Ｅｘｃｅｌ １ページに印刷 あれこれ

先日のExcel講習会で、印刷について、いろんな質問がありました。
その中で、「 必要な範囲が１ページに印刷できない 」　という質問がありました。

もっと良い方法があるかもしれませんが、私が知ってる方法を整理してみました。


こんな風に決算報告書を印刷しようと思っていたのに、
出来上がりを見たら、点線部分の範囲内しか印刷されていなかった。

　　　
１枚だけ印刷したはずなのに、４枚も用紙が出てきた、おまけに１枚は白紙だ！

Excelを使っていると、誰でも一度はこんな経験をしているはずです。

Excelは、１ページにピッタリとうまく印刷できない場合があるので、
ほとんどが表でできている書類も、Wordで作成するという人をよくみかけます。



表が大部分の書類は、Excelを使用して作成するのが最も適していると思います。
作成完了後の修正（変更、追加、削除）が簡単に行えます。
印刷方法をマスターするだけで、あとは自由自在に作成しても大丈夫です。


１ページに印刷できない状態には、いろんなケースがあります。

①　ほんの一部分が１ページからはみ出している。

　　　


　　②　横に長い表なので、Ａ４縦用紙２枚に印刷される。
　　③　B4かA3の用紙でないと入りきらないぐらいの範囲を印刷したいが
　　　　A4用紙１枚には入らない。

　　②は、印刷設定で用紙を縦方向から横方向に変更することで解決します。
　　③は、印刷範囲を選択・設定して、ページ設定から、
　　　　　拡大縮小印刷を１×１ページに合わせて印刷します。




今回は、ほんの一部分が１ページからはみ出している場合について考えてみます。


　　１ページに全てを印刷するには、どんな方法があるでしょうか。
　　方法はいろいろありますので、次の中から、状況に応じて選択してください。


　１．　列幅、行高を縮小調整すれば1ページに全てが印刷できる場合があります。
　　　　（この場合、セル内の文字が一部分印刷されないことがあるので注意）

　
　２．　ページレイアウトの余白で、ユーザー設定の余白をクリックし、
　　　　余白を小さくすると、1ページに印刷することが出来る場合があります。
　　　　　　　
　
　　　
　　　　印刷プレビューの余白の表示から、印刷範囲を拡大する（余白を狭くする）方法もあります。
　　　　（　とじしろ　を確保する場合は小さくするにも限度があります）
　　　　　


　
　３．　改ページプレビュー　モードで1ページに印刷できるようにします。
　　　　点線部分をドラッグして、実線部分に移動すると1ページに印刷できます。
　　


　
　４．　印刷したい範囲をドラッグ選択します。
　　　　「 ページレイアウト 」 の 「 印刷範囲 」 で 「 印刷範囲の設定 」 をクリックします。
　　　　　


　　　　印刷時、ページ設定の拡大縮小印刷を１×１ページにします。
　　　　　


　　　ページ内で右や下部分に空白が目立って、配置がよくないときがあります。
　　　　　・列幅か行高を変更して、バランスよくしましょう。

　　　　　　

　　　　　・また、印刷時ページ設定の余白で、水平垂直にチェックを入れると
　　　　　 　１ページの中央に表示することができます。
　　　　　　
　　　



こんな面倒なことはしたくない方のための確実な方法です。

　・　印刷したい範囲を選択して、「コピー」をクリックします。
　・　別シートに移動して、Ａ列からＡＺ列を２０ピクセル幅に変更します。
　・　Ａ１セルを選択し、「貼り付けの▼」をクリックします。
　・　一番右下の「リンクされた図」をクリックします。（図として貼り付けます）
　・　ファイル、印刷をクリックして印刷プレビューを表示させます。（見るだけ）
　・　図の貼り付いたシートに戻ると、Ａ４印刷範囲が点線で表示されています。
　・　図の縦横をスライドさせて、図を点線枠内いっぱいに納めます。
　　（図なので、拡大しすぎるとぼやけてしまう場合があります）
　・　もう一度、印刷プレビューを見てみます。
　・　必要に応じて余白を変更します。
　・　これでよければ、印刷します。


図はリンク貼り付けされていますので、ファイルを保存しておけば、
来年度の変更書類も即座に変更図として表示され、印刷することが出来ます。

この方法も面倒だという方は・・・・もう面倒見切れません！！　


エクセルで作成した「表＋文章」を、きれいに印刷出来るようになりました。