9月30日

ふだんも朝早く起きることが多いのですが
今朝も気合を入れて午前3時に起きてみました。

アッと言う間に1週間が駆け抜けていくと
整理しないといけない細かい仕事がたくさん
残ってしまって。

机まわりがゴチャゴチャだと頭の中もまとまらないので
なんとか週末のうちに片付けないと…

今週の動きを振り替えてみるに
調査と新適と無事こなし、そしてなんと言っても
1件新しいお客との出会いがピカっと
手帳に光っている感じだ。

新しいお客さん
・・・本当に嬉しくって
「チカラがみなぎる」
それもあって、3時に起きれたんだな、きっと。

新大久保へ。

昨日の新宿社会保険事務所での新適は
（都内ってこうなんだね・・・）事務的・機械的に
少し冷たい感じのする女性職員が対応してくれ
小1時間で無事終了。

朝、このブログに「新宿へ」なんて
書いたものだから、あぶなく「新大久保」で
乗り過ごしそうになってしまった。

新宿社会保険事務所の最寄り駅は新大久保なのだ。

私に電車の乗り降りは“鬼門”である。

　松戸から自宅の我孫子に直帰するのに、常磐線ではなく
　各駅停車に乗ってしまったり・・・。

　新京成線で降りる駅を乗り過ごしてしまったり・・・。
　
　何を血迷ったか、ホームに入ってきた反対の電車に
　乗ってしまったり・・・。

こういうことがよくあるのだ。
自分でもこの奇行？には呆れかえるばかり。（苦笑）

分析するに・・・、
駅のホームや車内で何か考えごとにふけっている状態が
あぶない。「何も考えてない」状態なのだ。
それで、来た電車にフラっと乗ってしまったりするわけだ。
結果、時間もロスして、ますます時間に追われるはめに。



そう、それで、きょうもまた新宿へ行くんですよ。
昨日と同じ会社の手続きで新宿ハローワークと
監督署へ。
「新大久保」でちゃんと降りなくては。

新宿へ。

今週もう一つのヤマである
社会保険新規適用。今日朝いちで新宿社会保険事務所へ
駆け込むつもり。

最近立て続いた4件の新適の最後だ。
事業所の現状が少し複雑だったので
行政と事前にやり取りしたり、プラスαの書類を用意したり
かなり苦労してやっとここまで
こぎ付けた感じ。

でも、実際に窓口に出してみないと、スンナリいくか
どうか…結構不安である。。。
今回まとめて労働保険も成立させて、
次に労働者派遣に手続きにも進む段取りなので
ココでつまづくと非常に困るのだ。

慣れている松戸ではなく、なんとなくキビしそう？な
「新宿社保」ということも不安材料のひとつ。

まずは真っ先に受け付けて
もらえるよう、今朝はスタートダッシュで行こう！

THE・社会保険調査

今週のヤマの１つだと思っていた
「調査」に昨日行ってきた。

調査にもいろいろあるが、今回来たのは
こぉんな通知である。↓

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算定基礎届の内容確認について

（略）
さて、このたび事業所様を任意に選定させていただき、
今年度提出されました算定基礎届の記入事項について
内容確認を実施させて頂くことになりました。

　実施日
　時間
　会場

持参頂く書類
　○
　○

-----------------------------------------

こんな「呼び出し」みたいな書面がきて
専務（社長奥様）は相当驚いたらしい。

私が出向きますから、と言うと
本当に喜んでいたし。


さてそれで、実際の「内容確認」のほうは
当たった担当者がラッキーだったこともあり
すんなり終わった。

パート、アルバイトがいれば、もっと細かく
チェックされたのかもしれない。

持っていった事業所は人数も10人未満とまだ少なく
現在はアルバイトもいないので、全員が被保険者。
賃金台帳の数字を確認する程度で
「ココを指摘されたら困るナ…」という部分は
一切触れずに（苦笑）無事終了。

担当者から聞いた話によると、
今までは、受託事業所（つまり社労士が入っている事業所）
は調査対象からはずしていたのだそうだが、
なぜか、今年は方針が変わったらしい。

社労士がやっていれば、適正に処理されているだろうから、
という見方で今までは調査をある程度は免れていたということ。

そのままそれを続けてくれたら
「社労士にお任せ頂ければ、面倒な行政のチェックも
されずに済みますよ！」とか営業で言えたのに。

THE・労災

朝の7時半ころ携帯が鳴った。
最近お付き合いを始めた事業所から。

出張中の宿泊所の階段から足を滑らし
足首骨折のケガをした、と言う。
これって、労災使えますか…？という質問
だった。


労災じゃないデショ…とまず思った。
だって業務中でもなければ、移動中でも
ないもの。
ただ“出張中”と言うのが引っかかる。


いやいや、思い込みってコワい。

困ったときの行政！
労基署に聞いたら、
なんと、出張中は全体が使用者の“支配下”に
あるので、労災が使えるそうだ。


またしても、自分の知識の浅はかさを
痛感…　アブナカッタ、聞いてよかった。
あぁ、でもこうして判断に迷うときは
ひとつひとつ、どこかしらに確認したり
情報を得たりで、今回もミスを回避できて
セーフと言う感じだ。


ここの事業所は最近労働保険を成立させた
ばかりだったこともあり、早速の労災手続きとなった。
ケガは心配だが、労災が使えて
社長奥様もホッとしていた様子。

ひとつ賢くなった私も同じく
ほーっ。

新サービス！

少し前に導入しようか、考えていた
「口座振替制度」を思い切って始めることに決めた。

それぞれのお客からの登録口座から毎月顧問料を引き落とし
数日後にまとめて自分の口座に送金されてくる。

もちろんコストは掛かるが、お客にとっては相当
便利じゃないか。普通に考えて、毎月同じ額を振り込むというのは
手間だもの。会社から自動送金しているところも多いとは
思うけど、わざわざ銀行に足を運んで振り込むならなお更だ。

どんな反応かなぁ…と、先週から数件のお客に
「自動的に引き落としできるようになったんですよ…！」と
簡単に説明を開始。

そうしたら、予想以上にスンナリと
「あぁ、じゃあそうします！」と次々を申し込んで
頂けた。

中には、「社労士さんは個人でやってるから、
そういうの（引き落としサービス）、ないと思って
しょうがなく振り込んでいた。助かりますぅ！」
とホンネをおっしゃいつつ喜んで頂いた方も。（苦笑）

あぁ、良かった、まずは思ったとおり
お客にとっていいサービスみたい。


きっかけは、
「税理士さんみたいな引き落としのほうが
ラクでいいんですけど…」という新しいお客の
一言。そのときは、正直なところ困ってしまったけど
今から思えば、率直に言っていただいて本当によかった。

費用対効果…細かい損得を考えるのはあまり得意ではない。
「ちゃんとした」？事務所のイメージ（自己満足かもしれないけど）作りのため、と、
お客に喜んで頂いた、とじかに実感できたので
いい判断だと思っている。

なんだかそれに“新しいコト”始めるのって
面白そうだもの。
まだまだ小さいMy事務所…　変に凝り固まらず
ドンドン新しいこと取り入れていこう！

知らなかった。

昨日は、午前中仕事を抜け出して
末娘の保育園へダッシュ（走って3分）。

9月のお誕生日会、ということで

2階の一番広いスペースに園児たちが
集まっていて、びっくりしたのは、
後ろにビデオを構えた保護者たちがズラっと。

え、保育園のお誕生会って親も行くものだったの…？
知らなかった。

今年はほんとうにたまたま、行けただけなのだ。

娘に「ママもきて…！」と何度か言われ
気にはなっていたものの、
前日まですっかり忘れていて、帰り間際にかろうじて
先生から開始時間を聞いて、
たまたま仕事の予定もOKで、やっと、
行ってみるか、ということにしたのだ。

去年はほとんどの親が参加しているなか
娘はなんと寂しい思いをしたんだろうか…

知らなかった、知らなかった
親も参加する行事だって知らなかった。



・・・いつも、こんな調子なのだ。

子供たちの細かいことは肩のチカラが
抜けすぎているもんだから、
かなり「イイカゲンな親」をしている。


ま、とにかく昨日は
末娘の嬉しそうな恥ずかしそうな
それでいて満足げな笑顔を見れて
本当によかった。

来年はちゃんと予定に入れておくからね。

HPに「事務所ニュース9月号」をアップしました。

9月初めに発行した
オフィスカワムラの事務所ニュース
「Kappa News]をアップしました。

　　↓　　　　↓　　　　↓
http://www.kawamura.if.tv/news/news.html

毎月オリジナル度100％で書いてます。

千葉ウォーキング

昨日は歩きました歩きました。

行った所は…　
　１）千葉ハローワーク→２）千葉労基署→３）蘇我のお客さん

１）から２）は同じ千葉みなと駅でも反対方面に
あるので、25分くらいかかったかな。
そのあと、３）までも、もしかしたら歩いて行けるかな？
と（地図は持っていなかった）
監督署で、「ここから蘇我まで歩けますか、ね？」なんて
恥ずかしい質問をしてしまった。

むりむり、帰宅して地図を見たら、
京葉線のひと駅はとても遠いのであった。

タクシーも見当たらず。
仕方なく２）から３）は京葉線で移動し
３）のお客さんの所も駅から遠い。
たっぷり片道15分くらい。

天気予報を見て、昨日訪問するのを決めたくらいなので
ここを歩く覚悟？は出来ている。


う～ん、今日みたいな移動は
やっぱり車のほうがよかったか・・・。


ただ、我孫子から千葉までのロングドライブに
自信がない。
営業車は中古なので、ナビ着いていないし。


でも、今朝起きて、まったく筋肉痛に
なっていないことに、日ごろ泳いで鍛えている成果だと
自己満足。

「カワムラさんはいつもはどこにいるの？」

とよく聞かれるのですが、
それくらい、私が北柏の合同事務所で電話に
出ることが少ないので。

　集中作業…ホームオフィス
　PC入力＆給与計算作業…北柏オフィス
　時々…新松戸オフィス（夫の自営業の事務所）

と、使い分けている感じです。
近いのが何より。

1日に3つのお客と社会保険事務所を回って、
3時には事務所へ戻って資料整理…
なんて、動きも出来ちゃいますから。


それで、最後に合同事務所の有難さって
当たり前のことなのですが

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ちょっとした事でも何でも誰かに聞ける
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に尽きますね。

想像通りだと思いますけど
その想像以上にこの事って大きいのです。

だって、開業したら
「ちょっとした事を聞ける」関係の人を
探すのは意外と難しいです。

それに電話やメールではなく
直接会って話せる、聞ける。

「それで社労士？」っていうような質問も。
聞かないでお客に迷惑かけたくない一心で
聞きまくります。プライドなんて？そういう時は
ないですね。


その代わり、少しでも自分が教えられることは
惜しみなく、まさにギブ＆テイク
の心地よさです。


番外編
北柏の事務所は、わが母校「けんかし」
（県立柏高校）の通学路にあります。
卒業してオトナになって、こんな近くで
仕事してるなんてまさか思わなかった。