こんにちは^ ^
いつも訪問ありがとうごさいます。
『緊急な仕事は重要な仕事に優先する』
本来、優先すべきは、緊急な仕事ではなく、重要だが緊急ではない仕事。
◆個人において緊急な仕事の発生を防ぐ為に依頼された仕事に関しては先ずトリアージする。
❶ 重要で緊急な仕事
❷ 重要だが緊急ではない仕事
❸ 重要ではないが緊急な仕事
仕事の中身を見て納期が先でも短時間で処理が可能であれば直ぐに処理する。
時間がかかりそうな案件は納期より前に処理完了日を設定してリストアップする。リストアップした時点でその仕事を一旦忘れる。
毎朝リストをチェックして仕事の順番を決める。
本当に重要な仕事とは将来における業務の効率化や利益を産み出す仕組みづくり。緊急な仕事ではないが絶対にやらなければいけない仕事。
緊急な仕事とは放置した事により納期が迫り最優先となった仕事。難易度はそれ程高くなくとも急ぐ事によりミスも生まれ仕事も雑になる。
◆組織おいて緊急な仕事を発生させない仕組み
❶価値感と価値感の順序を明確にして、価値感を組織全体に浸透させ、従業員が価値感に沿った行動が取れるようにする。
❷従業員の採用において、価値観を共有出来る従業員を採用する。従業員の採用において一切の妥協をしない。
❸価値感を明確にすることにより価値観を共有出来るお客さまだけが顧客となりトラブルが起きにくくなる。
開業前にお店にとっての重要な仕事を考えて、開業後に緊急な仕事に追いまくられないように準備する^ ^

【第108号】
開業まであと『845日』
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本来、優先すべきは、緊急な仕事ではなく、重要だが緊急ではない仕事。
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時間がかかりそうな案件は納期より前に処理完了日を設定してリストアップする。リストアップした時点でその仕事を一旦忘れる。
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本当に重要な仕事とは将来における業務の効率化や利益を産み出す仕組みづくり。緊急な仕事ではないが絶対にやらなければいけない仕事。
緊急な仕事とは放置した事により納期が迫り最優先となった仕事。難易度はそれ程高くなくとも急ぐ事によりミスも生まれ仕事も雑になる。
◆組織おいて緊急な仕事を発生させない仕組み
❶価値感と価値感の順序を明確にして、価値感を組織全体に浸透させ、従業員が価値感に沿った行動が取れるようにする。
❷従業員の採用において、価値観を共有出来る従業員を採用する。従業員の採用において一切の妥協をしない。
❸価値感を明確にすることにより価値観を共有出来るお客さまだけが顧客となりトラブルが起きにくくなる。
開業前にお店にとっての重要な仕事を考えて、開業後に緊急な仕事に追いまくられないように準備する^ ^

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開業まであと『845日』