メールの整理はメンタル作業

今朝は、３週間ほど放置しぱなしだったOutlookにあるInboxとSendメールをそれぞれのファイルに分類する。新しいプロジェクトや仕事を始めるたびに、それに関するメールも集まってくるので、定期的にファイルを新規作成するように心がけている。

それにしても、かなり脳をフル回転しなければできない作業。何を保存し、何を削除すべきかは、時間とともに変わってくる場合があるので、誰かにノウハウを教えてもらいたいところ。

仕事関係だけでなく、子どもたちの学校、クラブ活動、習い事関係のメールもどんどん入ってくる。特に息子の音楽の先生からは、コンサートの案内のメールが頻繁にくるので、どれに息子を連れて行こうかと（息子は参加してレポートを書くことで、成績に還元できる）、家族の予定と照らしあわせながら判断しなければならないので、かなりのメンタルストレス。

このようなメールの整理は、頭の中に引き出しがたくさんあって、効率よく情報を一つずつ収めるようなもので、うまく成功すれば気分もいいが、放っておくと後が大変！！