＜118＞ Word のグリッド線を上手に使って文面の体裁を整える

 

Word で文書を作成したとき、２ページ目に少しばかり文章がはみ出したりして何となく見っともない。そのような経験をお持ちの方も多いのではないでしょうか。１ページ内に収めてしまいたい場合は、次の方法で簡単に収めることが出来ます。

２ページ目にはみ出した文章を１ページ内に収める方法の一つは、『余白』部分を小さくする方法があります。今回は『余白』はそのままにして、＜グリッド線＞の設定変更により１ページ内に収める方法をご紹介します。


● ２ページ目にはみ出した文章を１ページ内に収める
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（少しばかり文章が２ページ目にはみ出している）

通常、入力した文字は＜グリッド線＞に沿って配列される。どんなに小さな文字を入力しても＜グリッド線＞に沿って入力され、【行間】だけが広がってしまい体裁が悪い。これは＜グリッド線＞の間隔が（１ページあたりの行数）で決められているためです。

＜グリッド線＞を無効にすることにより【行間】を詰めることが出来るので、これを利用して２ページ目にはみ出した文章を１ページ内に収めるようにします。

Word 文書を表示して「ページ設定」→「標準の文字数を使う」にチェックを入れ→「OK」
（初期設定では「行数だけを指定する」にチェックが入っている。）

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（「標準の文字数を使う」にチェックを入れ直す）

これにより＜グリッド線＞が無効になり行間が詰まるので、１ページ内に収まる場合が多い。もし収まりきれない場合は『余白』で調整する。

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（２ページにはみ出していた文章が１ページないに収まった）

 

● 文章の１部分だけ＜グリッド線＞を無効にして体裁を整える

表題部分が長くなってしまい２行にまたがってしまった。
文字サイズが大きいため【行間】も広がってしまった。

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（表題部分の行間が広がってしまい見っともない）

表題部分の２行を範囲選択する→メニューバーの「書式」→「段落」→「インデントと行間隔」タブ→「１ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外し→「OK」

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（範囲選択した部分の＜グリッド線＞が無効になる）

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（結果として、表題部分の「行間」が狭まり見やすくなった）