活動までの問い合わせや連絡について 2011-06-07

新入会員さんが増えましたので
活動までの問い合わせや連絡についてお知らせします。

　
　春から夏前までと秋から初冬までの活動予定（日程）を決めると
　季節ごとにまとめて皆さんにお知らせします。
　
　　保険をかけたり材料確保のための人数や
　　活動内容について計画するために締め切り（活動日の一週間前）を
　　設けています。
　　
　　参加表明には
　　保険に必要なので、参加する人全員の氏名と住所を必ず
　　お知らせください。
　　活動計画をするために持参できる道具などもお知らせください。　

　　締め切りをまって、皆さんの参加状況を確認した上で
　　事務局で具体的な計画を立てます。
　　
　　　
　　計画ができると「活動詳細」としてメールでお知らせします。
　　活動日の二・三日前になると思います。　
　　
　　参加表明をなさった方にはこの活動「詳細」の連絡が来れば
　　事務局が参加を把握しているという確認になります。
　　活動「詳細」がこない場合は必ず御連絡ください。

　　メールを送ったことなどはブログでお知らせします。
　　ブログも御確認くださいませ。　

　　活動「詳細」には連絡係りをお願いしている個人の
　　電話番号などがありますので取り扱いには留意してください。
　　個人の電話番号は活動当日のみに使うようにお願いします。
　　　　
　　当日以外の問い合わせ等は日程に余裕を見て
　　メールやファクスでとってくださいますようにお願いします。

6月11日（土）の活動詳細メール送りました

こんにちは、防虫帽子です。
暑くなってきましたね。

11日の活動詳細ができました。
参加表明くださった方には
メールで送りました。
どうぞ御確認ください。

届いていないぞ！！という方
すぐ御連絡ください。
よろしくお願いします。