今日は午後から第17回行財政改革委員会。月2回ペースでやっているにもかかわらず、諮問事項全部を審議するのは至難の業、よほど効率よく話し合いを進めないと2年間では終わらないのではないかと思えてしまいます。審議の経過や内容https://www.ikedamachi.net/category/2-6-6-0-0.htmlは町のホームページで公開されています。いろんな町のデータが公開されているので、池田町はいわば丸裸にされている感じ。別に秘密にしておくべき情報があるわけでもないし、関心を持った町民が調べ物をするために参考になりますから、できるだけくわしく情報公開することは大変いいことです。
役場組織・機構の見直しについて昨年11月に第1次答申、議会、各種付属機関のあり方について今年1月に第2次答申を出し、それから約2ヶ月かかって美術館について今日第3次答申を出します。
このあと、残りの公共施設のあり方、補助金・各種事業の見なおし、財政運営そのもののあり方、そして行財政改革プランの策定と、時間のかかりそうな問題が目白押し。令和4年度末が行革委員の任期ですから、あと1年、腹をくくって取り組むしかないでしょうね。
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会議を終わって、議事録の整理をしているところ。
行革委員会の答申にもとづいて来年度から組織再編成があり、行革担当の事務局メンバーが少なくなったために、議事録作成業務に大きな支障が生じ、これまで何度か作成を手伝ってきた私に、文字起こし専門メンバーとして協力してくれないかという打診が委員会であったのです。
会議の中では、文字起こしした議事録が必要かどうか、Zoom会議のような場合は、そのまま画像もしくは音声でかわりにならないかという話もあり、前回のZoomでの委員会はそのようにしてみることになりました。
しかし、会議の議事録は他人に知らせると同時に、後の検証のために記録として残しておくという役割もあります。そのため、できるだけ要点をまとめたものではあっても、文字に残す必要があるのではないかと主張し、等分の間、私が手伝うことにしたという次第。
集中的に取り組んでも、まる3日はかかる。目は疲れるし、肩は凝るし、いいことは少しもありません。ことほどさように面倒な仕事ですから、やりたくないのは当然なんですが、役場の皆さんの負担を考えれば手伝わないわけにも行かないだろうと、引き受けることにしたのです。
次回からと言っていたけれど、どうも年度末年度初めの業務を考えると、今回からやらないといけないかなと、やれる範囲で取り組んでいるところ。そんなわけで、今日は夜なべ仕事で、会議の1／3、約ⅰ時間分を終わりました。明日は天気が悪そうなので、残りを1日でやっつけるつもりです。
