今日は、教えている二つの授業の課題レポートの提出日。
こういう時は学生からのEメールもどんどんくる。病気だから課題を提出できないのでどうしたらいいか、コースのウェブサイトにアップロードできない、などいろいろな問い合わせに応答しなければならない。
Webmail, Blackboard, elearningと３つのサイトからどんどん送られてくるメールに応対しているだけでもかなりの仕事量。他の教員たちは、メールの対応どうしているのかな、といつも思う。
私の以前のアドバイザーは、学科長をしていたため、彼女のオフィスでミーティングしている時には、休みなしにどんどんメールが入り込んでいるのを目にしてきた。(１)授業担当している学生からのメール、（２）学科の教員やスタッフからのメール、(３)アドバイザーをしている学生からのメール、（４）学内や学外の委員会関係のメール、（５）研究グループからのメール、など毎日１００件近くのメールがくるに違いない。
送られれてくるメールのタイトルや最初の１、２行を見て、削除するか、保存するか、返信するか、転送するか、即座に判断する能力がない人にとっては、Eメールは非常に危険な存在。応答していくだけで、仕事をしている気分になり、１日過ぎてしまう。英語でのメールのやりとりに時間をとられてしまう私もその傾向あり。
最近学んだのは、
- 学生に、Eメールは２４時間以内に応答するとあらかじめ伝えておく。週末の場合には、月曜日に返事を出す、と言っておくだけでも、気分的にラク。
- 大学からのお知らせのメールは、本当に自分に関係していること以外は削除するか、保存にとっておく。結構長いので、読むだけで時間と労力がなくなってしまう。ニュースと同じで、情勢に詳しくなくても生きていけると割り切る。
- 広告やJunk mailはリストサーブから外してもらう。
