありますが）で、2月1日から学年末試験となります。
ここからの1か月は、試験、入試、追試、卒研発表、専攻科発表と、1年で一番忙しくなります。
学生も試験で大変と思いますが、教員も色々と忙しい時期になりますね。

寒さに負けず、2月に入ったら花粉にも負けず、2月を乗り切って、3月の春休みには何か自由な時間を過ごしたいですね。

ブログ再開？

特に何があったわけでもないのですが、こちらのブログもかなり長い間放置しておりました。そろそろ再開してみようかと、久しぶりの書き込みです。

ただ、ブログを始めた頃はすでにブログも全盛期ではなく、FacebookのようなSNSの方が発信力としては高くなっていて、こんな独り言のようなブログというのも実はかなり時代遅れになっているのでは、という気もしています。が、日記代わりにもなりますので、ぼちぼちと更新していきたいと思います。

今年度ももうすぐ終わりに近づいては来ていますが、今年度の自分の中での一番の成果はエクセルによる作業効率化と、PowerAutomateを使った作業の自動化でしょうか。寮務主事になって寮の事務作業を見る機会が増えたのですが、効率化できる余地がかなり残っており、こちらをエクセルで効率よく作業できるようにするとともに、PowerAutomateを使った自動化も行いました。
PowerAutomateはforDesktopの方ではなく、クラウド上で行うものですが、使ってみるとかなり便利でこの1年間に相当スキルもアップしました。
（といっても、使っている機能自体は限定的なものですが。）

例えば、寮の宿直はたまにしか回ってこないため、ついうっかり忘れてしまう先生も中にはいたりするのですが、その対策として宿直の1・3・7日前にリマインドメールを送るシステムを作りました。
宿日直表があるので、そこから今日の1・3・7日前の宿日直者を拾ってきて表にして、その表をもとにPowerAutomateでメールを定時に発信するというものですが、こちらも、毎日人間がその作業をするというのは結構面倒ですが、自動化するとクラウドが勝手にやってくれるので非常に楽になります。

そのほかも様々なことをしましたが、エクセルで難しい関数を使うと、別の誰かに引き継いだ後に「・・・？」となって何が書いてあるのか分からなくなってしまうため、なるべく分かりやすいように書くようにしています。
まだまだ私自身もスキルアップの途中ですが、エクセルでの作業のコツもかなりつかめるようになってきました。
多分、難しい関数を使わず、列を増やしてデータを整理するだけで相当作業が楽になると思います。
私自身、使う関数はIf、Countif、Xlookupが基本で、この3つでほとんどの作業が終わってしまうほどです。

ということで、仕事の作業効率が良くなるのは気持ちいいですね。単純作業の繰り返しで時間を取られている方がいたら、ちょっと頑張って効率化・自動化してみてはいかがでしょうか。
（なかなか、そうもいかない仕事も多いですが。）