つれづれ社労士ノート 千葉県柏市の社会保険労務士 川村由里子です。

マラソンやゴルフを楽しむ体育会系思考の社労士です。社労士業もマイペースで走り続けます!【事務所所在地:千葉県柏市】

久しぶり「特定」社労士の出番?!

2021年03月14日 20時45分27秒 | おしごと

久しぶりに「あっせん」のご相談がきた~

紛争調整委員会から「あっせん開始通知書」が送られてきたのだ。申請人は元従業員。

早速、週末「意見書」作成に着手した

申請人の、ちょいあやしい履歴書、元上司からの8ページにわたる報告書などの資料を広げて眺めていたら、なんだかスイッチが入ってしまい、

元従業員に対しての腹立たしさ急上昇 

自分の「作文力」というより「想像力」に感心しながら一気に3ページ書き上げました

 

すっかり、私たたかう社労士モードだったので、もしかしたら文面がきつすぎるかも。やりすぎ…?苦笑)冷静になってもう一度推敲すべし、よし


これしかない!運送業の完全歩合制

2021年01月17日 18時30分53秒 | おしごと

ふぅ~っ久しぶりにアタマを酷使した週末です。ブログでホッとしたいな。

木曜日お客さんのトラブルで弁護士事務所に駆け込む(Zoomミーティングで)

そしてその日のうちにお客さんからお電話がきて、この機会に賃金制度を思い切って見直したいとの連絡でした。

うゎついに来てしまった… 今まで気にはなっていたけど、足を踏み入れるのに躊躇していた領域です。が、自分のなかの120%ルールに従って飛び込むことにしました

慌てて早速仕入れを。これはチェックしていた商品があったので、迷わず購入!

昨日と今日でインプットしました。これね、前からいろいろ勉強させてもらっているっているM弁護士のレクチャーであります。終始、M節?が炸裂です(笑)

 

M先生のたくさんの苦い経験から溢れ出るメッセージにはげしく共感…。このままだと運送業の社長さんが大変なことになる。会社は倒産、家族は一家離散…。固定残業手当はあくまでも苦肉の策。そして消去法で唯一残るのは、完全歩合制というわけです。「これしかない!」と会社側の弁護士が言い切るのだから、ねぇ

とりあえず準備完了 本当にやることになるのかしらん…未だに半信半疑ですが。仕入れとしては最高に面白かったな。

 

 

建築女子日記。リビングとなりの部屋にこんなものが出現

何というか、プラスチック板で「H型」の物ができたのです。

納期?が迫っているらしく、Hanaを一日中助手に従えて作業しています。

一見、楽しそうに映っていますが、相当切羽詰まっているらしい…

間に合うの?中学の後輩にもヘルプを要請したらしい、え、今から来させるの?


社労士事務所のデジタル化いかに?!

2020年07月25日 20時21分15秒 | おしごと

今日はほぼ終日オンラインセミナーでした。ふぅっ

こんな感じ。ウェブカメラをできるだけ上の位置にしたほうが映りがよくなる、とのアドバイスを受け実務書とティッシュペーパーで底上げしてみた図  ほぼ目の高さと同じ。結構高いよ。

効果のほどは・・・大してありません

自宅ZOOMは何度やっても慣れないし好きではないです。カメラをオンにしていると映したくないものがたくさんあって気を使うし、常に誰かに見られていそうで気が抜けないし(自意識過剰ですねハイ(笑))そうかといって、カメラをオフにすると一気に集中力が低下するし。っていうか寝ちゃう

時代と逆行するけど、やっぱり会場に行ってふつうに受講するほうが、いいのかな。思い切って人と話すこともできますしね。年内にはたして通常の会場開催に戻ることができるのか・・・分かりませんね。

 

でもって、勉強した内容なのですが、のっけから新出単語の続出で

まず大きなテーマはDX(デジタルシフト)だったのですが、

KPI、KGI、人時生産性、CX… もう半分着いていけない…💦 でもあとからグループトークしたときに同じように思った方も多かったみたい。

 

自分のよくない思考経路なのですが、このような研修を受けると、例外なくいつも

 あれも知らない、これも知らない、何やってるんだわたし、何もできてないじゃん

 

・・・と、このストレートな言葉で自分を責めて追い込んでしまう‥・

こうしてブログに書くことで、多少でも客観的になれるので。

 

落ち着いて考えてみると、できていることは幾つかあるので他にこれからチャレンジすることを絞ることかな。ただ新しいからデジタル化するのではなくて、お客さんにも事務所にもイイこと。なぜなら対面よりも接触頻度があがるから。即時に情報発信ができるから。

そして年末には、コロナで大変だったけど、いいこともあったね、新しいことにチャレンジできたから、と思えるといいな。

「チャンネル登録お願いします!」って早く言ってみたいね


スタッフ採用無事終了~感謝!

2020年07月12日 20時54分38秒 | おしごと

今週はスタッフ採用が一段落したので、だいぶラクに感じました。

求人を公開してからの約2週間は、日々反応をチェックして2つのサイトを加工したり、増えていく応募者を確認したり、応募書類が届き始めるとその内容の把握、メールのやり取り、適性検査にお呼びするかの選考、日程調整・・・と応募管理の業務に追われました。まぁ、ところどころでスタッフさんにも手伝ってもらうのですが、全体の管理は私の仕事、ですよね! 相変わらずスイッチが押されたようについ熱が入ってしまいます いやそれはもうスタッフさんが増えるというのは、事務所にとって大きな嬉しいデキゴトなのでね。社労士だから仕方ないと思っていますが、「とりあえず採る」みたいなことが、どうしてもできないのです… これからも採用を簡単にできる、ってことは決してないでしょう(笑)

応募があっても履歴書が来ない・・・場合も結構多いので、履歴書到着からカウントしていますが、今回は43名。3月下旬の分と合わせると約70名。その中から適性検査37名→面接5名→そして採用2名となりました。

たくさんある求人のなかからうちの事務所に目をとめていただいて、そしてここで働きたい!とご応募いただけるのは、経営者にとって本当に嬉しいことです。一応でも「選ばれている」と感じることができるので。しかも処遇の良さで目立っているわけではないし(笑)

実際に一緒に働けるのは、限られた人数なので、選考過程はひたすら苦しい・・・。採用できなかった方々には感謝の気持ちしかありません。キレイごと?に聞こえるかも苦笑)

 

そして苦しんだ分、よい方に出会えた…という満足感を味わうことができてしあわせです。時々ある応募者からのコメントで”理想の職場”・・・?では決してありませんが 少しずつでも近づけるようもっと努力していきたいです。

WELCOME TO OUR OFFICE!

(なんとなく英語で言ってみたくなった)(笑)

 

 

週末らしい写メ(我が家ではありません。)

コロナ感染に気を遣わずにこんな楽しい集まりがドンドンできるようになってほしい~

 


やっと完成!事務所パンフレット☆彡

2019年07月27日 20時16分54秒 | おしごと

金曜日、カシワさんが納品に来てくれた!

 

これが表紙

 

表は「シンプル」のひとことですね。

ちなみに裏はグリーンのグラデーション

フォント小さめで、つまり白の割合がだいぶ多いのだけど、まぁそれがおしゃれじゃないか…と!

右側の模様は最初はちがう形だったのですが、私のリクエストで楕円にしてもらった。ロゴの楕円と合うじゃない

 

中を開くと・・・

 

左側は、厳選した画像5枚ね。そして透明度を上げて薄い感じにしたのがポイント 主張し過ぎずね…苦笑

右側は下に名刺を挟み込み。

シートは、

①プロフィール ②業務案内  の2つは完成  

③給与計算  は、今、作成中です

 

どれも校正につぐ校正で時間はだいぶかかったのですが、いちばん大変だったのが、「業務案内」ですね。このためにパンフを作ったようなものなので。顧問契約の範囲を明確にすることがようやくできました。

 

さて、これから新しいお客様がいらしたら、嬉々としてお渡しできる~ 嬉しい

 

 

 

 


ゆるめの新人研修中~

2019年06月09日 17時59分55秒 | おしごと

今年明けてお二人のパートさんが入社しています。

「新人研修」というほどではありませんが、一応最低限のことはお伝えしたい!と思って数回の予定で時間を設けています。

一応8回シリーズでして、今は事務所の歴史を、つまり私の開業前後の話を取り留めなく話しています。

〇勤めていた事務所を退職し転職もできず消去法的に開業登録したこと

〇新規開拓の営業活動について(DM,飛び込み、自力主催セミナー)

〇見込み客と出会うのが大変で軌道に乗るまで3,4年かかったこと

 

そんなゆるい研修なのですが、お二人の聴く姿勢、理解力にはすばらしいものがあります

その日の日報でこんな感想を書いてくれました。

 毎回お話の中にはっとするような気づきがあり勉強になります。

 今日の新人研修でのお話をきいて、お客様がこの事務所を選んでいただいているということの大切さ、どんなお仕事でもお仕事をいただけるありがたさがとても伝わりました。

 

そうそう!それを伝えたかったのよ~と私の方が気づかされた(汗w まとまらない取り留めない話だというのによく分かっていらっしゃる! 理解してくれるツボが絶妙ですごくないですか

年明けの求人活動を思い出し…頑張ったかいがあった、お二人に出会えてよかったといちいち有難く思っています

 

今までのパートさんに比べて私が関わることが少なくて若干寂しいのですが、残りの研修会楽しくやりたいです

 

 

我孫子駅近くのベンチ脇のあじさい

 

朝のランニング遊歩道にて

白鳥ベイビーを写メで撮りたかったのですが…大人の白鳥が悠々と闊歩していました。


セミナー一つ目終了してほ~っ!

2019年01月30日 20時21分35秒 | おしごと

3つのセミナー 一つおーわり! ふぅ

講義しているのは私ではなくてうちのH社労士です。

想定外の質問の飛び出し時間も結構おしましたが、手ごたえとしてはまぁまぁお役に立てたのでは、と思います。

 

反省点としては、

時間がおしているときはついつい早口になってしまうけどそうではなくて、内容そのものをもっと思い切って省くのが正解だ。

ということは、時間がおしている時と余っている時とそれぞれ2パターンくらいのシミュレーションをしておく必要があるってことかな。つまり「臨機応変」と言っても結局は準備しないと臨機応変にできないのだろう…とアドリブ力?のない自分は思うのであります

あと2回セミナーあります。来週と2月下旬。せっかくの機会なので、上手な準備をして臨むことにする


曇り空。朝、直行する前につぶやく

2018年11月08日 07時44分59秒 | おしごと

失敗した。

「失敗」という言葉を使いたくないので、「イタイ経験」というべきか。

 

今までの雇用で一番短期間で退職者が出てしまう。

「まさか」の一言。準備を整えて考えられる限り、完ぺきに進めていたはずだった。募集、選考、面接、チーム内での指導、試用期間後の面談。一体何が足りなかったのか?どうすれば防げたのか…。この解がつかめないなら、この経験で私たちは何を学べるのだろうか…

強いて言えば、この「完ぺき」と思っていた”過信”がまずかったのか

「人」に対して「ゼッタイ大丈夫」は、ないってことかな。

 

3歩進んで5歩下がる…の気分

今はくやしさで一杯だけど、前を見て、また一歩進まなくてはいけない…

 


第1回合同研修会&交流会☆彡

2018年09月29日 19時42分21秒 | おしごと

前からやりたいとずっと思っていたことが、やっと実現しました。

企画(=言いだしっぺ)の私です。笑

柏ろうむサポート 9名

都内社労法人A事務所 8名

都内M事務所 3名

横浜G事務所 3名

 

うちしか社労士事務所を知らないスタッフにとってはさぞ刺激的な時間だったでしょうね。

研修会はすべてスタッフに任せて、私たち所長4名はさっさと会場を離れてカフェへ。細々とふだん考えていることを思いつくまま話し合う。3時間弱があっという間でした。

そして研修会に戻ってみると、なにやら熱気いっぱいの空気を感じました。それぞれの事務所の発表と活発な質疑応答でこちらも時間が足りないくらいだったみたい。

一行はこのあと懇親を深めるためにイタリアンバルへ

 

単純に楽しかった、というより、帰り道スタッフの皆から感想や報告を聞いて、あぁ実現できてよかったとしみじみ自己満足に浸っています

 

 

 

 


ゴルフゴルフランランについて

2018年09月15日 18時29分12秒 | おしごと

今週は一気に…スポーツ全開

ゴルフ・ゴルフ・ラン・ラン・ゴルフ・ラン・ランの1週間でした。

月   火   水  木  金   土  日(予定)ってことです。すごい

 

まずゴルフについてですが

8月は猛暑もあって1度しかラウンドに行かなかったせいもあって、いい意味でだいぶ冷めてきました。”冷静”と言ったほうがいいでしょう。いい意味であきらめた、とも言える。「あきらめる」というのは「明らかになる」という意味もあるようで、決してネガティブだけな言葉ではないと思っています。ゴルフがどれだけ難しいスポーツか、やっとわかったという心境。トントン上達しなくても仕方ない、とあきらめが着いたというわけです。

 そして今週2回のラウンド中、心の中で言い続けていた言葉は「全部ミスショットで18ホール回ろう」です。とあるゴルフ本で見つけた私にとって魔法のフレーズなんです。ミスがあってもいい、じゃないですよ。「全部ミス」ってところがポイントです そう思うと途端にすがすがしい気持ちになるんですよ。「ミスを許容する心を持つ人ほどメンタルが強い」と書いてありました。今までわたしミスするたびに「どうしてできないんだろう」って、「できない、できない」ってワードが頭の中をリフレインしてましたから。で、さらに、周りには「平気なわたし」を装っていたので余計辛かったんです。苦笑

 ちょびっとだけメンタルが強くなって、きっとこれからは大丈夫た、たぶんね…

 

それからランのほうですが

今日もがんばって雨が降り出す前に12キロ走ってきました。娘と途中で待ち合わせしたせいでがんばれた!これで明日走れば、1週間で30キロ走破 今日の12キロ(東半周)は1週間前よりカクジツに楽だった。スピードはまだまだだけども。これがゴルフとのちがい 練習の成果が一応はでるわけよ。苦笑

それからこんなブログでつれづれ書くのもなんですが、最近、体重が増えてたことに気が付きました ここ数年まったく変動がなかったので、気にしたことなかったのですが、4月の人間ドックから比べるとまさかの3キロ増 一体なぜ・・・運動?食事?この4か月間を振り返ってみても原因がまったくわからない…。あるとすればトシを重ねたことくらい…と自分でウケています。苦笑

そういうわけで、10月のハーフに向けて…カラダを絞ろうと思い立ちました!こんなことにチャレンジするのは初めてなので妙に新鮮な?気持ちです。やることは簡単!とりあえず炭水化物を減らせばいいと思うな…

 

あはは、なんてスポーツの秋らしい内容