＜253＞ 無料のクラウド型Office 『Googleドキュメント』

 現在、無料で利用できる Office ソフトとしては、その機能面から下記2つが有力です。

１． 『Googleドキュメント』 ・・・クラウドによる統合型 Office

２． 『Open Office.org』 ・・・インストールして利用する統合型 Officeソフト（Microsoft Office との互換性に強い）

 

 

■ 今回は（１）の『Googleドキュメント』について、その概要をご紹介します。

 

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※上記の画像は「富士通サイト」より　http://goo.gl/Bsw9v5
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Google ドキュメント（旧名 Google Docs & Spreadsheets）は、Googleが無料提供する Webブラウザ内で動くOfficeソフトです。Googleドキュメントはブラウザで使えるOfficeソフトなので、インターネットが使える環境であれば、いつでも・どこでも使利用でき、また複数人での共同編集もできます。

　１．文書（ワープロソフト）　
　２．スプレッドシート（表計算ソフト）
　３．プレゼンテーション（プレゼンテーションソフトウェア）
　４．図形編集

上記4つの機能が提供されています。
ドキュメントはいずれもGoogleのサーバ上に保存されますが、他形式とのインポート・エクスポートも可能です。

１．文書（ワープロソフト
Microsoft Word形式 (.doc)、リッチテキスト (.rtf)、ODF (.odt)、PDF (.pdf)、テキストファイル (.txt)、HTML形式 (.html) で保存できる。Google ドキュメントから直接ブログに投稿する機能もある。
＜ http://hoomey.net/googledrive-study-2/ ＞

２．スプレッドシート（表計算ソフト）
Microsoft Excel形式(.xls)、CSVファイル(.csv)、ODS(.ods)、PDF(.pdf)、テキストファイル(.txt)、HTML形式(.html)で保存できる。
＜ http://hoomey.net/googledrive-study-4/ ＞

３．プレゼンテーション
Microsoft PowerPoint(.ppt) 形式で保存、並びにデータ読み込みができる。
＜ http://hoomey.net/googledrive-study-3/ ＞
＜ http://www.appsupport.jp/docs/presen-file/ ＞

４．画像編集
画像の切り抜き、マスク処理、枠線の追加などができる。
＜ http://hoomey.net/googledrive-study-6/ ＞
＜ https://support.google.com/docs/answer/4600160?rd=1 ＞



● GmailなどでGoogleのアカウントを取得すればすぐに利用できる。
＜ https://accounts.google.com/signup?hl=ja ＞

● GoogleドキュメントはUSBメモリ代わりになる。
Googleドキュメントを使えば、データ持ち運び用のUSBメモリは不要になる。例えば、自宅で作成したデータをGoogleドキュメントに入れておけば、オフィスで簡単に取り出せる。
　
● 動画ファイルや音声ファイルも、オンラインストレージとして利用できる。
＜ http://www.appsupport.jp/docs/doc-storage/ ＞

● 自動保存機能と変更管理ができる。
Googleドキュメントの機能に、自動保存機能と変更履歴の管理機能がある。
ブラウザで編集している時、何らかの理由でインターネット接続が切れてしまったときでも、自動保存があるため被害は最小限に抑えらる。自動的に保存されたものを元に戻したい場合には、変更履歴からいつでも戻せる。

● 複数人での共同編集が可能。
共有したいユーザーのGoogleアカウントを入力し、共有を行なうことができる。
「共同編集者」にはドキュメントの編集権が与えられる。

● Webに公開することができる。
［公開］タブをクリックすると、ドキュメントに固有のURLが生成され、誰でも閲覧可能にすることができる。


※ Google ドキュメントの保存容量
無料で1GBまでのストレージ容量が提供され、1ファイル当たり250MBまでアップローできる。
【Google ドキュメントの追加容量を購入する】
＜ http://www.appsupport.jp/docs/google-storage/ ＞