Ｅメールを使いこなそうー２．署名は必須

おはようございます。株式会社ティオ代表、motown21主宰の山本です。
今日は、Ｅメールを使いこなそうー２．署名は必須、です。

携帯メールの場合は、署名を付けることはないが、ＰＣメールの場合は、
封書やハガキでも送り主の住所等を書くように、それが誰から送られてきたものかわかるように、
名前や連絡先を明かす「署名（シグネチャ）」を入れて送るのがマナーだ。

署名には、
１．会社名
２．所属部署名
３．住所、電話番号、ＦＡＸ番号
４．氏名
５．自分のメールアドレス
６．会社ＨＰアドレス
を記載すること。

メールソフトには、署名を予め作っておくと、送信メールを書くたびに
入力する手間が省けるようになっているので、使うと便利だ。

その際に、読みやすくしたり、目立つようにしたりするのに多少の
デザインをするといい。

記号や括弧などを使って、装飾することができる。
適度に使って、読みやすい署名を作るといい。

因みに、私は次のような署名を作っている。

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　～整備業＆車販業のＣＳ経営をコンサルタントする～
　株式会社 ティオ　　代表取締役　山本　覚（さとる）
　Ｅメール： yamamoto@tio21.co.jp
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　〒236-0046　横浜市金沢区釜利谷西０－０－０
　ＴＥＬ：045-790-××××　ＦＡＸ：045-790-××××
　　ＵＲＬ： http://www.tio21.co.jp/
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ＥメールアドレスやURLを署名に入れる場合は「URL:　http://www.tio21.co.jp/」と
「URL:」の間に半角もしくは全角の空白を１文字以上入れること。

署名にURLがあるとクリックするだけで、ホームページが表示される。
間に空白がないと「URL:」もホームページアドレスの一部と認識されてしまい、
ホームページが見つからなくなってしまう。

これはメール本文も同じ。メール文章に相手に見てもらおうと「株式会社ティオ(http://tio21.co.jp/)」と
書く人がいますが表示されない。

署名には部門や会社で取り組んでいるキャンペーンやキャッチフレーズなどの記載がおすすめだ。
新人らしく若々しいキャッチフレーズをつけるのもよい。
キャンペーンが終了したらくれぐれも署名の修正を忘れないように。


問い合わせ先　株式会社ティオ