パソコンじいちゃん

最近は個人的な日記になっています。
初心に帰り、パソコン操作の役に立つ内容になるよう頑張ります。

印刷は  一枚づつ しかできないの?

2020年01月04日 | 日記

昨年のパソコンサークルにて、会員さんの年賀状印刷のときの状況です。

 

Excelで作成した住所録とWordの差し込み文書・はがき宛名面の作成を使用して
年賀状のすべての宛名面を作成しました。
連名の設定も行い、完璧に「はがき宛名面」の完成です。

いよいよ 印刷 の段階で困ってしまいました。
Wordの印刷からでは、宛先1件だけしか印刷ができません。


100枚近くある宛先を1件づつ印刷していては、夜が明けてしまいます。

 


昨年は、一度に全部印刷できるように設定できたはずです。
どの様にしたのかきれいに忘れてしまっています。
Wordのタブやボタンをあちらこちら探したけれど、分かりません。

ネット検索でやっと印刷設定方法がわかりました。

①「差し込み文書」 タブで 「完了と差し込み」 をクリックし
   「文書の印刷」 をクリックします。

   


 「すべて」 が選ばれていることを確認して、 OK をクリックします。

   


③ 「印刷」 を実行すると、 すべての宛先 (ここでは13ページ) が印刷されます。

   


次々に宛先が印刷された年賀はがきが出てきました。
10数分で印刷完了です。 めでたし! めでたし!

 

 昨年からの課題がやっと終わりました。

  ブログへの投稿は当分の間お休みするかも?

 

 

 


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