＜188＞ パワーポイントの配布資料を目的に合わせて印刷する

 

パワーポイントは仕事上でよく利用されるソフトの一つです。作成したパワーポイントを使ってプレゼンテーションを行う際、簡単な説明文書を参加者に配布することは多いと思います。その際、なるべくわかりやすく無駄のない資料を配布したいものです。

作成したパワーポイントの画面をそのまま印刷して配布します。その場合、例えば視聴者によりアピールしたい部分だけを抜き出し（３つの画面を一枚の用紙に印刷する）などの方法は如何でしょうか。


■ パワーポイントの画面を一部印刷して配布する


◎ メニューバーの「ファイル」→「ページ設定」 →＜配布資料→「横」＞

◎ メニューバーの「ファイル」→「印刷」ダイアログを開き
　　　　　　　　　・ ＜スライド指定＞ で印刷したいページを指定する。（半角・コンマ でページを指定）
　　　　　　　　　・ ＜配布資料＞を選択する。
　　　　　　　　　・ ＜１ページあたりのスライド数＞ を「３」に設定する。
　　　　　　　　　　　※ 印刷したいスライドの数は任意に設定できる。

◎ 「プレビュー」 をクリック→「印刷」する。
　　※ メモ欄も自動的に作られる。