システム整備計画

多くに人の参画を望むなら、計画段階から参画してもらうことだ。
これから検討するシステム（ここではＩＳＯだが）の概要を説明し、その場でアンケートをとる。

質問は、この会社の強い点は何ですか、大切なものから３つ書いてください。という簡単なもの。
紙を配りその場で書いてもらう。
後ではだめである。いま感じていることを直感的に書いてもらう。

ところが急に強い点といわれてもかけないことが多い。
自分の良さ、特色をアピールすることに慣れてないのだ。最も最近は少し変わったが。
強い点が思い浮かばないなら、逆に、弱い点、直したい点を書いてもらう。

後で（アンケートの後1週間以内に）、強い点、弱い点を大まかに分類して、表に整理してみる。この結果をくばり、今後、どうなったらよいか聞いてみる。
できれば、グループに別れ事務局も参加して、ブレーンストーミングするとよい。できるだけ本音が聞けるとよい。

この結果を、前に作成した表に加える。
表では項目毎に、強い点、弱い点（改善したい点）、今後の方向（後で目標にする）などがまとまる。
これを、システム整備計画とよんでいる。
全員参加でシステム整備計画を作ると、これからの活動も全員参加でできるだろう。