はじめに今回の東日本大震災において、被害にあわれた皆様に心からお見舞いを申し上げます。
当塾については、生徒・保護者の皆様やスタッフなどに被害の報告はいまのところ入っておりません。また、教室においても構造上重大な事態は発生しておりません。まずはこのことについて先にご報告申し上げます。
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先日から始まった計画停電に対する当塾の基本方針が決まりましたので、お知らせいたします。
※この内容は3/15 14:30現在、今後適宜変更する場合があります。その場合は、メールにてご連絡いたします。
【はじめに】
今回の計画停電は、いまのところグループに属する全ての範囲で停電するものではなく、その中でも限定された地域のみ停電がおこるようになっている模様です。
そのため、計画停電が予定されていても、実際には停電にならないこともあるようです。具体的な停電地域は実施30分前ごろに報道や東京電力のホームページを通じて公表されます。それを踏まえて、以下の通り基本方針を決定いたします。
【基本方針】
〇基本的には、授業・習熟・自習については、平常通り行なうことを基本方針と致します。
〇塾行事（入試ガイダンスなど）については、状況を見ながら実施の可否を１週間前まで
に判断いたします。
【確認手順】
授業・習熟にお越しになる前に、以下の確認手順をお願い致します。
１．塾へ向かう前に、塾から【中止】のメールがあった場合は、中止となります。
２．事前に塾からのメールがなく、塾へ向かう時間に自宅が停電の場合は、メールにて塾まで御連絡をお願いいたします。
３．それ以外の場合は、原則として塾へお越し下さい。
【途中停電の場合】
授業または習熟の途中で停電となった場合は、以下の通りと致します。
１．授業・習熟・自習はその時点で中止と致します。
２．その日は、それ以降については全てお休みと致します。
３．途中で中断した場合は、生徒さんについてはすぐに帰宅させず、まずは塾内待機と致します。
４．中断後のご帰宅については、お迎えか自転車・徒歩での帰宅かを、生徒さんとご家庭で連絡を取り確認をお願いいたします。
５．確認は生徒さんが携帯をお持ちの場合はメールまたは電話で、お持ちでない場合は、塾の携帯をお貸しいたします。
６．停電により実施できなかった授業・習熟などについては、後日残り時間分を振替と致します。
【停電の場合の振替】
計画停電により中止となった授業・習熟の分については、以下の通り振替を実施いたします。
１．授業については、その週の土曜日または日曜日に指定の振替の時間を設定いたしますので、その時間へ振替をお願い致します。ただし、その指定時間に都合がつかない場合は、ご相談下さい。
２．習熟については、月曜から金曜の通常運営時間内の空き時間に振替を入れていただきますようお願い致します。ただし、通常運営時間内で都合がつかない場合は、ご相談下さい。
【ご協力のお願い】
今回の計画停電に伴い、以下の点についてご協力をお願い致します。
１．電車を使用しているスタッフも多いため、電車の運行状況などにより、当日になってから急に必要人員が確保できなくなる場合があります。この場合は、皆様に振替などのご協力を頂くことがありますので、あらかじめご了承下さい。
２．新年度用の教材の配本を現在進めておりますが、輸送体制が地震により機能していないところがあるため、全冊揃わないまま配本となる場合がございます。
３．計画停電及びその影響などにより、春期講習の日程が変更になる可能性がございます。
４．計画停電により、パソコンなどが使えない時間があるため、塾からの書類の発送や授業料の引き落としなど、一部の業務について遅れたり変更が出る可能性がございます。
５．その他、塾の運営に際し、止むを得ず今後の予定・計画・内容などを変更したり、日常とは違った方法にて運営をすることがございます。
以上につきまして、あらかじめご了承いただきますよう重ねてお願い申し上げます。
【今後の運営計画】
この予定は、3/16に東京電力が公表した「停止計画のイメージ」に基づき作成しています。変更された場合は、塾の運営予定も変更になりますので、ご了承下さい。
なお、運営計画は塾のある南栗橋４丁目を基準にしております。当塾の建物は、第４グループに属しております。
◆3/18(金) 平常通り
◆3/19(土) 平常通り
◆3/20(日) 一部の三者面談を変更する可能性あり
◆3/21(月・祝) 平常通り （※祝日ですが、平常通り授業・習熟があります。）
◆3/22(火) 夜、第４グループの停電が予定されているため、中止の可能性あり。
※停電が予定されていても、実際の停電がない場合は授業などを行ないますので、ご注意下さい。
【お問い合わせ】
以上の内容につきましては、幸彩学習塾、代表：根岸までお問い合わせ下さい。
以上、ご理解とご協力をお願い致します。
平成23年3月17日
幸彩学習塾
代表：根岸 孝之
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